委員會(huì)指的是各單位為完成一定的任務(wù)而設(shè)立的專門(mén)組織。
作為一個(gè)秘書(shū),熟悉委員會(huì)的程序是十分重要的。地方政府是按委員會(huì)結(jié)構(gòu)運(yùn)行,由常務(wù)委員會(huì)負(fù)責(zé)各自的事物(例如住宅、財(cái)政、社會(huì)服務(wù)和教育),委員會(huì)成員的產(chǎn)生將根據(jù)情況要么指定要么選出,甚至有可能兩種方式結(jié)合。例如在成立一個(gè)以磋商為目的的委員會(huì)時(shí),管理人員是被指定的,因?yàn)樗麄冇袑iT(mén)的技術(shù)和在組織中的地位。而工人代表則是由勞方選出。委員會(huì)間的區(qū)別在于他們具有各自的權(quán)威性。一些委員會(huì)有執(zhí)行權(quán),特別是在地方政府。
1、執(zhí)行委員會(huì):
執(zhí)行委員會(huì)可以對(duì)某一組織進(jìn)行實(shí)際管理,并在作出決定和在組織行為上行使其自身的優(yōu)先權(quán)。一個(gè)有限公司的董事會(huì)就是一個(gè)執(zhí)行委員會(huì)。
2、常務(wù)委員會(huì):
常務(wù)委員會(huì)應(yīng)長(zhǎng)期關(guān)注政策的細(xì)節(jié),解決周期性出現(xiàn)的事務(wù),例如財(cái)政。在地方議會(huì)里,日復(fù)一日的工作由常務(wù)委員會(huì)處理(諸如住宅、健康、財(cái)政和就業(yè)等事務(wù))。這樣的委員會(huì)將在他們被賦予的權(quán)力的框架內(nèi)行使其優(yōu)先權(quán),并最終向執(zhí)行委員會(huì)報(bào)告。
3、顧問(wèn)委員會(huì):
顧問(wèn)委員會(huì)的責(zé)任是向執(zhí)行委員會(huì)提出建議,它有權(quán)組成直接向上級(jí)匯報(bào)的下屬委員會(huì),將下屬委員會(huì)的建議反映給執(zhí)行委員會(huì)。
4、附屬委員會(huì):
如果權(quán)限所及,上一級(jí)的委員會(huì)就可以在它的成員中指定一個(gè)附屬委員會(huì),以研究和討論特定的事務(wù)。這樣的附屬委員會(huì)也可以形成一個(gè)常務(wù)委員會(huì),如果它可以減輕上級(jí)委員會(huì)的常務(wù)工作,也可以形成一個(gè)ad hoc委員會(huì)來(lái)進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查。但是這兩種附屬委員會(huì)都無(wú)權(quán)采取行動(dòng),除非它向上級(jí)委員會(huì)報(bào)告并征得同意。
5、ad hoc委員會(huì):
ad hoc委員會(huì)只是為一個(gè)專門(mén)的目的而存在的,從字面上理解,ad hoc是“對(duì)這個(gè)”或“為這個(gè)”目的的意思。例如計(jì)劃一個(gè)專門(mén)的工作項(xiàng)目或?qū)m?xiàng)調(diào)查等。這種委員會(huì)存在的時(shí)間相對(duì)較短,并且完成該項(xiàng)工作后即被解散。
6、協(xié)商委員會(huì):
協(xié)商委員會(huì)的作用較為寬泛,概括起來(lái)說(shuō),是為了促進(jìn)溝通并使勞方獲得制定政策和管理決策的依據(jù)。其召開(kāi)會(huì)議的目的是交流思想,解決問(wèn)題,發(fā)表不同意見(jiàn),消除誤解和規(guī)劃前景。這樣的會(huì)議帶有建設(shè)性,但有可能導(dǎo)致對(duì)抗和僵持.這需要在對(duì)有些問(wèn)題能夠謀求一致時(shí)再召開(kāi)會(huì)議。 7、定期委員會(huì)議
它覆蓋范圍較廣泛,常常被冠以其他名稱.如總經(jīng)理會(huì)議、董事會(huì)議等等,并需要提前準(zhǔn)備。它們也是一種常設(shè)會(huì)議,而非僅僅承擔(dān)臨時(shí)的角色。因此,這些會(huì)議趨向于考慮典型的業(yè)務(wù)問(wèn)題,但也例外地處理一些臨時(shí)性問(wèn)題。
8、特別委員會(huì)議
它與臨時(shí)性的會(huì)議有些相似,雖然它常常有更多既定事項(xiàng)需要考慮,如議事日程和會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)間等。這種會(huì)議趨于非正式,但可能成果累累。
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