又是一年秋風(fēng)至,在這個(gè)收獲的季節(jié)廣西師范大學(xué)政治與行政學(xué)院迎接了她的又一批莘莘學(xué)子。我們職業(yè)生涯規(guī)劃與發(fā)展協(xié)會(huì)也迎來(lái)了在這個(gè)季節(jié)里最重要的活動(dòng)——社團(tuán)招新。我們協(xié)會(huì)為了更好的為我學(xué)院的同學(xué)進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃服務(wù),增強(qiáng)他們的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。讓更多的人全面、真實(shí)的了解職業(yè)生涯規(guī)劃與發(fā)展協(xié)會(huì)的宗旨、目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、活動(dòng)策劃等內(nèi)容,讓有能力的同學(xué)得到更好的鍛煉。同時(shí)為協(xié)會(huì)發(fā)展注入新鮮血液,促進(jìn)協(xié)會(huì)持續(xù)發(fā)展。也為了豐富豐富大學(xué)生課余生活,促進(jìn)文明校園、和諧校園的建設(shè)。提高大家對(duì)心理健康的關(guān)注,普及基礎(chǔ)職業(yè)知識(shí),同時(shí)也擴(kuò)大本協(xié)會(huì)的影響力,推動(dòng)本協(xié)會(huì)不斷向前發(fā)展。在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和社團(tuán)部的指導(dǎo)下,我協(xié)會(huì)進(jìn)行了協(xié)會(huì)成員的招新工作。本次招新工作主要包括三個(gè)部分:
一、招新宣傳
本次招新的宣傳途徑主要包括三個(gè)方面:
1.出示宣傳海報(bào)
在招新工作開(kāi)始的首要階段,我們就繪制一張大海報(bào),并貼在了海報(bào)張貼處,對(duì)廣大在校的學(xué)生進(jìn)行了宣傳。擴(kuò)大了宣傳面和宣傳力度。
2.食堂設(shè)點(diǎn)宣傳
我們協(xié)會(huì)用一周的時(shí)間,在每天的中午和下午,在飯?zhí)迷O(shè)點(diǎn)宣傳,同時(shí)還對(duì)過(guò)往的同學(xué)發(fā)放我們自己印發(fā)的宣傳單。在飯?zhí)迷O(shè)點(diǎn)宣傳,既可以向同學(xué)們介紹我們協(xié)會(huì)的宗旨、機(jī)構(gòu)、特色活動(dòng),更可以有利的解決了同學(xué)們心中的疑惑,收到了很好的效果。一周下來(lái),現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名或者過(guò)后短信電話報(bào)名的人就很多,取得了豐碩的成果。
3.走訪宿舍
在進(jìn)行食堂設(shè)點(diǎn)宣傳的同時(shí),我們協(xié)會(huì)有組織大量成員,深入本院大一新生的宿舍進(jìn)行宣傳,深入宿舍,可以拉近與新生之間的關(guān)系,讓他們感到了溫暖和重視,進(jìn)入宿舍宣傳也收到了良好的效果。
4.社團(tuán)宣講
在宣傳的后期,我協(xié)會(huì)利用院里幾大社團(tuán)一起宣講的機(jī)會(huì),又進(jìn)行了一次宣傳。本次宣傳,我們就我們協(xié)會(huì)的特色活動(dòng)、鍛煉平臺(tái)、協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置,更加深入的講解,使同學(xué)們更加的對(duì)我們有深入的了解。
經(jīng)過(guò)幾輪的宣傳,我們協(xié)會(huì)前期和后期的報(bào)名總?cè)藬?shù)是一百多人,達(dá)到了預(yù)計(jì)的效果!
二、正式招新
在正式招新工作中,我們主要進(jìn)行的是面試。在面試中,同學(xué)們各抒己見(jiàn),充分展現(xiàn)自我。首先由他們先自我介紹,緊接著是我們進(jìn)行了不同的面試提問(wèn),他們時(shí)而緊張,時(shí)而舒緩,神態(tài)各異。更多的同學(xué)是以自信的勇氣和自我展現(xiàn)個(gè)人風(fēng)采。經(jīng)過(guò)他們激烈的面試,根據(jù)他們展現(xiàn)出來(lái)的膽量、素質(zhì)、內(nèi)涵、才華及語(yǔ)言組織能力和臨場(chǎng)應(yīng)變能力,我們公正、公開(kāi)、公平評(píng)選、確定了進(jìn)入最終留下來(lái)的同學(xué)的名單并張榜公布了他們的名字。
在面試中,競(jìng)爭(zhēng)最為激烈的是秘書(shū)部,收到的報(bào)名表達(dá)30張之多,經(jīng)過(guò)面試有5個(gè)成了幸運(yùn)兒,策劃部錄取了4人,外聯(lián)部錄取了5人,宣傳部錄取了5人,市場(chǎng)拓展部錄取了5人,人力部錄取了5人。被錄取的同學(xué)將成為我們協(xié)會(huì)的“見(jiàn)習(xí)干事”,并將接受近一個(gè)月的考察,屆時(shí)將會(huì)再淘汰部分成員。
三、后續(xù)工作
招新結(jié)束后,我們協(xié)會(huì)對(duì)招新工作進(jìn)行了總結(jié),首先肯定了招新工作人員的成績(jī),同時(shí)也指出了招新工作中的一些問(wèn)題。除此之外,協(xié)會(huì)還對(duì)新干事招新以及會(huì)員大會(huì)的召開(kāi)進(jìn)行了工作布置。最后我們還舉辦了歡迎新會(huì)員入會(huì)的典禮,借此,加強(qiáng)與新助理之間的感情,鼓勵(lì)新助理放開(kāi)手腳的在本協(xié)會(huì)這個(gè)舞臺(tái)展示自己的能力。
本次協(xié)會(huì)招新工作的圓滿結(jié)束,離不開(kāi)工作人員的努力,更離不開(kāi)全院師生的支持。也為我們以后的工作提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。本次招新,存在的優(yōu)點(diǎn)有:
1.招新之前做了詳細(xì)的計(jì)劃,預(yù)料到了可能出現(xiàn)的問(wèn)題和解決的辦法;
2.宣傳與招新同步,達(dá)到了不錯(cuò)的效果;
3.跟進(jìn)的人員及時(shí)跟進(jìn)、檢查,有備無(wú)患;
4.資料整理有條有理,為后面的成功面試打下了基礎(chǔ);
5.對(duì)于招新中出現(xiàn)的突然問(wèn)題能夠及時(shí)穩(wěn)定處理;
對(duì)于這些優(yōu)點(diǎn),我們會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng),把它們落實(shí)到生活中去。
當(dāng)然,本次招新,也存在了一些不足點(diǎn),存在的不足點(diǎn)有:
1.未深入各系進(jìn)行更詳細(xì)的宣傳,導(dǎo)致會(huì)員在各系的分布不均勻;
2.交接班,工作交代不夠清楚,以至輪班時(shí)工作展開(kāi)的有些混亂;
3.飯?zhí)迷O(shè)點(diǎn)宣傳時(shí),人員不能按時(shí)到位;
4.深入宿舍宣傳時(shí),耗時(shí)過(guò)多,不能達(dá)到效率辦事的效果;
在以后的工作中我們一定會(huì)加強(qiáng)這些不足方面的的工作,避免類似的問(wèn)題再發(fā)生。
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