2014年大慶市事業(yè)單位管理平臺操作流程
來源:大慶市人力資源網(wǎng) 閱讀:1250 次 日期:2014-12-29 11:28:51
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職業(yè)資格類、計算機類、建筑工程類、等9大類考試的在線網(wǎng)絡培訓輔導。

事業(yè)單位管理平臺操作流程

一、平臺介紹

事業(yè)單位管理平臺由省計算中心研發(fā),現(xiàn)主要功能是人員管理、崗位管理、專業(yè)技術人員職稱晉升申報。主要作用是為各級人社部門及事業(yè)單位主管部門實時了解事業(yè)單位人員的基本狀況、人員結(jié)構(gòu)和人員分布,為專業(yè)技術職務晉升及事業(yè)單位人員崗位聘用等工作提供管理平臺。平臺利用網(wǎng)絡,采用客戶與服務器架構(gòu),數(shù)據(jù)服務器在省里,客戶端在瀏覽器內(nèi)輸入網(wǎng)址即可登錄服務器進行管理操作。

瀏覽器建議使用火狐、谷歌、IE8,在平臺網(wǎng)站登錄頁面已經(jīng)提供下載。

客服電話:0451-58976520

大慶地區(qū)技術指導QQ群:

二、管理員注冊帳戶

單位平臺登錄網(wǎng)址:http://1.62.89.38:8888/

登錄頁點擊注冊即顯示帳戶注冊頁面

例:大慶市環(huán)保局 下屬大慶市環(huán)保監(jiān)測中心

單位名稱:黑龍江省大慶市環(huán)保局

注冊帳戶:(職稱晉升帳戶) ZCB12A014

大慶市環(huán)保監(jiān)測中心

注冊帳戶:(職稱晉升帳戶) ZCB12A014001 這里001是自編的。

密碼:可自由設定,一般為6個字符以上。

注冊姓名:錄入管理員的真實姓名,此處字數(shù)不要過多。

管理員類型選職稱管理員

建議:行政機關有多個下屬事業(yè)單位,并且由行政機關人事員一人負責管理的,已經(jīng)建立機關帳戶的,再建立事業(yè)帳戶,建立事業(yè)帳戶后登錄平臺,在單位管理里增加多個事業(yè)單位,上級人事和業(yè)務主管部門選擇這個機關。

如果事業(yè)單位有專人負責,此單位單獨注冊帳戶。

三、工作流程中涉及功能單元及功能介紹

(一)首次登錄錄入注冊單位信息

單位管理:錄入單位信息并提交上級單位審核

待辦事務:查看本單位提交事務上級單位審批情況,下級單位提交事務的審核批準。

人員信息:職稱管理員代個人錄入擬晉升職稱人員信息,并選擇申報的評委會。

(三)專業(yè)技術職務晉升審核上報工作

職稱管理:對申報人員信息進行查看、退回、合格信息進行通過并提交上級單位。

職稱查詢:可通過選擇篩選條件進行查詢,并通過下載功能導出名冊。

職稱統(tǒng)計:

(四)錄入評委信息

評委會管理:評委會委員錄入

(五)其它功能

系統(tǒng)管理:平臺登錄密碼進行修改

幫助文檔:平臺操作手冊下載

四、單位信息錄入

單位信息是構(gòu)建數(shù)據(jù)的框架,平臺內(nèi)單位的建立是自上而下逐級創(chuàng)建,單位信息錄入完成后要提交上級單位進行確認,經(jīng)上級單位確認后才可以使用其它功能。本級單位負責下級單位的單位提交信息的確認審批工作。

(一)單位信息錄入

1、單位信息錄入流程

單位管理 — 增加 —(填全各項)— 保存 — 提交 —(確認上級人事業(yè)務主管單位)— 提交 —(提示成功)— 確定

2、錄入界面錄入項解釋

機構(gòu)代碼:錄入本單位由技術監(jiān)督部門核發(fā)的機構(gòu)代碼證書上的代碼。

如果單位沒有機構(gòu)代碼,機關單位可依照會計年終報表上的機構(gòu)代碼進行編寫,即將首位改為“9”;下屬事業(yè)單位以機關的機構(gòu)代碼為基礎,將首位改為“9”,末位再改為其它字母或數(shù)字;如有多個事業(yè)單位,可將這個機構(gòu)代碼的末位進行改編。自編的機構(gòu)代碼原則上是,第一位為“9”。

