發(fā)票是指一切單位和個(gè)人在購銷商品、提供勞務(wù)或接受勞務(wù)、服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng),所提供給對(duì)方的收付款的書面證明,是財(cái)務(wù)收支的法定憑證,是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù),也是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。發(fā)票在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中具有極其重要的意義和作用。發(fā)票具有合法性、真實(shí)性、統(tǒng)一性、及時(shí)性等特征,是最基本的會(huì)計(jì)原始憑證之一;發(fā)票是記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容的載體,是財(cái)務(wù)管理的重要工具;發(fā)票是稅務(wù)機(jī)關(guān)控制稅源,征收稅款的重要依據(jù);發(fā)票是國家監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)安全的重要手段。
不同點(diǎn)
收據(jù)收取的款項(xiàng)只能是往來款項(xiàng),收據(jù)所收支款項(xiàng)不能作為成本、費(fèi)用或收入,只能作為收取往來款項(xiàng)的憑證,而發(fā)票不但是收支款項(xiàng)的憑證,而且憑發(fā)票所收支的款項(xiàng)可以做為成本、費(fèi)用或收入,也就是說發(fā)票是發(fā)生的成本、費(fèi)用或收入的原始憑證;對(duì)于顧客所索要不同的憑證,這要根據(jù)他的目的而分,有的人是為企業(yè)辦事,需要到企業(yè)報(bào)銷費(fèi)用,這時(shí)他必須索要發(fā)票,否則他不能報(bào)銷,因?yàn)槭論?jù)不能做成本或費(fèi)用的原始憑證。
而有些人只是為證明他收了或付了某些款項(xiàng),并不想作為報(bào)銷憑證,開票就要交稅,開收據(jù)不用交稅,索要發(fā)票要比索要收據(jù)的價(jià)格要高,所以這時(shí)這些人就索要收據(jù)而不索要發(fā)票。發(fā)票是從稅務(wù)機(jī)關(guān)購買的。其實(shí)商品含稅和不含稅是指商品價(jià)格含稅和不含稅。在銷售商品時(shí),如果開的是普通發(fā)票,它所標(biāo)示的價(jià)格就是含稅價(jià)格,如果開的是增值稅專用發(fā)票,那么它標(biāo)示的價(jià)格就是不含稅的價(jià)格。
也即:發(fā)票可以作為報(bào)銷的憑證,列入成本費(fèi)用;而收據(jù)僅僅能夠證明發(fā)生的現(xiàn)金關(guān)系,而無法列入成本費(fèi)用。