為全面貫徹落實(shí)機(jī)場服務(wù)提升年活動(dòng)方案部署,更好地完成年初機(jī)場確定的服務(wù)工作,9月1日至9月30日,機(jī)場開展了以“真情服務(wù),感動(dòng)顧客,交流共贏,創(chuàng)建和諧” 為主題的“文明服務(wù)月”活動(dòng)。在機(jī)場領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在全體員工的共同努力下,通過整個(gè)“文明服務(wù)月”期間的發(fā)動(dòng)、落實(shí)、檢查和督導(dǎo),“文明服務(wù)月”活動(dòng)已圓滿結(jié)束,各項(xiàng)活動(dòng)基本達(dá)到了預(yù)期目標(biāo),取得了良好的成效?,F(xiàn)將活動(dòng)情況總結(jié)如下:
一、活動(dòng)開展情況:
(一)精心策劃、統(tǒng)一部署
為確保各項(xiàng)活動(dòng)的有序開展,活動(dòng)初始階段機(jī)場制定了詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃,明確活動(dòng)要達(dá)到的目標(biāo),成立了“文明服務(wù)月”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立了活動(dòng)辦公室,并在機(jī)場范圍內(nèi)通過各種形式對(duì)活動(dòng)進(jìn)行了廣泛的發(fā)布和動(dòng)員,使活動(dòng)深入到每一個(gè)員工。各單位也都相應(yīng)成立了活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分管領(lǐng)導(dǎo),結(jié)合自身特點(diǎn)和實(shí)際工作的需要制定了開展“文明服務(wù)月”的具體實(shí)施方案,并通過講評(píng)會(huì)、板報(bào)宣傳等方式進(jìn)行“文明服務(wù)月”活動(dòng)文件精神的傳達(dá)、教育,使全體員工充分認(rèn)識(shí)服務(wù)質(zhì)量與安全質(zhì)量同等重要的意義;充分認(rèn)識(shí)到服務(wù)細(xì)節(jié)上存在的問題和不足;充分認(rèn)識(shí)提高服務(wù)意識(shí),改善服務(wù)質(zhì)量的緊迫性,從而營造全員參與的良好活動(dòng)氛圍。
(二)全力推進(jìn)服務(wù)規(guī)范
活動(dòng)以“十字文明服務(wù)用語”使用為重點(diǎn),全力推進(jìn)基礎(chǔ)服務(wù)規(guī)范、服務(wù)承諾以及首問責(zé)任制的落實(shí)。如旅客服務(wù)部開展了工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的評(píng)比活動(dòng),陽光服務(wù)室推出電話服務(wù)和面對(duì)面服務(wù)的4個(gè)百分百服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(迎賓語100% 、送賓語100% 、姓氏稱呼服務(wù)100% 、后旅客掛機(jī)100% ;站立服務(wù)100%、微笑服務(wù)100% 、雙手遞接物100% 、姓氏稱呼和文明禮貌用語100% );安檢護(hù)衛(wèi)部客檢科通過查看監(jiān)控回放,重點(diǎn)抓候檢引導(dǎo)崗位、驗(yàn)證、門前等崗位的文明服務(wù)規(guī)范,發(fā)現(xiàn)服務(wù)細(xì)節(jié)中存在的問題后,及時(shí)組織員工討論改進(jìn)的措施;貴賓公司開展了“從委屈到寬容的升華”服務(wù)理念大討論;航虹公司在呼叫中心每位員工臺(tái)前安裝鏡子,要求員工時(shí)刻檢查自己的神態(tài)、儀表,確保了服務(wù)規(guī)范的落實(shí);貨站公司嚴(yán)格把關(guān)裝卸質(zhì)量,值班組長配合監(jiān)倉人員監(jiān)督檢查,保證裝卸作業(yè)輕拿輕放,到達(dá)貨物堆碼規(guī)范整齊。通過一個(gè)月的努力,各項(xiàng)活動(dòng)措施取得了一定的效果,解決了員工有聲服務(wù)開口難和服務(wù)不規(guī)范的問題,大部分一線員工在面對(duì)旅客時(shí)已基本能做到“十字”文明用語和雙手遞送票據(jù),總體服務(wù)質(zhì)量較以前提高明顯。
