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記者： 譚先生，祝賀您的著作《狐貍信條與穿山甲法則——一個(gè)外企女秘書(shū)的日記》出版！

譚一平：謝謝！

記者： 為什么起這么一個(gè)書(shū)名？狐貍與穿山甲是什么意思？

譚一平：當(dāng)我開(kāi)始寫(xiě)這本書(shū)的時(shí)候，并沒(méi)有這么個(gè)書(shū)名，但是，在寫(xiě)作過(guò)程中，腦海里總是不由自主地想起我童年時(shí)祖母給我講的那些故事和童話(huà)來(lái)，我最歡聽(tīng)的是狐貍和穿山甲的故事。所以，當(dāng)我完成第一稿，要給書(shū)正式命名時(shí)，我?guī)缀跏潜灸艿貙?xiě)下了狐貍和穿山甲這兩種動(dòng)物，我要用它們來(lái)做我的書(shū)名。穿山甲一天到晚躲在地底下，埋頭打洞穿山，對(duì)外面的事它一概不管；而狐貍則整夜蹲在山頂上，望著天上的月亮，想著怎么才能啃一塊月亮。如果一個(gè)秘書(shū)像只穿山甲一樣，一天到晚只知道干活，既不動(dòng)腦子去想問(wèn)題，也不會(huì)想問(wèn)題，沒(méi)有一點(diǎn)靈氣，領(lǐng)導(dǎo)肯定不怎么會(huì)喜歡，這種秘書(shū)即使不被炒魷魚(yú)，也永遠(yuǎn)只能給同事充當(dāng)辦公室里的“菲傭”；相反，一個(gè)秘書(shū)像只狐貍，不踏踏實(shí)實(shí)干活，一天到晚盡打別的主意，腦子里只是想著如何把秘書(shū)當(dāng)作跳板，兩只眼睛整天盯著公司的其他肥缺；這種秘書(shū)雖然聰明乖巧，但老板也不一定欣賞。秘書(shū)既要像只穿山甲，立足現(xiàn)實(shí)，有埋頭苦干的精神；又要像只狐貍，胸懷全局，有勤于思考的習(xí)慣。只有這樣，才有可能成為一個(gè)優(yōu)秀的職業(yè)秘書(shū)。

記者： 據(jù)我們所知，您過(guò)去一直是在經(jīng)商，為什么想起來(lái)要寫(xiě)秘書(shū)方面的書(shū)呢？

譚一平：其實(shí)，我并不是心血來(lái)潮。一九八九年六月我就翻譯出版了日本夏目通利先生的《秘書(shū)常識(shí)》(中文譯名為《秘書(shū)常識(shí)趣談》)，一九九三年又翻譯了夏目先生的《秘書(shū)入門(mén)》，并在貴刊連載，所以，盡管這些年我并沒(méi)有從事專(zhuān)門(mén)的秘書(shū)理論研究，但是，我一直在關(guān)注著我國(guó)秘書(shū)工作的進(jìn)展并收集資料。說(shuō)得不謙虛一點(diǎn)，這本書(shū)也是“厚積薄發(fā)”。

記者： 為什么要采用日記的形式來(lái)寫(xiě)？

譚一平：這主要是考慮本書(shū)的目標(biāo)讀者群的需要。其實(shí)，中國(guó)關(guān)于秘書(shū)方面的專(zhuān)業(yè)著作已是汗牛充棟了，本來(lái)沒(méi)有必要讓我來(lái)濫竿充數(shù)，但我總覺(jué)得那專(zhuān)著多是適合在校學(xué)生們研讀；他們坐在明亮寬敞的閱覽室里，可以一字一句地品味，書(shū)寫(xiě)得再深?yuàn)W也是小菜一碟。但與這樣的讀者群相比，更多的是那些朝九晚五在職的白領(lǐng)秘書(shū)，她們也需要現(xiàn)代秘書(shū)理論來(lái)指導(dǎo)自己的工作，可她們既沒(méi)有那么多時(shí)間，又沒(méi)有那么多精力去研讀那些綱舉目張的專(zhuān)著；想起毛主席“為人民服務(wù)”的偉大教導(dǎo)，所以，我決定專(zhuān)門(mén)為這些白領(lǐng)們寫(xiě)這本書(shū)。寫(xiě)成日記形式，寓教于樂(lè)，只要適合她們讀，即使道理淺一點(diǎn)俗一點(diǎn)，我也心滿(mǎn)意足。

