我覺得這篇總結(jié)應(yīng)該分三個(gè)部分寫:一、校內(nèi);二、校外;三、水果圣誕活動(dòng)對(duì)于團(tuán)隊(duì)建設(shè)的意義。
首先校內(nèi),做一個(gè)總的概述,從準(zhǔn)備這個(gè)活動(dòng)開始吧,水果圣誕項(xiàng)目小組是12月5號(hào)成立,我們剛開始就高度重視這個(gè)活動(dòng),尤其是這個(gè)活動(dòng)中細(xì)節(jié)的問題,我們一開始就注意到了,并且我們大二的還專門在一起討論了一些具體的細(xì)節(jié),因?yàn)檫@次水果圣誕活動(dòng)涉及學(xué)校多,信息量大,宣傳任務(wù),報(bào)名登記任務(wù),信息匯總?cè)蝿?wù),水果購(gòu)買任務(wù),水果包裝任務(wù),發(fā)放水果任務(wù),資金核算任務(wù),資金審核任務(wù)這一系列任務(wù),時(shí)間緊迫,任務(wù)繁重。而且我們是第一次接手這么大的活動(dòng),經(jīng)驗(yàn),教訓(xùn)無從借鑒。我們的水果小組成立20多天,我們先后完成了教室宣傳,報(bào)名登記,信息匯總,購(gòu)買水果,包裝水果,分配發(fā)放任務(wù),發(fā)放水果,核對(duì)信息查缺補(bǔ)漏等多個(gè)環(huán)節(jié),尤其是大一的會(huì)員,在他們的努力和幫助下,我們的活動(dòng)圓滿成功!
宣傳,我們的宣傳有得有失,我們把項(xiàng)目組成員分成若干組,指定某一組負(fù)責(zé)指定的教室,寢室,但是后來到寢室宣傳時(shí),感覺人家貌似有點(diǎn)反感,我們就取消了寢室宣傳,直接進(jìn)行教室宣傳。這樣的后果就是大一的基本上都知道活動(dòng),但是高年級(jí)的不是有很多人知道,這是一個(gè)不足之處。但是我們也提前好幾天拿出展板,海報(bào)進(jìn)行宣傳,可是高年級(jí)的參與度不是很高。這個(gè)值得我們?nèi)ニ伎迹∑浯挝覀冃麄鲿r(shí),那個(gè)海報(bào)分兩張出的,一張是減卡救樹的意義,另一張是參與高校,但是在這一張上我們沒有注明信息,比如說校區(qū),導(dǎo)致最后有些同學(xué)把校區(qū)搞錯(cuò)掉了。另外我們宣傳板的張數(shù)出少了,沒有多點(diǎn)宣傳,這也是你高年級(jí)同學(xué)參與度低的一個(gè)原因。
報(bào)名登記,我們自己設(shè)計(jì)了報(bào)名表,報(bào)名信息登記表,這個(gè)不錯(cuò),減輕了信息的出錯(cuò)率,但是也給我們后來的信息輸入電腦帶來了巨大的麻煩,信息量大,我們沒有充分考慮到輸入信息的工作量,其實(shí)我們可以直接現(xiàn)場(chǎng)用計(jì)算機(jī)輸入,或者按照學(xué)校分類進(jìn)行信息匯總,這樣也會(huì)給我們的信息匯總減輕很多壓力。我們值班的時(shí)候?qū)τ谫~目的核查做得比較好,交班要核對(duì)賬目,每天結(jié)束后要核對(duì)賬目,這個(gè)做得比較好,我們的賬目沒有問題。但是正如水果小組孫曉東同學(xué)給我們提的意見,表格的設(shè)計(jì)我們可以設(shè)計(jì)的更大點(diǎn),這樣我們就可以只用一個(gè)表格,進(jìn)行匯總,不用分好幾個(gè)表格,同時(shí)也節(jié)省了開支,節(jié)約了紙張。并且我們?cè)谶@一階段就進(jìn)行初步的信息核對(duì),遇到校區(qū)不對(duì),不清楚,寢室不對(duì),不清楚的我們都打電話問清楚,這個(gè)我們做的很好!我們不僅對(duì)發(fā)件人負(fù)責(zé)了,而且還對(duì)收件方高校負(fù)責(zé)了!
信息匯總,這個(gè)階段最為糾結(jié),我們太小看這這個(gè)環(huán)節(jié),小看信息輸入的工作量了,而且我們先后進(jìn)行輸入的思路不一樣,導(dǎo)致我們這個(gè)階段持續(xù)了好幾天,而且給agf,以及其他兄弟高校帶來了諸多不便,還請(qǐng)諸位見諒。我們?cè)诘怯洉r(shí),就可以現(xiàn)場(chǎng)輸入。同時(shí)我們也可以分學(xué)校匯總信息,但是我們沒有考慮到這個(gè)環(huán)節(jié)的工作量,這是整個(gè)活動(dòng)中最失敗的地方,但是我們雖然遲到了,但是我們信息的準(zhǔn)確度很高,因?yàn)槲覀兿群蠛藢?duì)了三遍。
然后就是照單發(fā)貨,各個(gè)高校之間進(jìn)行信息反饋,這個(gè)過程中,我們發(fā)現(xiàn)好多學(xué)校給我們的信息都有錯(cuò)誤,沒有注明校區(qū),沒有寫正確宿舍等一些列問題,有很多問題其實(shí)可以避免的,但是發(fā)件方高高校卻沒有避免,個(gè)人認(rèn)為這個(gè)是不應(yīng)該的。
更多信息請(qǐng)查看活動(dòng)總結(jié)