1.收銀機的功能
POS收銀機是商場、超市等營業(yè)場所的一種常用管理工具,因其具有強大的功能而得到廣泛應(yīng)用。POS是英文Point of Sales的縮寫,通常被譯作銷售終端。之所以有這樣的稱呼,是因為POS收銀機使磁卡成為一種方便、快捷以及安全的支付方式。POS收銀機的樣式如圖11 -4所示,其功能主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)內(nèi)置蓄電池可在竟然停電后自動切換到電池供電狀態(tài);當電池能量將耗盡時能自動警告,提示用戶及時充電。
(2)在液晶顯示屏上可顯示電池電壓及時間、日期。
(3)具有計算器功能,不需再外購計算器并省掉找尋放置空間之煩惱。
(4)能支持各種條碼,類型如:EAN -13、EAN -8、UPC -A、UPC -E度37種EAN-13店內(nèi)碼、6種18碼店內(nèi)碼、ISBN碼。
(5)雙站印表機AP16度針打印機AP14可同時打印收據(jù)及存根,具有存根聯(lián)自動收卷機構(gòu),當然也可選擇單站沒有存根聯(lián)的機型。
2.收銀機的使用
為了保證所有數(shù)據(jù)的正確性,應(yīng)正確輸入每臺收銀機的機號,電腦時間和收銀機時間也必須同步。
(l)收銀員登錄。收銀員登錄步聚如下(出廠時設(shè)置了1號收銀員,其密碼為“0”):提示“收銀員”:未登錄;→按“收銀員”鍵,選擇收銀員登錄;→按“確認”鍵;→提示“收銀員號”; →輸入收銀員號;→按“確認”鍵;→收銀機提示“收銀員密碼”;→輸入密碼:→按“確認”鍵,完成操作。
(2)收銀員登出。收銀員登出步驟如下:按“收銀員”鍵;→收銀機提示“收銀員登出”; →按“現(xiàn)金”鍵,完成操作。
(3)在每次進貨的時候,把條碼錄入到電腦里,電腦在賬目上形成庫存;當出售物品的時候,用電子槍掃描條碼,就等于消除了庫存。
在錄入條碼的時候,可以制定好貨品的成本價格、銷售價格,這樣就可以在每月查詢出各品種的銷量、利潤額及當天的營業(yè)額。