討論會是機關、單位、社會團體及其他一切組織乃至家庭、親友,為認識事物,改造客觀世界及決定問題所采取的一種會議形式。
1、與會人員
一般以20人左右為宜。人太多不行,不便于發(fā)言;人太少了,發(fā)言內(nèi)容偏少,集中不起正確意見,不能形成正確決策。通知到會人選,要“全方位”、“多角度”,不能只是“一種人”。一定要提前通知,并告之要討論的問題,要使參加討論會的人“有備而來”。
2、會議內(nèi)容
一般是一事一議,一個討論會只解決一個問題,這樣才能使得討論充分,認識深刻,目的明確,問題解決徹底。如果指揮得力,時間充裕,也可討論兩個以上的問題,要根據(jù)實際情況而定。
3、討論會發(fā)言
發(fā)言應是有準備的,因為有準備發(fā)言質(zhì)量才能是高的。口頭、書面、提綱發(fā)言均可。要提前通知按順序發(fā)言,這能照顧到發(fā)言內(nèi)容的代表性、全面性。因為提前做了準備,所以也節(jié)某某了時間。再有就是自由發(fā)言,大家知無不言,言無不盡,發(fā)言內(nèi)容也會十分廣泛,每人各抒己見,也一定會達到討論會預期的目的。
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