在某些情況下，可能希望僅當(dāng)特定條件為真時才在宏中執(zhí)行一個或多個操作。例如，如果在某個窗體中使用宏來校驗數(shù)據(jù)，可能要顯示相應(yīng)的信息來響應(yīng)記錄的某些輸入值，另一信息來響應(yīng)另一些不同的值。在這種情況下，可以使用條件來控制宏的流程。

條件是邏輯表達式。宏將根據(jù)條件結(jié)果的真或假而沿著不同的路徑執(zhí)行。如果這個條件結(jié)果為真，則 Microsoft Access 將執(zhí)行此行中的操作。在緊跟此操作的操作的“條件”欄內(nèi)鍵入省略號(…)，就可以使 Microsoft Access 在條件為真時可以執(zhí)行這些操作;如果這個條件式的結(jié)果為假，Microsoft Access 則會忽略這個操作以及緊接著此操作且在“條件”字段內(nèi)有省略號(…)的操作，并且移到下一個包含其他條件或空“條件”字段的操作。

建立一個窗體，添加一個文本框，命名為“輸入數(shù)字文本框”，再添加一個確定按鈕。

單擊確定按鈕屬性的事件/單擊右邊的生成器按鈕，選擇建立宏，并為宏起一個宏名，如“宏3”。

上圖是宏3的設(shè)計視圖。這個宏將實現(xiàn)根據(jù)用戶在[輸入數(shù)字文本框]中輸入的不同數(shù)字顯示不同的消息。

單擊工具欄上的“條件”

按鈕，為宏添加條件列。

圖中第一行表示當(dāng) 0 < [輸入數(shù)字文本框] < 10 時，顯示一個“你輸入了一個小于 10 的數(shù)字”的消息。

第二行表示當(dāng) 10 < [輸入數(shù)字文本框] < 20 時時，顯示一個“你輸入了一個大于 10 并小于 20 的數(shù)字”的消息。

第三行表示當(dāng) 20 < [輸入數(shù)字文本框] < 30 時時，顯示一個“你輸入了一個小于 20 并小于 30 的數(shù)字”的消息。

關(guān)閉宏的設(shè)計視圖，保存宏3。

這是窗體運行時的效果，當(dāng)輸入了一個數(shù)字 15 ，將顯示如圖的消息框。

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