秘書工作的任務(wù)主要有以下7個方面：
1．調(diào)查研究與信息收集
調(diào)查研究是領(lǐng)導(dǎo)者了解情況、進行決策的基礎(chǔ)，而領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)查研究工作大部分，甚至全部要靠秘書人員進行，秘書應(yīng)該通過訪問、開會、問卷、查閱資料等形式獲得真實的最新的全面的信息，及時提供給領(lǐng)導(dǎo)。
2．文書工作
文書工作包括收文和發(fā)文兩個方面，收到的文件要分輕重緩急交給領(lǐng)導(dǎo)批閱處理，發(fā)文要在領(lǐng)導(dǎo)的指示下按程序認真進行，很多時候秘書還要進行文件、報告的起草，所以秘書對文書的寫作規(guī)范、要求等要熟悉，處理完的文檔要及時分類歸檔。
3．會議籌辦
秘書應(yīng)該按照領(lǐng)導(dǎo)的要求和會議的主題、風格等進行會議的準備、組織、后勤保障、安全保衛(wèi)等工作。注意不同的會議類型（大、中、小型)和會議形式（電視電話會議、圓桌會議等)都有不同的籌辦要求。
4．來賓接待
秘書應(yīng)負責來賓的接待工作，包括制訂接待方案、組織迎送、安排宴會等。在接待中要注意禮儀，力求樹立單位的良好形象。
5．檔案管理
如果一個單位沒有專門的檔案部門，秘書就要承擔起檔案管理工作。要注意按照檔案管理的科學(xué)方法和原則進行檔案的采集、整理、保管和提取。
6．信訪工作
信訪工作包括信訪的接待和處理。秘書對于各種信函、來訪或投訴要認真地對待，在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下可以作適當?shù)奶幚?，對自己處理不好或不在自己?quán)限范圍內(nèi)的問題，要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
7．日常事務(wù)工作
如文印、交通、生活、福利、醫(yī)療保健、物資設(shè)備管理、環(huán)境管理等工作，常常都需要秘書來處理。
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