用友ERP-U8應用系統(tǒng)是由多個子系統(tǒng)組成，各個子系統(tǒng)服務于同一主體的不同層面。子系統(tǒng)本身既具有相對獨立的功能，彼此之間又具有緊密的聯(lián)系，它們共用一個企業(yè)數(shù)據(jù)庫，擁有公共的基礎(chǔ)信息、相同的賬套和年度賬，為實現(xiàn)企業(yè)財務，業(yè)務的一體化管理提供了基礎(chǔ)條件。

一、系統(tǒng)管理功能概述

在體化管理應用模式下，用友ERP-U8應用系統(tǒng)為各個子系統(tǒng)提供了一個公共平臺，用于對整個系統(tǒng)的公共任務進行統(tǒng)一管理，如基礎(chǔ)信息的設置，企業(yè)賬套的建立、修改、刪除和備份，操作員的建立，角色的劃分和權(quán)限的分配等，其他任何產(chǎn)品的獨立運行都必須以此為基礎(chǔ)。系統(tǒng)管理模塊的主要功能是對用友ERP-US應用系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護，具體包括下述幾個方面。

l.賬套管理

賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，每一個企業(yè)(或每一個核算部門)的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)都體現(xiàn)為一個賬套。在用友ERP-U8應用系統(tǒng)中，可以為多個企業(yè)(或企業(yè)內(nèi)多個獨立核算的部門)分別建賬，且各賬套數(shù)據(jù)之間相互獨立，互不影響，使資源得以最大限度地利用。系統(tǒng)最多允許建立999個賬套。 賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。

2.年度賬管理

在用友ERP- U8應用系統(tǒng)中，每個賬套里都存放有企業(yè)不同年度的數(shù)據(jù)，稱為年度賬。為方便管理，系統(tǒng)可以將年度賬作為操作的基本單位。年度賬管理包括年度賬的建立、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，清空年度數(shù)據(jù)。

3.系統(tǒng)操作員及操作權(quán)限的集中管理

為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密，系統(tǒng)管理提供了對操作員及其操作權(quán)限的集中管理功能。通過對系統(tǒng)操作分工和權(quán)限的管理，一方面可以避免與業(yè)務無關(guān)的人員進入系統(tǒng)，另一方面可以對系統(tǒng)所包含的各個子產(chǎn)品的操作進行協(xié)調(diào)，以保證各負其責，流程順暢。操作權(quán)限的集中管理包括定義角色、設定系統(tǒng)用戶和設置功能權(quán)限。

4.安全機制的統(tǒng)一設立

對企業(yè)來說，系統(tǒng)運行安全、數(shù)據(jù)存儲安全是必需的，為此，用友ERP-U8應用系統(tǒng)設立了強有力的安全保障機制。在系統(tǒng)管理中，可以監(jiān)控并記錄整個系統(tǒng)的運行過程，設置數(shù)據(jù)自動備份、清除系統(tǒng)運行過程中的異常任務等。

二、系統(tǒng)管理與其他子系統(tǒng)的主要關(guān)系

系統(tǒng)管理是用友ERP-U8應用系統(tǒng)的運行基礎(chǔ)，它為其他子系統(tǒng)提供了公共的賬套、年度賬及其他相差的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，各子系統(tǒng)的操作員也需要在系統(tǒng)管理中統(tǒng)一設置并分配權(quán)限。