一、活動概況

在今年十一月份我社舉辦了一場面向全院在校生的第六屆象棋聯(lián)賽，比賽歷時一個月完成。在本次比賽中報名的規(guī)模超過了往年的任何一個校內(nèi)棋社，因此受到了很多老師、同學(xué)、學(xué)生會成員的關(guān)注。本次比賽創(chuàng)造了我院棋社活動新的記錄，其正規(guī)化、專業(yè)化、大眾參與程度都是強(qiáng)于本校往年同類活動。在學(xué)院老師、學(xué)生聯(lián)合會、社團(tuán)部領(lǐng)導(dǎo)及成員的大力支持下，比賽圓滿的結(jié)束。但是也存在著我們主觀上的不足。

1、策劃

本次比賽策劃由許欣睿、胡瑞然、井瀾策劃。比賽前期我們制定了協(xié)會比賽的備案，從熟悉比賽程序開始工作，確立了如下的工作流程：先做比賽基礎(chǔ)設(shè)施和道具準(zhǔn)備-宣傳海報的張貼-贊助問題的解決-臨賽前的進(jìn)班宣傳-報名人員統(tǒng)計-比賽過程的控制及會場布置-結(jié)束后的頒獎典禮。此過程在棋社得到了較好的貫徹執(zhí)行。在本屆比賽中，我社團(tuán)通過贊助獲取了大量的比賽道具和宣傳橫幅，許欣睿同學(xué)總攬全局，確立了比賽內(nèi)外工作同時抓的工作方針，贊助和內(nèi)部準(zhǔn)備工作同時進(jìn)行，協(xié)調(diào)一致，大大提高了工作效率。在本次策劃工作中，同樣有著策劃方面的不足，在比賽通知上我社只能擬定了一對一宣傳的工作方法。實踐證明此方法提高了通知效能但對人力的要求較高，有些被動。對此胡瑞然同學(xué)在此處策劃中方法運用擁有不足之處。在今后的工作中我們會盡量改進(jìn)。

2、宣傳

在此次比賽宣傳上，我設(shè)成員開動腦筋多人出力，確立了校內(nèi)宣傳和贊助宣傳相結(jié)合。相協(xié)調(diào)的工作方法。在宣傳中我社于湘、周影同學(xué)提出了通過比賽確立本社的會徽并著手設(shè)計出具有創(chuàng)意的會徽。通過一個會徽兩種設(shè)計風(fēng)格，利用漢字的結(jié)構(gòu)將弈林上下聯(lián)系在一起，形成了一種自然的會徽形象，傳遞了一種天人合一的思想。會徽為一類兩種，一種是彰顯古典文明的復(fù)古設(shè)計，另一種是充滿青春活力的現(xiàn)代方案。在本次海報宣傳中通過會徽有效地宣傳了本協(xié)會，通過海報和贊助橫幅的懸掛力爭將本院和本協(xié)會的影響力走到校內(nèi)外。通過兩種宣傳方法的有機(jī)結(jié)合，達(dá)到了很好的宣傳目的，使本屆活動受到了大眾的關(guān)注，豐富了校園文化。另外我社對贊助方的義務(wù)宣傳在遵守校規(guī)校記的原則下，扎實工作誠信為本，說到做到，很好的完成了贊助方的義務(wù)宣傳，受到了對方的稱贊。通過這次校外贊助的成功實踐，我協(xié)會向社會樹立了我院和我院學(xué)生組織的良好形象。

3、活動組織

在此次活動中，本協(xié)會在組織上取得了較為滿意的成績。在此次工作中我社策劃者根據(jù)本校的實際情況，確立了因時制略、靈活機(jī)動的工作組織原則，促進(jìn)了比賽的成功舉辦。根據(jù)我校同學(xué)的日程，周二四下午不上課的同學(xué)會出現(xiàn)一批學(xué)習(xí)計算機(jī)和英語、參加其他社團(tuán)和學(xué)生組織、臨時補課或?qū)W生班會、學(xué)生成員個人事情等非常規(guī)因素。本協(xié)會許欣睿同學(xué)制定了棋社內(nèi)部循環(huán)義務(wù)工作制度，有事的同學(xué)可根據(jù)比賽和該員事情的重要性分析決定對方是否在當(dāng)日活動中去留。實踐證明此方法受到了很多社員的好評和贊賞，其人性化相互尊重相互理解的工作原則深的人心，使得廣大社員在業(yè)余時間積極的參與比賽的組織和服務(wù)，保障了整個比賽的順利進(jìn)行。另外在本界活動中會場的不固定性給比賽帶來了不少阻力，但在許欣睿、陳曉冬、胡瑞然，三人的各種努力下，采用比賽室內(nèi)和室外相結(jié)合的方法，較好的化解了比賽場地不穩(wěn)定的矛盾。在本次比賽過程中，棋社采用正規(guī)的比賽方式，通過制定比賽章程，在比賽中嚴(yán)格執(zhí)行比賽章程的專業(yè)規(guī)定，確立了比賽的權(quán)威性、公正性。比賽結(jié)束后的頒獎儀式，策劃組輔導(dǎo)員未能過早地展開策劃和準(zhǔn)備工作，從而出現(xiàn)頒獎儀式成功背景后的不足。頒獎會場銜接不夠自然主要在于棋社策劃組輔導(dǎo)員之責(zé)，今后我社策劃組將見不足就改，在曲折中發(fā)展自身。但我院社團(tuán)也是首次舉辦頒獎典禮這樣的大活動，棋社承辦本次活動也在首次，萬事開頭難，我們會通過認(rèn)識工作不足改進(jìn)工作，共同把把弈林棋社做的更強(qiáng)，從而承擔(dān)好社團(tuán)部給與的工作。

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