易賢網(wǎng)網(wǎng)校上線了！

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網(wǎng)校開發(fā)及擁有的課件范圍涉及公務(wù)員、財(cái)會類、外語類、外貿(mào)類、學(xué)歷類、

職業(yè)資格類、計(jì)算機(jī)類、建筑工程類、等9大類考試的在線網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)輔導(dǎo)。

秘書的工作崗位分為公司秘書、機(jī)關(guān)公務(wù)員。

一、秘書應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的助手,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排并督促日常工作。

如:安排會議,領(lǐng)導(dǎo)的日程安排,安排接待方案

二、秘書要不斷提高工作能力,能熟練起草、寫作文件,有扎實(shí)的中文水平。根據(jù)不同的工作環(huán)境和要求,最好能有較好的外語水平。

三、秘書也是領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)收集資料、參與一些事宜的思考,從領(lǐng)導(dǎo)的角度去為領(lǐng)導(dǎo)設(shè)想問題、處理問題協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做決策。

四、處理文件。收、發(fā)文件,文件存檔等。

五、對秘書的要求:多學(xué)習(xí)、人品好、正派、有文字功底、能熟練操作現(xiàn)代辦公設(shè)備、有內(nèi)含、保守密秘。

辦公室行政秘書工作內(nèi)容與責(zé)任

A、打字速度 以每分鐘60個單詞的速度按照適當(dāng)?shù)母袷綔?zhǔn)確的將來自以下各個方面的指令打印成文件:口頭指示、錄音內(nèi)容、手寫筆記或正式筆記、總經(jīng)理的手寫材料、手寫會議紀(jì)要等;打印通知、會議議程、工作日程和其他以下內(nèi)容材料;打印商業(yè)協(xié)會調(diào)查;匯總和打印經(jīng)營報(bào)告和其他各種報(bào)告、包括文本和表格;打印從報(bào)刊在職上摘選下來的文章;整理和打印信件、備忘錄、問家副本以及其他要求打印的文件;

B、接待 當(dāng)面或通過電話核定已經(jīng)簽訂的合同,熱心地幫助來電話者和來訪者;回答打進(jìn)來的電話,轉(zhuǎn)達(dá)消息、提供信息或?qū)㈦娫捓修D(zhuǎn)給某人;接待來訪者,提供信息或直接將客人引到相應(yīng)的辦公室或個人處;作為主人在客人等待期間提供臨時服務(wù);操縱自動應(yīng)答設(shè)施;與來電話者及來訪者保持一種合作的態(tài)度

C、計(jì)劃安排 對工作日程驚醒有效管理、包括對約見、會議、旅行以及其他此類活動的安排;對工作日程進(jìn)行安排;為總經(jīng)理、董事會成員和其他人員約見會面人員;為辦理出差補(bǔ)貼作好準(zhǔn)備;協(xié)助進(jìn)行年度會議的安排;為保證在職培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施等等

總經(jīng)理的秘書:

1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持; 2、負(fù)責(zé)籌備公司各種管理例會,做好會議記錄;

3、負(fù)責(zé)應(yīng)接電話,應(yīng)答內(nèi)外咨/詢,做好外來人員的接洽;

4、負(fù)責(zé)接待總經(jīng)理客人來訪;

5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá),維護(hù)總經(jīng)理名片簿和總經(jīng)理交待的相關(guān)物品;

8、完成上級交付的其它任務(wù)

辦公室秘書工作職責(zé)

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

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