2015年南京林業(yè)大學研究生畢業(yè)生論文送審/答辯及辦理離校手續(xù)主要流程
來源:南京林業(yè)大學研究生院網(wǎng) 閱讀:3457 次 日期:2015-03-11 13:00:19
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論文盲審時間:學校每年集中安排兩次論文送審。冬季畢業(yè)生應于10月31日前,夏季畢業(yè)生應于4月25日前提交送審論文。若不能按期提交送審論文,順延至下次送審。

論文盲審管理部門:碩士論文由所在學院負責送審,博士論文由研究生院學位辦(老圖書館311室,85427986)負責送審。

論文檢測:所有研究生提交送審論文前需通過重復率檢測,碩士生由所在學院院辦負責檢測;博士生論文送審前,需通過預答辯環(huán)節(jié)(擬申請冬季授予學位的博士生,應在10月15日前完成預答辯;擬申請夏季授予學位的博士生,應在3月25日前完成預答辯)。預答辯通過后,提交送審論文電子稿至研究生院學位辦進行論文不端行為檢測。

論文檢測通過后,按以下流程辦理論文送審、答辯和離校手續(xù)等程序:

1.登錄“研究生管理系統(tǒng)”(http://gs.njfu.edu.cn/pyxx/點擊進入),點擊“提交論文評閱申請”,填寫完成后,打印《研究生評閱申請表》;

2. 提交送審論文和相關(guān)文件:

博士生送至研究生院學位辦:

① 導師簽字的《研究生評閱申請表》1份;

② 論文A4紙正反兩面打印、膠裝, 3份/博士,請嚴格按照排版格式要求【盲審論文排版格式要求(點擊查看)】。提交論文后,從學位辦領(lǐng)取《研究生學位申請書》和《畢業(yè)研究生登記表》,按要求認真填寫,并于20日內(nèi)送至學位辦;

③在讀期間公開發(fā)表的學術(shù)論文(論文復印件包含刊物封面、目錄、論文正文和刊物封底4部分,在線發(fā)表的無紙質(zhì)刊物論文包含網(wǎng)上下載的論文正文和網(wǎng)頁截圖打印頁)或知識產(chǎn)權(quán)復印件1份。所有成果復印件須導師審核簽字,并裝訂成冊。不符合要求的,不予送審。

碩士生(含專碩)送至所在學院院辦:

① 導師簽字的《研究生評閱申請表》1份;

② 論文A4紙正反兩面打印、膠裝,2份/碩士,請嚴格按照排版格式要求【盲審論文排版格式要求(點擊查看)】。提交論文后,從學院院辦領(lǐng)取《研究生學位申請書》和《畢業(yè)研究生登記表》,按要求認真填寫,并于20日內(nèi)送至所在學院院辦。

論文封面除本人姓名和導師姓名不需填寫,其余信息必須準確填寫【學位代碼(點擊查詢),分類號和UDC號可以到新體育館1樓(體育館3號門進入)查詢】。涉密論文保密級別設為“XZ”(限制),保密期限為1-3年。涉密的論文在保密期內(nèi)不能用于全國、省、校優(yōu)秀論文的評選。

3.查看評審結(jié)果。論文評審意見返回后,管理部門會及時將評審結(jié)果錄入“研究生管理系統(tǒng)”,研究生可登錄個人管理系統(tǒng)查閱論文評審結(jié)果【由于送審量較大,在規(guī)定的送審期間(提交論文后35天內(nèi))請勿催查評審結(jié)果】;

4.查閱評審意見。評審意見全部返回后,及時到研究生院學位辦(博士生)和學院院辦(碩士生)查閱評審意見(若本人不便,可請同學代替查閱)。并將評審意見反饋給導師,在導師指導下認真修改。評審意見是“同意答辯”、“修改后答辯”并經(jīng)導師同意的方可進行答辯;

5.送交論文給答辯秘書。答辯前須送交相應份數(shù)論文給答辯秘書。答辯時間、地點和答辯秘書由學科統(tǒng)一安排,若不清楚請咨詢導師;

6.答辯秘書進入管理系統(tǒng)提交答辯申請。答辯3日前,答辯秘書登錄“研究生管理系統(tǒng)”錄入“學歷生答辯申請?zhí)峤弧焙?,從系統(tǒng)中打印《論文答辯報告表》(一式一份)。由所在學院分管領(lǐng)導審核簽字后,到所在學院院辦領(lǐng)取答辯檔案袋、聘書和海報;

7.答辯秘書錄入答辯結(jié)果。答辯結(jié)束后,答辯秘書登錄“研究生管理系統(tǒng)”錄入“學生答辯結(jié)果錄入”后,及時將填寫完整的答辯材料袋返還所在學院院辦;

8. 學院(部)組織召開學院(部)學位評定分委員會會議,審查學位申請材料,形成授予學位的初步意見,并將表決意見錄入《研究生學位申請書》。各學院核實答辯檔案袋材料齊備后,送交研究生院學位辦;

9.提交學位辦紙質(zhì)(膠裝)和電子學位論文。答辯通過后,研究生按答辯委員提出的建議認真修改學位論文。修改完善后,經(jīng)導師同意,提交膠裝《學位論文》至學位辦(專碩提交至“專業(yè)學位教育科”)(學位論文定稿排版要求,點擊下載),2份/博士,1份/碩士(含專碩),同時提交學位辦(專碩提交至“專業(yè)學位教育科”)與紙質(zhì)論文完全一致的電子稿【論文電子稿是1個pdf文件,須含封面、授權(quán)頁(必須簽字后掃描)、封底,文件以“學號+姓名”命名進行提交】,提交紙質(zhì)和電子學位論文后領(lǐng)取《離校存查單》,辦理離校手續(xù)。

10.提交校新圖書館學位論文。研究生送交校圖書館膠裝《學位論文》1份,并上傳電子論文(http://202.119.210.5/Tasi/main.asp?lang=gb點擊進入),圖書館紙質(zhì)材料接收地點:新圖書館1樓大廳咨詢臺。

11.領(lǐng)取證書?!峨x校單》上全部離校手續(xù)辦理完畢后,按學位辦通知時間領(lǐng)取畢業(yè)證書和學位證書【專碩以“專業(yè)學位教育科”(老圖書館308室,85427616、85427895)通知為準】。畢業(yè)證書和學位證書遺失不補,請妥善保管(需本人持離校單領(lǐng)取,若本人不能領(lǐng)取可委托導師和班主任代領(lǐng))。

注:學位證書須經(jīng)校學位評定委員會審核通過后方可發(fā)放。鑒于部分同學就業(yè)需要,在未領(lǐng)取學位證書前,研究生院對已通過論文答辯的同學可以開具臨時學位授予證明,但不作為最后授予學位的依據(jù)。

為了論文格式的規(guī)范,請各位同學到指定打印點打印送交論文。

①康馨彩色圖文中心(聯(lián)系電話:85406378、85430535,地點:林化所旁);

②新浪圖文(聯(lián)系電話85428984 85422059,地點:北一門門口);

③聯(lián)創(chuàng)文?。?lián)系電話13327832980 15996485109 地點:1村餐廳1樓小賣部)。

附件:學位授予情況臨時證明

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《學位授予情況臨時證明.doc》來源于南京林業(yè)大學研究生院網(wǎng),最近更新2015年3月5日。

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