易賢網網校上線了!
網校開發(fā)及擁有的課件范圍涉及公務員、財會類、外語類、外貿類、學歷類、
職業(yè)資格類、計算機類、建筑工程類、等9大類考試的在線網絡培訓輔導。
大學畢業(yè),我到了一家醫(yī)院的院長辦公室工作。說實話挺窩囊的,一個學外語的大學畢業(yè)生,成天價不是處理個醫(yī)患糾紛,就是給別人發(fā)法傳真、復印個文件。每次有來辦出國手續(xù)的醫(yī)生,我就覺得心里那滋味比藥房里的中藥還苦。
其實,我當時的工作說白了就是秘書,只不過名字不這么叫罷了。日復一日地耽誤青春,我有點想走。在一次加班但不被辦公室主任承認之后,我把一大摞文件響亮無比地摔在了他的面前,第二天,一紙辭職信讓我徹底解放了。現在想,當時也就是因為在大鍋飯單位,加上年輕,天不怕地不怕,所以才敢如此造次,因為我知道辦公室主任最多是給我穿穿小鞋,而不敢把我開了。在告別聚會上,幾位好心、有經驗的大姐提醒我:到了外企,這脾氣得改改,別那么火,會惹事的。
到了現在的這家外資公司,我是中方老板的秘書。說是外企,其實有中國人在的地方,該什么樣還什么樣,只不過薪水是大踏步地提高了。我牢記那幾位大姐的話,對誰都是不溫不火、不卑不亢,我很清楚自己在公司的地位。雖說是老板的秘書,可跟人家具體干事的人還是不一樣,秘書的地位很微妙,離老板最近,也離老板最遠。你干得好,人家會說這是你份內的事情,發(fā)發(fā)傳真、接接電話就領幾千塊錢的薪水;夠便宜的了,更有那好事的,還會風言風語地傳你和老板的故事,有影沒影都說得跟真的似的;你干不好,完了,就有人能指著你的鼻子說三道四。就連化妝都有人說。除了前臺,總經理秘書是公司的第二大門面,我不能不每天有一個好形象??删尤挥腥吮澈笞h論,說什么老板大概是嫌自己老婆老了,所以弄個漂亮妞兒擺在辦公室外面裝點、養(yǎng)眼。開始,我很為這些事生氣,后來一想只有那些業(yè)務上不怎么樣的人才這么無聊,也就不往心里去了。
我人老實,不愿意得罪人,但也不是任人宰割的小羊羔。該配合別人的我都配合,但該反擊的時候也別太客氣??偨浝聿粫頃愫推渌娜讼嗵幦绾?,他只要你把分內的工作做好,所以,自己的環(huán)境還得自己維護。因為你不可能到老板那里哭訴你的委屈,那樣只會讓老板心生疑慮:怎么我以前的秘書就沒有這么婆婆媽媽的?你的工作可就不保了。
做秘書的幾點經驗:
1、與老板太太保持良好關系:這既會讓老板知道你是個體貼、懂事的姑娘,又會堵住那幫無事生非的人的嘴。替老板給她太太買結婚紀念日禮物、老板太太有事而老板又不能分身時,替他們到幼稚園接小孩,這些事情盡做無妨;但盡量不要單獨跟老板參加場面上的活動,這個露臉的機會是他太太的,你只要訂好酒店、約好時間就可以下班去跳健美操了。
2、待人接物不卑不亢,既別讓人以為你因為是老板秘書所以惹不起,也別讓人當你是花瓶所以看不起。
3、盡量多學些業(yè)務,只是不要在公開場合說出來而已。如果別人說什么你都聽不懂,那么會議記錄的質量就成問題了。
4、在國外,秘書越老越吃香;而在國內,我總覺得秘書不是可以托付終生的職業(yè)。還要為自己再也掩飾不住眼角皺紋的時候早早考慮,早做準備。
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