在有些公司里職場(chǎng)禮儀中的會(huì)務(wù)禮儀，通往例行會(huì)議的一個(gè)途徑是你自己來(lái)主持會(huì)議。如果你很少主持會(huì)議或者曾有失敗經(jīng)驗(yàn)的話，不妨考慮以下幾個(gè)如何主持會(huì)議的要點(diǎn)：

1、將與會(huì)人員限制到8人一下。排除不發(fā)言只旁聽(tīng)的人。那些只是因?yàn)楸仨毩邢谀抢锏娜?，就像上課調(diào)皮搗蛋的孩子一樣，只會(huì)擾亂會(huì)議或分散大家的注意力，要開一個(gè)自覺(jué)維護(hù)會(huì)議秩序的文明禮儀會(huì)議;

2、這個(gè)會(huì)議是否非開不可?用一個(gè)備忘錄或一個(gè)告示是否就可以受到同樣效果?“周一晨會(huì)”如果沒(méi)有什么東西需要討論，就堅(jiān)決取消;

3、會(huì)議主題鮮明，并就此主題與所有與會(huì)人員充分交談;

4、約定會(huì)議開始與結(jié)束時(shí)間。如果為在某項(xiàng)重要議題上達(dá)成決議而需要補(bǔ)時(shí)的話，要和所有與會(huì)人員商量究竟還需要多少時(shí)間才能結(jié)束。如果大家達(dá)不成一致意見(jiàn)，就不要再補(bǔ)時(shí)討論;

5、合理安排議程時(shí)間，各項(xiàng)議程長(zhǎng)短適中，分出先后主次。手腕上戴塊手表，以便需要時(shí)可以悄悄看一眼，掌握一下時(shí)間;

6、不要在桌上放文件。所有文件應(yīng)該事先就發(fā)下去，使大家有足夠時(shí)間進(jìn)行閱讀和消化。篇幅較長(zhǎng)的文件或那些含有大量數(shù)據(jù)、詳細(xì)情況的文件要相應(yīng)附一份簡(jiǎn)短的內(nèi)容提要。邀與會(huì)人員知道你為什么要發(fā)這些文件，又希望從他們那里得到什么觀點(diǎn)、決議或行動(dòng);

7、準(zhǔn)備要相應(yīng)充分。送來(lái)的文件要全部閱讀，兩個(gè)會(huì)議之間的空閑時(shí)間和人們交談一下，建立溝通橋梁，收集一些證據(jù)和信息。用實(shí)例告訴大家，你希望其他每個(gè)人的會(huì)議準(zhǔn)備工作也能達(dá)到這樣一個(gè)標(biāo)準(zhǔn);

8、鼓勵(lì)參與精神。讓大家明確你選擇了這些人，就是讓這些人都參加到討論中來(lái)，不允許出現(xiàn)沉默現(xiàn)象;

9、如果會(huì)議因故取消了，理所當(dāng)然要通知每個(gè)人。但是如果有人沒(méi)接到通知來(lái)開會(huì)了，那你就應(yīng)該在會(huì)場(chǎng)上說(shuō)明取消原因并向他們道歉。

10、排除“還有別的事嗎”這句話。如果公司的門廊塌了，或公司已經(jīng)破產(chǎn)了，或者財(cái)務(wù)經(jīng)理和清潔女工私奔了，這些事都不言而喻，無(wú)人不知。“還有別的事嗎”這句話是用來(lái)引導(dǎo)大家提出不同意見(jiàn)的示語(yǔ)，或者是在大家都已疲憊不堪時(shí)，點(diǎn)點(diǎn)頭便表示同意某個(gè)人決議時(shí)用的。