安徽省合肥工業(yè)大學(xué)2014年材料學(xué)院行政秘書崗位職責(zé)與任職條件
來源:合肥工業(yè)大學(xué)材料科學(xué)與工程學(xué)院 閱讀:1254 次 日期:2014-10-16 15:12:59
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職業(yè)資格類、計算機(jī)類、建筑工程類、等9大類考試的在線網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)輔導(dǎo)。

一、行政秘書崗位

(一)崗位職責(zé):

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)校和學(xué)院決議、決定以及各項規(guī)章制度。熱心為教學(xué)、科研和學(xué)科學(xué)位建設(shè)服務(wù)。

2.負(fù)責(zé)考核機(jī)關(guān)辦公人員各崗位職責(zé)的履行情況及學(xué)院機(jī)關(guān)人員的考勤、請銷假手續(xù)等事宜。

3.負(fù)責(zé)起草學(xué)院工作計劃、總結(jié)、報告、通知和管理制度

4.負(fù)責(zé)安排院級會議的日程及會務(wù)工作。組織安排好學(xué)院節(jié)假日值班事項。

5.負(fù)責(zé)來賓、來訪人員的接待服務(wù)工作。

6.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱及歸檔工作;安排和辦理報紙、雜志、信函、通知及資料的收發(fā)與傳遞工作。

7.負(fù)責(zé)學(xué)院機(jī)關(guān)的家具、辦公用品、設(shè)備的采購和管理及固定資產(chǎn)登記、驗收、保管工作。

8.負(fù)責(zé)獎酬金、福利品發(fā)放、文體活動、慰問、救災(zāi)、治喪、職工住房、子女保險等工作,兼管退休教職工工作;

9.負(fù)責(zé)學(xué)院公章保管和嚴(yán)格使用,負(fù)責(zé)學(xué)院會議室、教室、多功能廳等管理與維護(hù);

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

(二)任職條件:

除符合《關(guān)于部分科級及中級職員領(lǐng)導(dǎo)干部選撥任用工作實施方案》中規(guī)定的基本條件外,還應(yīng)符合以下條件:

1.能遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,有較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任心,具有良好的職業(yè)道德。

2.能堅持原則、廉潔自律。服務(wù)意識強(qiáng),工作積極、主動,踏實肯干。

3.本科及以上學(xué)歷,中共黨員,或具有中級及以上職稱,原則上年齡不超過40歲。有管理崗位工作經(jīng)歷優(yōu)先。

4.具備履行崗位職責(zé)所需的理論水平;有較強(qiáng)組織、協(xié)調(diào)和文字表達(dá)能力。

5.近三年年度考核為稱職以上。

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