開幕儀式是指在公司、企業(yè)、賓館、商店正式啟用之前，或者是各類商品的博覽會、展示會、訂貨會正式開始之前所舉行的開業(yè)儀式。另外，還包括文化藝術(shù)節(jié)、電影博覽會的開幕等等。

(一)開幕式的籌備工作

1．會場布置開幕式無論是在室內(nèi)還是在室外舉行，會場一般要選擇比較寬敞的場地，如門前廣場、展覽廳門口等。會場正面懸掛“秘書工作”×開幕式橫幅，會場兩旁應(yīng)布置紅色彩旗。在主席臺兩側(cè)或大門入口處兩側(cè)，應(yīng)按一定的禮賓序列，將來賓饋贈的花籃擺放出來。為了表示紀念，還應(yīng)在接待處專設(shè)一個簽到處，恭請各位來賓留下姓名。隆重的開幕式，其會場還要懸掛國旗（有的還需奏國歌）。

2．服務(wù)人員與設(shè)備經(jīng)辦一方的工作人員要落實簽到、接待、攝影、錄象、擴音、翻譯及剪彩（或揭幕）等有關(guān)服務(wù)人員，尤其要準備好剪彩用的彩球、剪刀、托盤和揭幕用的彩索。擴音話筒以準備三個為宜，供主持人、致詞人和譯員使用。擴音設(shè)備應(yīng)事先調(diào)試好，確?，F(xiàn)場使用無誤。

3．擬訂開幕式賓客名單事前，主辦單位要精心擬定出席的賓客人員名單。一般包括政府有關(guān)部門負責(zé)人、社區(qū)負責(zé)人及代表、知名人士、社會團體代表、同行業(yè)代表、新聞單位、員工代表及各階層公眾代表。給來賓的請柬應(yīng)提前一周寄送或派人遞送，如已電話邀請過的仍應(yīng)補送請柬。對于剪彩的來賓應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)人代表組織負責(zé)人登門請柬并懇請其剪彩。 (二)開幕式的程序開幕當天，主辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)者，男性要身著深色西裝，穿黑色皮鞋；女性宜穿著西裝或套裙，在場依照身份站成迎賓線，微笑迎候客人并與之熱情握手，表示感謝。各界參加者以及政府官員在開幕當天一般都要攜帶包裝精美、飾以紅綢的書畫及其它裝飾品等作為饋贈禮品，由主要參加者到場，雙手呈交給揭幕單位，并表示祝賀。來賓抵達后，應(yīng)由服務(wù)人員引入休息室或會場，依次簽到。揭幕人（或剪彩人）要身著正規(guī)服裝，提早熟知各項程序，并按主人的要求準時到達。具體程序如下：入場、奏樂。主席、剪彩人、來賓依次到位。主持者宣布開幕式開始，宣讀主要來賓的名單。主席致詞（介紹建筑情況）。各界代表致辭。揭幕（或剪彩）。主持人宣布揭幕或剪彩人的領(lǐng)導(dǎo)或來賓的名單。揭幕的方法是：揭幕人走到彩幕前恭立，禮儀小姐雙手將開啟彩幕的彩索遞給對方，揭幕人目視彩幕，雙手拉動彩索，使之開啟。全場目視彩幕，鼓掌、奏樂。

剪彩的方法是：

①人員確定。剪彩者的人數(shù)不宜過多，通常以一至三人為佳。剪彩人員一般應(yīng)由客人中地位最高人士及知名人士或主管部門負責(zé)人、上級領(lǐng)導(dǎo)擔任為宜。剪彩者一定要提前確定、盡早相告。助剪人員由剪彩單位的負責(zé)人與禮儀小姐一同擔任。助剪人員分為引導(dǎo)者、拉彩者、捧花者與托盤者。引導(dǎo)者可以為一人，也可以替每一位剪彩者配一名引導(dǎo)者。拉彩者應(yīng)有兩名。捧花者的人數(shù)則應(yīng)視花數(shù)而定，一般應(yīng)當一人一花。托盤者可以是一人，也可以為一名剪彩者配一名托盤者。在一般情況下，助剪人員由經(jīng)過訓(xùn)練、形象較好的禮儀小姐擔任。有時，為了表示重視或?qū)舨收叩闹匾?，捧花者可以由剪彩單位的主要負?zé)人親自擔任。禮儀小姐應(yīng)穿著統(tǒng)一式樣、統(tǒng)一面料、統(tǒng)一色彩的禮服，本單位的負責(zé)人，則應(yīng)穿深色西裝套裝或西裝套裙。

②剪彩程序。剪彩開始前，助剪人員應(yīng)各就各位。拉彩者與捧花者應(yīng)當面含微笑，在既定位置上拉直緞帶，捧好花朵。主席臺上的人員一般要尾隨于剪彩者之后1—2米處。

當司儀宣布剪彩開始，引導(dǎo)者應(yīng)帶領(lǐng)剪彩者走到紅色緞帶之前，面向全體出席者站好，然后引導(dǎo)者從剪彩者身后退下。接著，托盤者從左后側(cè)上場，依次為剪彩者送上剪刀與手套，當剪彩者剪彩時，應(yīng)在其左后側(cè)約一米處恭候。在剪彩時，剪彩者應(yīng)同時行動。剪彩之前，剪彩者應(yīng)先向拉彩者與捧花者示意，隨后動手剪彩，動作利索，要“一刀兩斷”。捧花者要注意，不要讓花朵掉落在地。這時，司儀帶領(lǐng)全體來賓鼓掌，樂隊奏樂。剪彩完畢，剪彩者脫下手套，將它與剪刀一起放進托盤里。托盤者與拉彩者、捧花者后退兩步，然后一起依次列隊從左側(cè)退下。剪彩者在此之后，應(yīng)向全體出席者鼓掌，并與司儀和其他主人一一握手，以示祝賀。然后緊隨引導(dǎo)者依次退場。揭幕或剪彩結(jié)束后，進入店（館、場、院等），主人表示感謝并備茶點招待來賓。主人引導(dǎo)來賓參觀，并詳細介紹情況，來賓隨同主人認真聽取，點頭稱道。主人分發(fā)小紀念品，來賓雙手接過，表示謝意。來賓告辭，主人送至門外，賓主握手話別。從即日起，正式開店（或營業(yè)等）。

更多信息請查看文秘知識