“文明服務(wù)月”活動(dòng)期間,機(jī)場結(jié)合《安全服務(wù)檢查單》,加大了針對(duì)十字文明用語、服務(wù)行為規(guī)范的現(xiàn)場督查,活動(dòng)辦公室每周不少于二次對(duì)各服務(wù)現(xiàn)場進(jìn)行檢查,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正服務(wù)工作中存在的問題,確保在服務(wù)月活動(dòng)中服務(wù)規(guī)范的落實(shí)和服務(wù)水平的再提高。
(三)開展服務(wù)質(zhì)量知識(shí)培訓(xùn)
活動(dòng)期間,機(jī)場開展了服務(wù)規(guī)范和服務(wù)技巧知識(shí)培訓(xùn),來自機(jī)場不同崗位的194位員工觀看了北大教授主講的現(xiàn)代客戶服務(wù)理念、優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)的基本方法、客戶服務(wù)的品質(zhì)、客戶服務(wù)溝通實(shí)戰(zhàn)技巧等課程的VCD錄像,通過服務(wù)培訓(xùn),開闊了員工的眼界,有效地提高了員工的主動(dòng)服務(wù)意識(shí)和服務(wù)技能。部分單位還結(jié)合部門情況組織了本部門的特色服務(wù)培訓(xùn),取得了較好的成效:貨站公司除了開展員工服務(wù)規(guī)范的學(xué)習(xí)外,還組織搬運(yùn)人員傳達(dá)學(xué)習(xí)《深圳機(jī)場文明裝卸公約》和民航總局關(guān)于首都機(jī)場搬運(yùn)工集體偷盜的電報(bào),對(duì)搬運(yùn)工進(jìn)行教育和警示;食品公司將“首問責(zé)任制”與“十字文明用語”內(nèi)容編為小卡片,發(fā)放到每位員工手中。安檢護(hù)衛(wèi)部為便于與韓國旅客溝通,特邀邊防檢查站教官先將50句安檢日常用語翻譯成韓語,制成培訓(xùn)課件對(duì)103名員工進(jìn)行了為期三天的韓語培訓(xùn)。
(四)開展窗口單位服務(wù)技能比賽
為提高各服務(wù)崗位的業(yè)務(wù)技能和服務(wù)態(tài)度,規(guī)范崗位操作,機(jī)場開展了服務(wù)崗位技能比賽,相關(guān)單位都踴躍報(bào)名,有些單位還專門組織了部門的崗位練兵活動(dòng),為比賽做足了準(zhǔn)備工作。通過比賽,展示了基層員工良好的精神面貌和嶄新的服務(wù)形象,起到了互相激勵(lì)和鞭策的作用,將文明服務(wù)月活動(dòng)推向高潮。通過比賽,旅客服務(wù)部(王艷華、蔣楠楠、付巧兒),安檢護(hù)衛(wèi)部(葉峰)、貴賓公司(陸燕波)取得了“文明服務(wù)月技能比賽”前五名。
(五)廣泛征求“服務(wù)金點(diǎn)子”。
機(jī)場從“服務(wù)態(tài)度、服務(wù)語言、工作效率、服務(wù)項(xiàng)目”等四個(gè)方面向顧客和員工廣泛征求“服務(wù)金點(diǎn)子”,以進(jìn)一步查找不足和優(yōu)化服務(wù)流程,各部門都發(fā)動(dòng)員工積極參與,部分單位還主動(dòng)上門向顧客征求服務(wù)改進(jìn)建議。最終,本次服務(wù)金點(diǎn)子征集活動(dòng)共征集到了包括機(jī)關(guān)在內(nèi)的22個(gè)單位共計(jì)49條服務(wù)金點(diǎn)子(具體見附件),部分金點(diǎn)子切合實(shí)際,可操作性強(qiáng),機(jī)場將對(duì)較為優(yōu)秀的金點(diǎn)子在網(wǎng)上進(jìn)行公示,以便應(yīng)用到實(shí)際的服務(wù)操作中。
(六) 推行全員優(yōu)質(zhì)服務(wù)
以文明服務(wù)月為契機(jī),機(jī)場推出了多項(xiàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù):在機(jī)關(guān)各單位推行的“限時(shí)”和“延時(shí)”服務(wù)、在候機(jī)樓內(nèi)推行的“酒店式”服務(wù)和“客艙式”服務(wù)。在此基礎(chǔ)上為進(jìn)一步推動(dòng)活動(dòng)的開展,各部門先后推出多個(gè)延伸文明服務(wù)項(xiàng)目:部分機(jī)關(guān)職能部門推出了上門服務(wù)、一對(duì)一、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)服務(wù)等措施,經(jīng)過一個(gè)月的實(shí)施,使全體機(jī)關(guān)人員的文明用語和服務(wù)意識(shí)得到了一定的提升,與基層的溝通增多了,取得了一定的成效。旅客服務(wù)部推出 “陽光一路通”服務(wù)、安檢護(hù)衛(wèi)部推出旅客暫存物品的郵寄業(yè)務(wù)等等,大大地方便了旅客。貴賓公司在中秋節(jié)為所有到貴賓廳候機(jī)的旅客送上定制的月餅,給客人帶來節(jié)日的溫馨。為向顧客提供更為優(yōu)質(zhì)的貼心服務(wù),貨站公司、安檢護(hù)衛(wèi)部還主動(dòng)走訪客戶單位征求意見,受到顧客的贊揚(yáng)。
