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如何寫好英文便簽

便箋(Short Note)屬于英文信函的一種，實(shí)際是一種簡短信函，形式比一般書信簡單，大多使用非正式語體。便箋經(jīng)常用于熟識的朋友、同事之間，因而臨時(shí)性強(qiáng)，內(nèi)容簡短，格式簡便。寫便箋時(shí)需要寫清以下內(nèi)容：時(shí)間、人名及事由。

從格式上來講，便箋的稱呼和結(jié)尾謙稱部分是比較隨意的，可以直接寫上對方以及自己的名字，省略類似于Mr., Dear, Sincerely yours等禮貌用語。時(shí)間的寫法也相對較隨意，寫星期幾或者月日都是可以接受的，同時(shí)還可以具體到幾點(diǎn)鐘。

便箋的內(nèi)容一般是涉及請假、預(yù)約、通知、訪友不遇留言、接電話留言等等，下面我們列舉一些例子供大家參考。

1. 請假條

請假條可由別人代寫，也可由請假人自己寫。無論采取何種形式，其內(nèi)容必須包括請假事由和期限，必要時(shí)還需附上醫(yī)生的診斷或其他的可以證明請假事由的書面材料。

July 20,2007

Dear Mr.Black:

I amterribly sorry to inform you that I am unable to go to school today owing to asevere headache. I enclose a certificate from the doctor who is attending onme, as she fears it will be two days before I shall be able to resume my study.Could you kindly excuse my absence on Monday and Tuesday? Thanks。

Peter

2. 約會條

約會條主要用于邀朋友相聚等，內(nèi)容必須包含約會的事由，如果已經(jīng)確定了時(shí)間和地點(diǎn)，則應(yīng)將具體時(shí)間和地點(diǎn)寫在便箋上。

Aug 8, 2007

Andy,

Fred is nowwith us. He is going to New York tomorrow morning to pursue his graduate studyand we will not be able to see him for a long time. We are having a dinnerparty at 7 p.m. this evening at my home. It would be nice if you could comeover and see him。

Michael

3. 電話留言條

電話留言(telephonemessage)便條是在給別人打來電話時(shí)，該人不在場，你替他或她接了電話后留給該人的字條。寫這種便條時(shí)，首先要告訴對方誰打來的電話，再把電話內(nèi)容轉(zhuǎn)告清楚。

Wednesday,January 09, 2008

Ms Wang,

A friend ofyours, Zhang Peng, made a long distance call from Shanghai this morning whileyou went out. He asked you to book an air ticket for Hebei at 2: 30 a.m.,February 8, and make a reservation for hotel room tonight. I am sorry that Ican’t pass on themessage to you in your presence, because I was ordered to do something urgent。

Zhao Yang