內(nèi)容釋義
所謂復(fù)式記賬,就是對任何一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),都必須用相等的金額在兩個或兩個以上的有關(guān)賬戶中相互聯(lián)系地進行登記。復(fù)式記賬是以一個企業(yè)的資產(chǎn)總額和權(quán)益總額必然相等的平衡關(guān)系作為反映生產(chǎn)經(jīng)營活動的記賬基礎(chǔ),使記賬有一個完整的計算和反映體系,在記錄上有著相互聯(lián)系的關(guān)系,從而能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟活動起到全面控制的作用。
復(fù)式記賬是從單式記賬法發(fā)展起來的一種比較完簿的記賬方法。與單式記賬法相比較,其主要特點是:對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都以相等的金額在兩個或兩個以上的相互聯(lián)系的賬戶中進行記錄(即做雙重記錄,這也是這一記賬法被稱為“復(fù)式”的原因);各賬戶之間客觀上存在對應(yīng)關(guān)系,對賬戶記錄的結(jié)果。可以進行試算平衡。復(fù)式記賬法較好地體現(xiàn)了資金運動的內(nèi)在規(guī)律,能夠全面、系統(tǒng)地反映資金增減變動的來龍去脈及經(jīng)營成果,并有助于檢查賬戶處理和保證賬簿記錄結(jié)果的正確性。在我國,復(fù)式記賬曾有偌貸記賬法、增減記賬法、收付記賬法三種,但現(xiàn)在規(guī)定使用的只有借貸記賬法。
下面,舉例說明復(fù)式記賬的基本原理
假設(shè)某企業(yè)以現(xiàn)金10 000元存入銀行,這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生一方面使企業(yè)的庫存現(xiàn)金減少10 000元,另一方面使企業(yè)的銀行存款增加了l0 000元。根據(jù)復(fù)式記賬方法,這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)以相等的金額在“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”兩個賬戶上相互聯(lián)系地進行登記,即一方面在“庫存現(xiàn)金”賬戶上登記減少10 000元,另一方面在“銀行存款”賬戶上登記增加10 000元。
應(yīng)用實務(wù)
借貸記賬法是以“借”、“貸”作為記賬符號的一種復(fù)式記賬法,其基本內(nèi)容包括記賬符號、賬戶結(jié)構(gòu)、記賬規(guī)則和試算平衡。
1.記賬符號
以“借”、“貸”為記賬符號
2.賬戶結(jié)構(gòu)
將所有賬戶的左方定為“借”方,右方定為“貸”方,并在一方登記增加數(shù),在另一方登記減少數(shù)。其中,資產(chǎn)類、成本類和損益支出類賬戶存借方登記增加數(shù),在貸方登記減少數(shù),期末余額在借方;負債類、所有者權(quán)益類和損益收入類賬戶在貸方登記增加數(shù),在借方登記減少數(shù),期未余額作貸方。
3.記賬規(guī)則
有借必有貸,借貸必相等。
4.試算平衡
在借貸記賬法下,進行試算平衡是通過編制總分類賬戶余額試鋒平衡表或總分類賬戶本期發(fā)生額試算平衡表來實現(xiàn)的:
期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額一本期減少發(fā)生額
資產(chǎn)類:
期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額一本期貸方發(fā)生額
負債和所有者權(quán)益類:
期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額一本期借方發(fā)生額