可提高工作效率的Outlook技巧三則
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:2331 次 日期:2015-09-23 16:43:15
溫馨提示:易賢網(wǎng)小編為您整理了“可提高工作效率的Outlook技巧三則”,方便廣大網(wǎng)友查閱!

Outlook Express(以下簡稱OE)是一個免費的電子郵件客戶端工具,許多網(wǎng)友將其作為上網(wǎng)處理郵件的首選工具。但絕大多數(shù)只是習(xí)慣使用它的一些基本功能,如果在此基礎(chǔ)上能挖掘出一些精彩實用的技巧,則會收到事半功倍的效果。

1.關(guān)閉啟動OE時的“撥號連接”

通過撥號上網(wǎng)的朋友,每次啟動OE,系統(tǒng)總是首先彈出“撥號連接”對話框。其實我們使用OE收發(fā)郵件只是短暫的一刻,更多的時間是在閱讀、撰寫和管理郵件,因此,并不需要每次啟動OE激活“撥號連接”。進(jìn)行設(shè)置的方法是:在OE中點擊“工具→選項”,在“選項”窗口的“常規(guī)”標(biāo)簽下,去掉“啟動時發(fā)送和接收郵件”前的選擇,在“如果我的計算機(jī)此時尚未聯(lián)機(jī)”的下拉列表中選擇“不要連接”。當(dāng)你想上網(wǎng)發(fā)送或接收郵件時,并不會受到任何影響,只要點擊“發(fā)送和接收全部郵件”即可激活撥號連接了。

2.再次發(fā)送已發(fā)送郵件

向客戶發(fā)出催款郵件,客戶不理不睬。為圖省事,用OE再次發(fā)送那封郵件,OE卻沒有再次發(fā)送已發(fā)郵件功能。其實,在OE中雙擊已發(fā)送的郵件,接著點擊“郵件”菜單下的“轉(zhuǎn)發(fā)”命令,填入收件人地址,再按“發(fā)送”按鈕,即可再次發(fā)送同一郵件。

3.自動刪除郵件的副本

默認(rèn)情況下,OE將已發(fā)出郵件的副本保存在“已發(fā)送郵件”文件夾中。為了保密和節(jié)省磁盤空間,您可以通過更改相關(guān)設(shè)置以自動刪除郵件副本。首先在“工具”菜單中,單擊“選項”,然后在“發(fā)送”選項卡中,去除“在已發(fā)送郵件中保存已發(fā)送郵件的副本”復(fù)選框選擇即可。

更多信息請查看IT技術(shù)專欄

更多信息請查看辦公軟件使用
易賢網(wǎng)手機(jī)網(wǎng)站地址:可提高工作效率的Outlook技巧三則
由于各方面情況的不斷調(diào)整與變化,易賢網(wǎng)提供的所有考試信息和咨詢回復(fù)僅供參考,敬請考生以權(quán)威部門公布的正式信息和咨詢?yōu)闇?zhǔn)!
關(guān)于我們 | 聯(lián)系我們 | 人才招聘 | 網(wǎng)站聲明 | 網(wǎng)站幫助 | 非正式的簡要咨詢 | 簡要咨詢須知 | 加入群交流 | 手機(jī)站點 | 投訴建議
工業(yè)和信息化部備案號:滇ICP備2023014141號-1 云南省教育廳備案號:云教ICP備0901021 滇公網(wǎng)安備53010202001879號 人力資源服務(wù)許可證:(云)人服證字(2023)第0102001523號
云南網(wǎng)警備案專用圖標(biāo)
聯(lián)系電話:0871-65317125(9:00—18:00) 獲取招聘考試信息及咨詢關(guān)注公眾號:hfpxwx
咨詢QQ:526150442(9:00—18:00)版權(quán)所有:易賢網(wǎng)
云南網(wǎng)警報警專用圖標(biāo)