二、取得的成績
(一)隨著文明服務(wù)月活動(dòng)的開展,機(jī)場的文明服務(wù)理念也逐漸的深入人心。特別是隨著服務(wù)語言和行為規(guī)范的落實(shí),對(duì)廣大干部職工的服務(wù)規(guī)范和服務(wù)意識(shí)起到了較為顯著的督促作用,有效地解決了員工有聲服務(wù)開口難的問題,員工的工作熱情普遍提高,精神面貌有所改善,主動(dòng)服務(wù)意識(shí)有所加強(qiáng),各部門配合和溝通更加順暢?,F(xiàn)在,大部分員工面對(duì)旅客時(shí)已基本能做到“十字”文明用語,在服務(wù)現(xiàn)場還經(jīng)??梢钥吹焦ぷ魅藛T主動(dòng)幫助旅客和禮讓旅客的現(xiàn)象。
(二)通過強(qiáng)化現(xiàn)場檢查和整改,窗口員工著裝和行為不規(guī)范的情況已基本杜絕,一線窗口特別是值機(jī)柜臺(tái)、安檢驗(yàn)證、登機(jī)口等崗位的微笑服務(wù)、文明用語和服務(wù)規(guī)范有較大進(jìn)步。
(三)整個(gè)“文明服務(wù)月”活動(dòng)期間,涌現(xiàn)出了大量的好人好事,機(jī)場共收到旅客、貨主表揚(yáng)信7封,錦旗一面,有效投訴為零。旅客服務(wù)部陽光服務(wù)室還多次得到旅客的電話表揚(yáng)。
三、積累的經(jīng)驗(yàn)和存在的問題
(一)通過一系列文明服務(wù)活動(dòng)的開展,機(jī)場整體服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平雖然有了較大的改善,取得了一定的效果,但離優(yōu)質(zhì)服務(wù)的要求還有一定的差距。我們?cè)跈z查中也發(fā)現(xiàn)仍有個(gè)別員工主動(dòng)服務(wù)意識(shí)淡薄,服務(wù)規(guī)范還需進(jìn)一步提高,如微笑服務(wù)、使用文明用語時(shí)面部表情呆滯、缺乏與旅客目光交流,個(gè)別員工舉止不規(guī)范,尤其是“指引”的動(dòng)作等,在一定程度上影響了機(jī)場整體服務(wù)形象。
(二)在整個(gè)服務(wù)月活動(dòng)中,個(gè)別部門對(duì)文明服務(wù)月的認(rèn)識(shí)不足,重視不夠,使活動(dòng)流于形式和表面,也在一定程度上影響了活動(dòng)的效果。
四、采取措施,建立服務(wù)長效管理機(jī)制
通過各項(xiàng)活動(dòng)的開展,普遍增強(qiáng)了員工的服務(wù)意識(shí)和理念,總體服務(wù)水平有了一定的提升。但“文明服務(wù)月”只是階段性的活動(dòng),如何延伸服務(wù)內(nèi)涵、提升服務(wù)品質(zhì),并建立行之有效的服務(wù)管理的長效機(jī)制,才是我們今后需要常抓不懈的目標(biāo)。為期一個(gè)月“文明服務(wù)月”活動(dòng)雖然已經(jīng)落下帷幕,但各單位要繼續(xù)保持活動(dòng)中的服務(wù)熱情和作風(fēng),將活動(dòng)指定的措施進(jìn)一步規(guī)范,最后形成長效機(jī)制并認(rèn)真貫徹落實(shí),活動(dòng)中暴露出來的不足,各單位要認(rèn)真研究對(duì)策,盡快解決,為更好地完成下步工作奠定基礎(chǔ)。在未來工作中,機(jī)場將繼續(xù)著力推進(jìn)服務(wù)語言和服務(wù)行為規(guī)范的落實(shí),不斷優(yōu)化、創(chuàng)新服務(wù)流程,強(qiáng)化服務(wù)督察,使服務(wù)的軟件和硬件設(shè)施更為人性化,提高機(jī)場的質(zhì)量水平,為機(jī)場今后的持續(xù)發(fā)展提供可靠的運(yùn)行保障和文明的服務(wù)支撐。
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