易賢網(wǎng)網(wǎng)校上線(xiàn)了！

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網(wǎng)校開(kāi)發(fā)及擁有的課件范圍涉及公務(wù)員、財(cái)會(huì)類(lèi)、外語(yǔ)類(lèi)、外貿(mào)類(lèi)、學(xué)歷類(lèi)、

職業(yè)資格類(lèi)、計(jì)算機(jī)類(lèi)、建筑工程類(lèi)、等9大類(lèi)考試的在線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)輔導(dǎo)。

秘書(shū)的工作崗位分為公司秘書(shū)、機(jī)關(guān)公務(wù)員。

一、秘書(shū)應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的助手,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排并督促日常工作。

如:安排會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)的日程安排,安排接待方案

二、秘書(shū)要不斷提高工作能力,能熟練起草、寫(xiě)作文件,有扎實(shí)的中文水平。根據(jù)不同的工作環(huán)境和要求,最好能有較好的外語(yǔ)水平。

三、秘書(shū)也是領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)收集資料、參與一些事宜的思考,從領(lǐng)導(dǎo)的角度去為領(lǐng)導(dǎo)設(shè)想問(wèn)題、處理問(wèn)題協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做決策。

四、處理文件。收、發(fā)文件,文件存檔等。

五、對(duì)秘書(shū)的要求:多學(xué)習(xí)、人品好、正派、有文字功底、能熟練操作現(xiàn)代辦公設(shè)備、有內(nèi)含、保守密秘。

辦公室行政秘書(shū)工作內(nèi)容與責(zé)任

A、打字速度 以每分鐘60個(gè)單詞的速度按照適當(dāng)?shù)母袷綔?zhǔn)確的將來(lái)自以下各個(gè)方面的指令打印成文件:口頭指示、錄音內(nèi)容、手寫(xiě)筆記或正式筆記、總經(jīng)理的手寫(xiě)材料、手寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要等;打印通知、會(huì)議議程、工作日程和其他以下內(nèi)容材料;打印商業(yè)協(xié)會(huì)調(diào)查;匯總和打印經(jīng)營(yíng)報(bào)告和其他各種報(bào)告、包括文本和表格;打印從報(bào)刊在職上摘選下來(lái)的文章;整理和打印信件、備忘錄、問(wèn)家副本以及其他要求打印的文件;

B、接待 當(dāng)面或通過(guò)電話(huà)核定已經(jīng)簽訂的合同,熱心地幫助來(lái)電話(huà)者和來(lái)訪(fǎng)者;回答打進(jìn)來(lái)的電話(huà),轉(zhuǎn)達(dá)消息、提供信息或?qū)㈦娫?huà)例行轉(zhuǎn)給某人;接待來(lái)訪(fǎng)者,提供信息或直接將客人引到相應(yīng)的辦公室或個(gè)人處;作為主人在客人等待期間提供臨時(shí)服務(wù);操縱自動(dòng)應(yīng)答設(shè)施;與來(lái)電話(huà)者及來(lái)訪(fǎng)者保持一種合作的態(tài)度

C、計(jì)劃安排 對(duì)工作日程驚醒有效管理、包括對(duì)約見(jiàn)、會(huì)議、旅行以及其他此類(lèi)活動(dòng)的安排;對(duì)工作日程進(jìn)行安排;為總經(jīng)理、董事會(huì)成員和其他人員約見(jiàn)會(huì)面人員;為辦理出差補(bǔ)貼作好準(zhǔn)備;協(xié)助進(jìn)行年度會(huì)議的安排;為保證在職培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施等等

總經(jīng)理的秘書(shū):

1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持; 2、負(fù)責(zé)籌備公司各種管理例會(huì),做好會(huì)議記錄;

3、負(fù)責(zé)應(yīng)接電話(huà),應(yīng)答內(nèi)外咨/詢(xún),做好外來(lái)人員的接洽;

4、負(fù)責(zé)接待總經(jīng)理客人來(lái)訪(fǎng);

5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá),維護(hù)總經(jīng)理名片簿和總經(jīng)理交待的相關(guān)物品;

8、完成上級(jí)交付的其它任務(wù)

辦公室秘書(shū)工作職責(zé)

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

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