1.概述
會議記錄是一種配合會議的召開而使用的文書，是記錄會議的組織情況、議程、內(nèi)容等基本情況而形成的書面材料。會議記錄是反映會務(wù)活動的重要材料，是傳達、貫徹、執(zhí)行會議精神的依據(jù)。會議所形成的會議紀要等文件，一般都要依會議記錄為藍本。會議記錄一般可分為摘要式記錄和詳細記錄兩種，但這種分法只具有相對的意義。
2.寫作要點：
會議記錄通常采用專用記錄稿紙記錄，一般包括兩部分：
（1）會議的基本情況
記錄的第一部分一般要包括會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)（人數(shù)較少時可直接記下出席人的姓名）、缺席人、列席人、主持人及啟示人。
（2）會議內(nèi)容
包括會議的議題、討論過程、會議發(fā)言或講話的內(nèi)容、傳達的問題或作用的決議等。會議記錄結(jié)束時，一般無特殊規(guī)定，習(xí)慣上另起一行寫“散會”、“完”、“結(jié)束”字樣，以為標示。
會議記錄的基本要求是真實、準確，會后及時整理。
3.例文 會議記錄
會議名稱：中共××市委常委會議
時間：“秘書工作”×年×月××日
地點：市委主樓××?xí)h室
出席：“秘書工作”、“秘書工作”、“秘書工作”……
缺席：“秘書工作”（因病）、××（去省開會）
列席：××（主管教育工作的副市長）、“秘書工作”（教育黨工委書記）、“秘書工作”（市教委副主任）、××（市財政局長）
主持人：“秘書工作”
記錄：“秘書工作”
議題：傳達省教育工作會議精神，研究我市如何加強、改進教育工作。
發(fā)言內(nèi)容、決定事項：（略）
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