單位代碼:是系統(tǒng)生成臨時代碼,經(jīng)上級單位審核確認后,系統(tǒng)會按上級單位的單位代碼重編一個。

單位性質(zhì):是選項(行政部門、事業(yè)、國企、中直委托、私企)

國企是指企業(yè)資本中含有國有資產(chǎn);私企指企業(yè)資本中不含國有資產(chǎn)。

上級人事主管:是選項,支持模糊查詢(例大慶市衛(wèi)生局上級人事主管部門是大慶市人社局)

上級業(yè)務主管:是選項,支持模糊查詢(例大慶市衛(wèi)生局上級業(yè)務主管部門是黑龍江省衛(wèi)生廳)。

支持模糊查詢,錄入幾個連續(xù)的關鍵字,可以篩選出單位名稱。即:錄入“大慶市人”可篩選出“黑龍江省大慶市人力資源和社會保障局。

市(縣區(qū))人社局的上級業(yè)務主管部門與上級人事部門相同。

單位屬性:是選項(省直、地市、中直、市直屬單位、縣市區(qū))

大慶市的各機關單位選擇“地市”,下屬事業(yè)單位選“市直屬單位”,縣區(qū)的單位(含鄉(xiāng)鎮(zhèn))選“縣市區(qū)”。

機構(gòu)層次:是選項(地XXX、縣XXX、鄉(xiāng)XX)

市直機關、市企事業(yè)單位選“地XXX”,縣區(qū)機關、企事業(yè)單位選“縣XXX”,鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關、企事業(yè)單位選“鄉(xiāng)XX”。

單位類別:機關單位選“行政部門”,事業(yè)單位按照同級編委辦對事業(yè)單位的分類進行選填,企業(yè)選“XXX技能操作XXXX”。

聯(lián)系人:本單位管理員

3、單位信息提交確認要按單位隸屬關系分批次進行

第一批次為縣區(qū)人社局、市直機關、直接向市人社局申報材料的市直屬事業(yè)單位,向市人社局提交單位信息,由市人社局負責審批。

第二批次為市直機關(或市直屬事業(yè)單位)下屬事業(yè)單位,向市直機關(或市直屬事業(yè)單位)提交單位信息,由市直機關(或市直屬事業(yè)單位)負責審批。這里市直屬事業(yè)單位是指下邊還有歸其管理的事業(yè)單位。

縣區(qū)人社局負責本縣區(qū)各二級單位的審批。

(二)做為上級部門審核確認下級單位流程

待辦事務—待審批—選中要審批的單位—審核—(查看提交單位的信息)—同意或退回—(提示操作完成)—確定

經(jīng)審核并且點擊同意或退回后,提交單位的記錄轉(zhuǎn)到已審批中

(三)查看審批結(jié)果

登錄到平臺上,點擊單位信息,查看單位信息里的單位狀態(tài),確認是“已開通”字樣,否則要聯(lián)系這個機關的上級部門進行審批。也可以通過點擊待辦事務,查看已發(fā)送的信息,查看已發(fā)送的單位信息的審批意見,點擊審批意見,可查看上級部門的審批意見。審批意見為“退回”則在退回上點擊,查看退回原因。

五、個人職稱申報

個人職稱申報是在瀏覽器地址欄內(nèi)輸入個人申報網(wǎng)址(培訓版 http://1.62.89.38:8888/pwh/cj.jsp ),登錄到個人職稱申報網(wǎng)頁,申報信息錄入兩種形式。由個人自行填報要通過個人申報鏈接錄入完成?;蛴晒芾韱T通過人員信息錄入點選評委會代為填報。錄入的個人申報信息,經(jīng)確認無誤后要提交上級部門,不提交的信息上級部門是看不到的。

(一)個人職稱申報信息錄入和修改

1、個人填報操作流程

新增申報—(錄全信息)—保存—錄入密碼—保存—(提示保存成功)—確定—申報評委會—點評委會等級—(在相應的評委會后點)—申報—(選填各項信息)—保存—(提示申報成功)—確定

2、修改申報信息

通過鏈接地址顯示登錄頁面,錄入身份證號和密碼,登錄后可修改申報信息。

3、職稱管理員代個人錄入申報

點擊 人員信息—增加—(錄入信息)—(在人員信息頁面選中人員)—職稱申報

4、職稱管理員修改個人申報信息

人員信息—(選中人員)—修改—(信息修改完成)—職稱申報

注意:

①要選擇照片

②工作單位點空格內(nèi)可選單位,在單位名稱內(nèi)錄入單位名稱的全稱或連續(xù)的幾個關鍵字,點擊查詢,選中單位后點擊保存。

③學歷信息是可選項,填最高學歷。

(二)單位審批上報流程

職稱管理—單位信息欄點選單位—人員列表內(nèi)查看申報人填報信息—合格人員序號前方塊內(nèi)打“√”—通過并提交—(提示提交成功)—確定

個人職稱申報,由基層單位審核無誤后提交上級單位,各級主管部門審核同意后逐級提交上報,直至審批機關。

以下為崗位管理工作,待2015年職稱聘任時進行完善。

(二)崗位管理工作

崗位管理:崗位數(shù)量設置、崗位說明書填報、崗位聘任辦理、崗位聘任情況上報。

崗位查詢:對人員采集信息、平臺內(nèi)在崗人員及擬聘人員進行查詢。

崗位統(tǒng)計:對已錄入平臺內(nèi)的人員進行分類統(tǒng)計。

人員信息:管理員錄入人員信息、修改信息、刪除信息、修改個人信息修改密碼。

待辦事務:在未審批內(nèi)進行審核下級單位提交的崗位申請。

六、崗位設定及管理

(一)基層單位崗位信息申報

1、崗位設置流程

崗位管理—崗位申報—增加—(按現(xiàn)任人員錄入相應崗位數(shù))—保存

2、填寫崗位說明書

崗位管理—崗位說明書—增加—(錄入相應信息)—保存

3、崗位聘任

崗位管理—崗位聘用—選定單位—聘用—選擇—增聘—選擇人員—保存—確定

欲刪除該崗聘用關系,請選中某人,點擊解聘。

欲設置某人兼聘關系,請選中某人,點擊兼聘,然后選擇崗位。

欲增加該崗聘用關系,請點擊增聘,選擇人員后,點擊保存。

4、崗位申報

崗位管理—崗位申報—選定單位—提交申報崗位信息—是

(二)上級單位審批

1、上級單位審批

待辦事務—待審批—選定單位—審核—同意—確定

2、上級單位再申報

崗位管理—崗位申報—修改—匯總下級—(選定要匯總的下級單位)—確定—確定—確定—保存—確定

崗位申報—選定單位—提交申報崗位信息—是

注意:

①此次錄入要將所有人員信息錄入并且聘任,崗位申報功能只能操作一次,所以錄入人員信息及聘任信息一定要準確。

②按照聘任政策,編制數(shù)多于人員數(shù)的可將空余職位數(shù)加到最低層次崗位職位數(shù)中。

③無人員聘任的崗位不要設置,不能超崗位數(shù)聘任。

七、人員信息采集

人員信息采集可由個人自行錄入,也可由管理員代為錄入。

1、系統(tǒng)內(nèi)錄入(管理員代為錄入信息)

人員信息—新增—(填全信息)—保存—確定—(錄入其它類信息)—提交

2、外鏈個人信息錄入

①設置外部信息錄入鏈接

單位信息—生成鏈接—設定起止時間—確定—(復制鏈接)—確定

將鏈接通過QQ群或電子信箱等形式在單位范圍內(nèi)發(fā)布,個人通過點擊鏈接進入個人信息錄入界面。

②外部鏈接錄入流程

人員信息—新增—(填全信息)—保存—設置密碼—確定—(錄入其它類信息)—提交

③外部鏈接登錄密碼重置流程

人員信息—點擊人員—外鏈密碼—(錄入密碼)—確定—(提示加密成功—確定

注意:

①只有基本信息填寫保存后才可以繼續(xù)填寫其它類信息,其它類信息可以是多行填寫,點擊增加,填全信息后保存。

②基本信息工作部門與主管部門可不填;如崗位已經(jīng)設置完畢,可填本人崗位信息情況。

③學歷情況從第一學歷開始,將取得的各層次學歷錄入。

④專業(yè)技術情況,專業(yè)技術人員和管理人員將取得的各層次職稱錄入。

⑤職業(yè)資格情況,工勤人員錄入取得的各層次工勤技能等級。

八、名冊打印

人員名冊可通過崗位統(tǒng)計功能打印相應的人員名冊。

本操作流程是根據(jù)平臺操作手冊及實際操作過程,結(jié)合業(yè)務工作程序編寫,事業(yè)單位管理平臺正在逐步完善,本操作流程也將隨時更新,請各位同仁注意群共享及操作流程頁眉處的出版日期。由于筆者水平有限,請各位同仁多提寶貴意見。

更多信息請查看黑龍江省事業(yè)單位招聘網(wǎng)

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