青協(xié)實(shí)踐拓展部于xx年10月29 號在籃球場和宿舍樓下舉行了干部干事培訓(xùn)，目的是通過這次培訓(xùn)，增強(qiáng)干部干事之間的合作意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí)，從而更好地開展以后的工作。在這次培訓(xùn)中，我們也發(fā)現(xiàn)了很多問題。我們有必要把組織活動(dòng)中出現(xiàn)的問題詳細(xì)說明一下，并說明解決的方法，以此來警戒以后的師弟師妹不再犯類似的錯(cuò)誤。

這次活動(dòng)分為活動(dòng)準(zhǔn)備期，活動(dòng)開展期，活動(dòng)后期。

一．活動(dòng)準(zhǔn)備期

1、申請物資方面。出現(xiàn)申請過程混亂，有些東西的申請，例如水需要到海珠區(qū)去申請，應(yīng)該提前安排好時(shí)間；場地的申請方面，籃球場因?yàn)椴磺宄驁鲇蟹植煌枖?shù)，因此在當(dāng)天，到了那邊還得去和別人商量讓他們讓出場地；籃球場在申請的時(shí)候到了培訓(xùn)前兩天才知道當(dāng)天是有籃球賽，而且沒有考慮到當(dāng)天中午籃球場非常曬，還好后來轉(zhuǎn)換了場地，才使得比賽順利的進(jìn)行。

小結(jié)：在以后每一次活動(dòng)中一定要提前兩個(gè)星期做好物資的申請，了解申請的流程，由于白云這邊申請物資流程尚未完全成熟，所以要多注意觀察；在申請前做好場地的了解，包括場地當(dāng)天是否有活動(dòng)，場地是否有特殊的分類，以便更好地使用場地；場地方面要考慮好天氣狀況；申請的物資，一定要當(dāng)場做好檢查，例如申請帳篷，在拿到帳篷時(shí)，應(yīng)該現(xiàn)場做好檢查，并與被借方做好確認(rèn)工作。

2、宣傳方面。這次活動(dòng)來的人比較少，各部門并不是很注重這次培訓(xùn)。原因在于宣傳方面力度做得不夠好。

小結(jié)：以后舉辦活動(dòng)要特別重視內(nèi)容和意義的宣傳，最好在活動(dòng)前幾天與協(xié)會(huì)的各個(gè)部長開會(huì)，解釋和強(qiáng)調(diào)活動(dòng)的內(nèi)容和重要性，同時(shí)當(dāng)天要做好簽到工作。

3、物資準(zhǔn)備方面。首先是書簽的訂做，這一次因?yàn)闆]有事先和宣傳部做好溝通說明書簽要做電子版，以至于后來拿到的是手繪版的，還好后來宣傳部運(yùn)用了一些電腦技術(shù)才完成了書簽的訂做；

小結(jié)：在準(zhǔn)備物資時(shí)要充分考慮，做好溝通和記錄工作。（注：一些物資是可以從秘書部取得的）

二．活動(dòng)開展期

1.上午我們在會(huì)長的指導(dǎo)下開展了認(rèn)識(shí)朋友，真心交流的環(huán)節(jié)，每個(gè)人需要在現(xiàn)場認(rèn)識(shí)至少5個(gè)人，畫出自己人生三個(gè)重要的階段，再與組員分享，后來進(jìn)行了分組顯特色和志愿者活動(dòng)表演，下午主要是進(jìn)行了逢七報(bào)數(shù)，夾氣球接力賽，一元五角的活動(dòng)；2、這次活動(dòng)有些游戲出現(xiàn)了時(shí)間的延長，原因是各小組時(shí)間配合上做的不夠好；3.在活動(dòng)過程中，有的部門的人積極性不高。不能很好地加入游戲環(huán)節(jié)，原因在于我們對現(xiàn)場氣氛把握不到位；4、活動(dòng)中一些活動(dòng)規(guī)則并沒有很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼f明，導(dǎo)致場面有一些混亂；5、游戲選擇方面，偏向于調(diào)動(dòng)氣氛，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)方面的游戲偏少；6、此次活動(dòng)中，由于沒事先把握好工作人員的角色，一開始由于我的疏忽，出現(xiàn)了工作人員過多參與游戲的組織，使得培訓(xùn)的小組沒有很好的進(jìn)行獨(dú)立思考。后來大家意識(shí)到這一點(diǎn)，很快糾正并推進(jìn)了游戲的進(jìn)行。7、在這次活動(dòng)中出現(xiàn)了游戲方面的大變動(dòng)，原因有二，第一是因?yàn)樵谠缙跍?zhǔn)備時(shí)并沒進(jìn)行實(shí)際的演練，造成了沒有及早發(fā)現(xiàn)問題。第二是意識(shí)到問題到改動(dòng)游戲時(shí)間非常緊急。以至于在很多方面做的不好；8、在這次活動(dòng)中，有干事持有錯(cuò)誤觀點(diǎn)，認(rèn)為培訓(xùn)僅僅是玩游戲。原因在于每個(gè)游戲之后沒有很好的做好總結(jié)和意義的講解。

更多信息請查看活動(dòng)總結(jié)