今天你感受的許多壓力，其原因可追溯到單一的新聞和資訊的提供者。

為了要獲得需要的資訊，你必須上網(wǎng)或打開(kāi)某種手冊(cè)，打幾通電話，請(qǐng)教專家，或購(gòu)買(mǎi)最新的期刊。不幸的是，現(xiàn)在——特別在工作場(chǎng)所——為了要得到所需的資訊，你得進(jìn)行一連串活動(dòng)。問(wèn)題通常不是資訊缺乏，而是過(guò)多，或者是“一般性”資訊過(guò)多。

每一分鐘產(chǎn)生的資訊愈來(lái)愈多，你一生可能沒(méi)辦法消化完。人類從未經(jīng)歷像這樣的事，其影響無(wú)法預(yù)料。

比自己的預(yù)期多

每天醒來(lái)時(shí)，是否覺(jué)得已經(jīng)落后了？這是個(gè)社會(huì)上覺(jué)得有壓力的人普遍有的現(xiàn)象，因?yàn)樗麄冎澜酉聛?lái)一天發(fā)生的事又會(huì)多到自己無(wú)法消化。

你無(wú)法趕上資訊的洪流，也不需要凡事都要知道。

知道愈多，愈落后。

為什么近20年25年發(fā)生的事件愈來(lái)愈難記?。磕鞘且?yàn)榘l(fā)生的事情太多，你的腦袋將好多事都混在一起了。當(dāng)你同時(shí)得記住很多事情時(shí)，就無(wú)法好好地將它們有次序地排放在腦中。

不過(guò)你用不著擔(dān)心：我們每一個(gè)人遇到的資訊都比實(shí)際能夠了解的更多。

從此以后對(duì)你所吸收的資訊要更有選擇性。

減少資訊吸收量

若你持續(xù)被資訊圍困，你會(huì)覺(jué)得被它套牢，導(dǎo)致你覺(jué)得工作過(guò)量和壓力過(guò)大。若能大量減少不相干的資訊，你就還會(huì)時(shí)常覺(jué)得被套牢了，也不會(huì)常有工作過(guò)量的感覺(jué)。為此，我已經(jīng)退出電子郵寄名錄，并停掉許多訂閱的刊物了。

管轄生活空間，因?yàn)橘Y訊都儲(chǔ)存在這些空里——書(shū)架、桌子、磁片、網(wǎng)站……等。

如果你的桌子一團(tuán)亂，東西愈堆愈高，你可以好好地整理一下那個(gè)空間。

同樣的道理也適用于檔案柜、書(shū)架、餐桌、廚房流理臺(tái)等，或是椅背。

把自己希望保留的資訊組織起來(lái)

如果你面對(duì)的資訊量實(shí)在很多，將它們分類并逐一克服。

*放入檔案夾。

*把類似的項(xiàng)目放一起。

*減少副本。

*把優(yōu)先順序重要的項(xiàng)目放在一個(gè)檔案里。

*整理資訊其實(shí)只要將資訊分堆、分類，或在硬碟里分開(kāi)不同的目錄即可。

找一個(gè)合適的檔案夾儲(chǔ)存，讓你自己能輕易找得到該文件?？赡苄枰匦略跈n案夾外貼上標(biāo)簽；這樣才是“你的”系統(tǒng)，為“你”設(shè)計(jì)的——不必管別人覺(jué)得它們看起來(lái)怎么樣。如果你沒(méi)有時(shí)間整理怎么辦？別找籍口了，如果你不整理，以后還是得花一樣多、甚至更多時(shí)間，從一團(tuán)混亂中找出你要的東西。

如果你不整理，就等于也在消耗你的心理和情感的力氣。焦慮、擔(dān)心、挫折會(huì)吃掉你整天的生產(chǎn)力。

現(xiàn)在正處于資訊傾倒量比你所能反應(yīng)的量更多的時(shí)代。你必須設(shè)定個(gè)人系統(tǒng)，變得組織化，才是對(duì)自己事業(yè)和長(zhǎng)期福社的投資之道。