記者： 您對(duì)秘書(shū)學(xué)是怎么理解的？

譚一平：我認(rèn)為現(xiàn)代秘書(shū)學(xué)的實(shí)質(zhì)就是人際關(guān)系學(xué)！

記者： 是嗎？

譚一平：是的，我是這么認(rèn)為的。由于OA進(jìn)程的加快，現(xiàn)代通訊技術(shù)的發(fā)展，特別是互聯(lián)網(wǎng)越來(lái)越滲透到我們的日常工作和生活，現(xiàn)代秘書(shū)工作正在發(fā)生一場(chǎng)悄悄的但又是深刻的革命，傳統(tǒng)的秘書(shū)工作，如存檔、起草文件等，在秘書(shū)日常工作中所占的比重越來(lái)越低，而秘書(shū)為上司收集決策所需的信息在工作中所占的比重越來(lái)越大，所以現(xiàn)在有人稱(chēng)秘書(shū)學(xué)是廣義的信息學(xué)。因?yàn)槊貢?shū)處理人際關(guān)系的能力決定了秘書(shū)收集信息的質(zhì)量和數(shù)量，所以，說(shuō)秘書(shū)學(xué)就是人際關(guān)系學(xué)并不是聳人聽(tīng)聞。

記者： 我們從您的書(shū)中看出您的理念有些“另類(lèi)”，那么，您對(duì)我國(guó)現(xiàn)在的秘書(shū)理論研究是怎么看的？

譚一平：毫無(wú)疑問(wèn)，與十幾年相比，我國(guó)秘書(shū)學(xué)理論研究取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，正在逐步擺脫封建的“官本位”和計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的束縛。但是，實(shí)是求事地說(shuō)，有許多問(wèn)題我理解不了。比如說(shuō)，秘書(shū)理論研究的基本對(duì)象這個(gè)問(wèn)題。目前我們的研究對(duì)象雖涉及了企業(yè)秘書(shū)，但大部份仍是政府機(jī)關(guān)秘書(shū)。其實(shí)，在大多數(shù)發(fā)達(dá)國(guó)家，秘書(shū)理論研究的對(duì)象都是企業(yè)秘書(shū)，而政府秘書(shū)像醫(yī)療秘書(shū)、法律秘書(shū)一樣屬于專(zhuān)業(yè)秘書(shū)范疇，所以，在我看來(lái)，現(xiàn)在我國(guó)秘書(shū)理論研究多少有些頭重腳輕；又比如在一本有相當(dāng)權(quán)威性的秘書(shū)教材中，收錄了四川綿陽(yáng)市規(guī)定什么級(jí)別以下不準(zhǔn)配秘書(shū)的報(bào)道。為什么要給領(lǐng)導(dǎo)人配秘書(shū)，是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)人肩負(fù)重任，他們?cè)跊Q策過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大。不是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人所肩負(fù)的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)，而是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的級(jí)別來(lái)決定配備秘書(shū)，本來(lái)就是一場(chǎng)“官本位”的鬧劇，是對(duì)現(xiàn)代秘書(shū)工作的嘲弄，但這種東西也收進(jìn)教材，我實(shí)在無(wú)法理解……

記者： 也許是見(jiàn)仁見(jiàn)智……

譚一平：當(dāng)然。秘書(shū)學(xué)作為一門(mén)社會(huì)科學(xué)，沒(méi)有爭(zhēng)論才是不正常的。譬如，我這本書(shū)出版后，己有許多讀者給我發(fā)電子郵件，提出批評(píng)意見(jiàn)。我的電子郵箱是：yipingtan@163.com.。我的個(gè)人網(wǎng)站“抱一齋”：(http://baoyizhai.126.com)我歡迎讀者(也包括學(xué)者)對(duì)我書(shū)中的觀(guān)點(diǎn)提出批評(píng)和意見(jiàn)。

記者： 請(qǐng)問(wèn)您下一步有什么打算？

譚一平：我目前正在寫(xiě)一套“現(xiàn)代秘書(shū)一點(diǎn)通叢書(shū)”(暫定名)，它的特點(diǎn)就是實(shí)用，即只談秘書(shū)日常工作的“方法和重點(diǎn)”，基本上不談“歷史、意義和原則”，估計(jì)明年上半年能與讀者見(jiàn)面。

記者： 謝謝您能接受我們的采訪(fǎng)。

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