是指由公司法規(guī)部負(fù)責(zé)召開的公司內(nèi)部規(guī)章制度的建立和執(zhí)行情況的會議。在這類會議中一般都要貫徹落實國家的有關(guān)政策、法規(guī)。

法規(guī)會議的實效性很重要。實效的會議所應(yīng)具備的條件是：在與會者均感滿意的情況下，以最短的時間實現(xiàn)會議目標(biāo)。

應(yīng)當(dāng)盡量避免實效性差的情況。導(dǎo)致會議失效的因素極多，有的存在于開會之前，有的發(fā)生于會議進行中，有的則出現(xiàn)于開完會之后。

一、影響會議成效的因素

1。會議前

欠缺目標(biāo)、目標(biāo)不明確、欠缺議程、會議場地設(shè)備欠佳、與會者無準(zhǔn)備而來、未明確會議終止時間或每一議案討論時間分配不當(dāng)、會議不能準(zhǔn)時開始、會議太多，致使與會者一聽說要開會，無不感覺厭煩、向來很少開會，致使每次會議議案堆積過多等。

2。會議中

從事交誼活動、外界干擾、與會者發(fā)言離題、讓沒有必要留在會場的人員留在會場、猶豫不決、資料不充足，卻貿(mào)然決策、少數(shù)人壟斷會議、與會者不能表明真正感受或意見、視聽器材發(fā)生故障、與會者欠缺熱心、會議超出預(yù)定時間、主席未能總結(jié)會議成果等。

3。會議后

欠缺會議記錄,不能對決議事項進行追蹤、不能對會議成敗得失進行檢討、不能及時解散已實現(xiàn)任務(wù)的臨時性委員會或工作小組、與會者對會議感到不滿等。

二、提高法規(guī)會議成效的要領(lǐng)

1。要嚴(yán)格遵守會議的開始時間。

2。要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。

3。要把會議事項的進行順序與時間的分配預(yù)先告知與會者。

4。在會議進行中要注意如下事項會對成效產(chǎn)生不良后果例如：

發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題？

發(fā)言內(nèi)容是否只是出于個人的利害關(guān)系？

是否全體人員都專心聆聽發(fā)言？

是否發(fā)言者過于集中于某些人？

是否有從頭到尾都沒有發(fā)過言的人？

是否某個人的發(fā)言過于冗長？

發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進？

5。應(yīng)當(dāng)設(shè)法在預(yù)定時間內(nèi)作出結(jié)論。

6。在必須延長會議時間時，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長的時間。

7。應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。

8。應(yīng)當(dāng)把決議付諸實行的程序理出，加以確認(rèn)。

三、召開法規(guī)會議的注意事項

1。發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕（原則上以3分鐘為限）。

2。不可從頭到尾沉默到底。

3。不可取用不正確的資料。

4。不要總談期待性的預(yù)測。

5。不可進行人身攻擊。

6。不可打斷他人的發(fā)言。

7。不可不懂裝懂，胡言亂語。

8。不要談到抽象論或觀念論。

9。不可對發(fā)言者吹毛求疵。

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