很少人有魄力放棄不重要的資訊，大多數(shù)人似乎處于妄想自大的狀態(tài)，希望抓住所有的東西，但事實(shí)上什么也沒(méi)抓到。

檔案?jìng)溆涗?/P>

考慮一下，為一年的每個(gè)月份、每個(gè)月的每一天都準(zhǔn)備一個(gè)檔案夾，這個(gè)稱之為“檔案?jìng)溆涗洝钡挠^念已行之有年。

譬如，如果現(xiàn)在是該月的第二天，但你收到一件到15日才需處理的東西，就把它放在好比說(shuō)13日的檔案里。把不需要馬上處理的東西放進(jìn)檔案?jìng)溆涗浝?。它可以產(chǎn)生的立即好處是：保持桌上清潔，不需要擔(dān)心到哪里找出那些東西。

多余的就讓它去吧

檢查你采行的整理組織系統(tǒng)，看看該如何減少不必要的資訊。我建議你在垃圾桶邊拆信；有些看過(guò)不必保留的東西可以直接仍進(jìn)垃圾桶。如果你收到雜志或文摘，先很快瀏覽一遍，把我覺(jué)得看起來(lái)好像值得細(xì)讀的東西撕下來(lái)，其他的就可以和舊報(bào)紙一起賣(mài)掉。

書(shū)本也是同樣的道理。我通?？焖贋g覽一下新書(shū)，閱讀目錄和索引，找出對(duì)我有價(jià)值的資料，將那幾頁(yè)連同封面和出版資訊影印下來(lái)，放入卷宗。

然后就可以把那本書(shū)送人了。

處理事情專業(yè)化

此后只要桌上堆了資訊，就自問(wèn)下列問(wèn)題，以決定該資料是否該存放在檔案里，放在檔案?jìng)溆涗洉r(shí)里，制作一個(gè)卷宗，或是可以立刻扔掉：

我應(yīng)該收到這個(gè)嗎？

這個(gè)文件的背后隱藏什么重要要問(wèn)題？

我沒(méi)有這些資訊是否會(huì)有什么損失？如果沒(méi)有，就放棄它們吧。

如果我不處理，有沒(méi)有關(guān)系？

我存那些資料是做什么的？

我需要它嗎？我是不是怕如果沒(méi)有它，自己會(huì)有什么不充分的？

它是否支持什么我原本知道或相信的事？

我是否可在文件里使用哪些資訊？

如果你有檔案?jìng)溆涗?，可否把新資訊加入，等下個(gè)月再看一次？很多桌上的東西根本不需要等，馬上可以放入備記錄的往后某一個(gè)日子。

等你掌握了資訊，你找出和使用起來(lái)就更方便。資訊是力量，但如果你找不到資訊存放的地方，它就毫無(wú)價(jià)值。只有你能夠找到，又能和其他東西結(jié)合使用時(shí)，資訊才有價(jià)值。

一生的保證

你是這個(gè)先鋒世代的一部分，正往一個(gè)快速變遷的未來(lái)移動(dòng)，你應(yīng)能應(yīng)變一切。你有足夠的聰明才智和能力。此后每一天，你可能被更多資訊旋繞。你能面對(duì)這個(gè)事實(shí)，才能掌握它。

你至少需要知道的事實(shí)

*資訊以超過(guò)需要的威力破壞或傷害我們，給每個(gè)人帶來(lái)很大壓力：因此決定吸收資訊時(shí)，要比以前更有選擇性。

*用不著為了覺(jué)得自己“應(yīng)該”或“必須”而吸收資訊。

*管轄自己的空間，這樣才能充分支配資訊。

*一次消化太多資訊對(duì)你有害。

*當(dāng)桌上堆滿資訊時(shí)，就要自問(wèn)“我需要收到這個(gè)嗎？”將資訊歸檔、濃縮或仍掉，盡快處理。

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