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要根據(jù)會議的規(guī)模、性質和需要來布置。不同的布置形式體現(xiàn)的意義、氣氛和效果均不同。

1．會場布置方式

1)相對式

主席臺與代表席采取面對面的形式，突出主席臺的位置。分為禮堂形、教室形、弦月形。

2)全圍式

不設專門的主席臺，所有與會者均圍坐于一起。分為圓形、橢圓形、長方形、多邊形。

3)半圍式

介于相對式與全圍式之間，設有主席臺，但在其正面和兩側安排代表席，這樣既突出了主席臺的地位，又有融洽的氛圍，比較適合中小型工作會議。分為馬蹄形、t字形、拱橋形。

4)分散式

將會場分為若干個中心，每一個中心都有一個主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又給與會者提供多個交流的機會，氣氛較為輕松和諧。分為圓桌形、方桌形、v字形。

其中，主席臺是會場的中心，一般大中型會議都應設主席臺。布置主席臺時，前排必須是通欄，后排可根據(jù)需要安排通欄或分欄式；主席臺上可設講臺、話筒，以突出發(fā)言的重要性；重要大會的主席臺邊還應有休息室。

2．會議座位安排

提前安排好會議座位，有利于會議和各項活動井井有條地進行。主席臺座次的安排既是一項技術性工作，也是一項嚴肅的政治性工作，秘書人員一定要極其認真負責地對待。

首先，請領導確定在主席臺就座人員的準確名單；其次，確定其中身份最高的人員就座于主席臺前排中央，其他人員按先左后右、一左一右順序排列。

會場人員座次安排：橫排法，即按照會議人員名單，以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序，從左至右橫向依次排列；豎排法，即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列；左右排列法，即將橫排法中從左至右改為以主席臺為中心，向左右兩邊交錯排列。

3．會場氣氛的營造

會場氣氛直接影響到與會者的情緒，這關系到會議的效果。營造良好的會場氣氛是秘書人員創(chuàng)造力和想像力的重要表現(xiàn)。

(1)會標。將會議的全稱以醒目的標語形式懸掛于主席臺前上方，即為會標。會標能體現(xiàn)會議的莊嚴性，激發(fā)與會者的積極參與感。

(2)會徽。即能體現(xiàn)或象征會議精神的圖案標志，一般懸掛于會場前上方中央位置。會徽可以是組織已定徽標，如黨徽、國徽、團徽、警徽等，也可以向社會公開征集，如北京奧運會會徽“中國印”。

(3)其他。燈光，要注意燈光的亮度，一般主席臺上的燈光要比臺下代表席的燈光亮；色調，要注意不同色調會給與會者不同的感官刺激，如紅、粉、黃、橙亮麗明快，使人感覺熱烈輝煌，適合慶典類會議，藍、綠、紫莊重典雅，使人感覺嚴肅端正，適合一般工作會議；旗幟，重要的會議宜在會場內外插一些旗幟以烘托氣氛；標語，簡潔明快的標語口號能振奮與會者精神，強化會議主題；花卉，適當?shù)幕ɑ苣芙o人以清新活潑之感，既能點綴會議氛圍，又能減輕與會者長時間的疲勞。

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