會計電算化的實施使會計工作發(fā)生了很大變化,具體來說,會計電算化對會計工作有以下幾個方面的作用和影響:
(1)減輕了會計人員的工作強度,提高了會計工作效率
實現(xiàn)會計電算化后,只要將記賬憑證輸入計算機,大量數(shù)據(jù)的計算、分類、匯總、存儲和傳輸?shù)裙ぷ?,都可由計算機自動完成。這不僅可以把廣大會計人員從繁雜的記賬、算賬和報賬中解脫出來,而且由于計算機極高的運算速度和精確度,大大提高了會計工作效率,同時也為管理提供全面、及時和準確的會計信息。
(2)促進會計工作規(guī)范化,提高會計工作質(zhì)量
由于在計算機應用中,對會計數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范化的要求,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、易出錯及易疏漏等問題,使會計工作標準化、制度化和規(guī)范化,會計工作的質(zhì)量得到了進一步的提高。
(3)促進會計職能的轉(zhuǎn)變
在手工條件下,會計人員整天忙于記賬、算賬及報賬。實施會計電算化后,由計算機替代會計人員的手工記賬、算賬和報賬。會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經(jīng)營管理,從而促進了會計職能的轉(zhuǎn)變。
(4)促進了會計隊伍素質(zhì)的提高
會計電算化不僅要求會計人員具有會計專業(yè)知識,而且還必須具有計算機專業(yè)知識,這就迫使廣大會計人員必須進一步學習業(yè)務知識,開拓知識面。而計算機在會計工作中的應用,又為會計人員進一步學習和發(fā)展提供了時間和機會,使會計人員有更多的精力學習和交流新知識,其結(jié)果必然會改變財會人員的知識結(jié)構、提高自身素質(zhì)和管理水平。
(5)為整個管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎
實施會計電算化后,利用計算機高速度、大容量等功能,不僅可以對過去的經(jīng)營活動進行詳細記錄,而且可以及時獲得當前經(jīng)濟活動的最新數(shù)據(jù),還可以預測未來各種經(jīng)營活動,反映市場變化趨勢,從而為整個管理信息系統(tǒng)開展分析、預測和決策提供可靠的依據(jù)。在行業(yè)、地區(qū)實現(xiàn)會計電算化后,大量的經(jīng)濟資源可以得到共享,通過計算機網(wǎng)絡可以迅速了解各種經(jīng)濟技術指標,極大地提高了經(jīng)濟息的使用價值,為整個管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎。
(6)促進了會計理論的研究和會計實務的不斷發(fā)展
會計電算化不僅是會計核算手段和會計信息處理技術的變革,而且必將對會計核算的內(nèi)容、方式、程序和對象等會計理論和實務產(chǎn)生影響,從而促進會計自身的不斷發(fā)展,使其進入新的發(fā)展階段。