財務(wù)人員用手工記賬時，在“借”和“貸”后面會有一個余額，這個余額是累計余額，即每一筆賬后都在記余額。如果用電腦記賬，可以通過查詢來完成累計余額的計算。
一、先建立表(假設(shè)保存名為《財務(wù)收支記賬》)，表除必須有日期、借、貸、摘要等字段外，還要加一個自動編號字段“id”。設(shè)計好后錄入數(shù)據(jù)。
二、建立查詢。查詢中加入必要字段，然后在一空白字段寫入表達式--余額: nz(dsum(借,財務(wù)收支記賬,[日期]<# & [日期] & #))+dsum(借,財務(wù)收支記賬,[日期]=# & [日期] & # and [id]<= & [id])-nz(dsum(貸,財務(wù)收支記賬,[日期]<# & [日期] & #))-dsum(貸,財務(wù)收支記賬,[日期]=# & [日期] & # and [id]<= & [id])。
三、運行這個查詢，就可以看到你需要的“余額”字段及其累計余額值了。
說明：這個查詢只適合于原始表數(shù)據(jù)。如果想在查詢中進行篩選，而后得出的余額可能會是有問題的。
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