申論答題技巧申論寫作題型之報告
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:1074 次 日期:2017-01-12 13:45:08
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申論考試,也就是時政考試,應(yīng)用文寫作。寫作題型包括報告、講話稿、演講稿、開幕詞、公開信、意見以及通知等幾種形式。下面,中公教育就結(jié)合不同的題目類型,為大家進(jìn)行分析概括。

報告“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”。報告是一種呈閱性的上行文,主要用于下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問等。

一、報告的分類

報告的分類情況比較復(fù)雜,從不同的角度分有不同的種類:按內(nèi)容分為情況報告、工作報告、答復(fù)報告和報送報告四種;按行文目的分為呈報性、呈轉(zhuǎn)性報告;按性質(zhì)劃分為綜合報告、專題報告;按時限可分為例行報告和不定期報告兩種。

二、報告的特點

1.內(nèi)容的匯報性:一切報告都是下級向上級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報工作,讓上級機(jī)關(guān)掌握基本情況并及時對自己的工作進(jìn)行指導(dǎo),所以,匯報性是“報告”的一個大特點。

2.語言的陳述性:因為報告具有匯報性,是向上級講述做了什么工作,或工作是怎樣做的,有什么情況、經(jīng)驗、體會,存在什么問題,今后有什么打算,對領(lǐng)導(dǎo)有什么意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。

3.行文的單向性:報告時下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文,是為上級機(jī)關(guān)進(jìn)行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù), 一般不需要受文機(jī)關(guān)的批復(fù), 屬于單項行文。

4.成文的事后性:多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后, 向上級機(jī)關(guān)作出匯報, 是事后或事中行文。

5.雙向的溝通性:報告雖不需批復(fù),卻是下級機(jī)關(guān)以此取得上級機(jī)關(guān)的支持、指導(dǎo)的橋梁;同時上級機(jī)關(guān)也能通過報告獲得信息,了解下情,報告成為上級機(jī)關(guān)決策、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù)。

三、報告的格式

報告一般由標(biāo)題與正文兩部分組成,正文部分包括文章的前言、主體、結(jié)尾,三部分比較明顯,層次比較清楚。

1.標(biāo)題

報告的標(biāo)題可以有兩種寫法:

一種是規(guī)范化的標(biāo)題格式,即“發(fā)文主題”加“文種”,基本格式為“××關(guān)于××××的報告”、“關(guān)于××××的報告”、“××××調(diào)查”等。

另一種是自由式標(biāo)題,包括陳述式、提問式和正副標(biāo)題結(jié)合使用三種。陳述式如《南京師范大學(xué)碩士畢業(yè)生就業(yè)情況調(diào)查》,提問式如《為什么大學(xué)生擇業(yè)傾向沿海和京津地區(qū)》。在正副標(biāo)題結(jié)合式中,正標(biāo)題陳述報告的主要結(jié)論或提出中心問題,副標(biāo)題標(biāo)明調(diào)查的對象、范圍、問題,這實際上類似于“發(fā)文主題”加“文種”的規(guī)范格式,如《高校發(fā)展重在學(xué)科建設(shè)——××××大學(xué)學(xué)科建設(shè)實踐思考》等。

作為公文,最好用規(guī)范化的標(biāo)題格式或自由式中正副標(biāo)題結(jié)合式的標(biāo)題格式。

2.正文

正文一般包括前言、主題和結(jié)尾三部分。

前言部分以簡要文字交代調(diào)查的目的、時間、地點、調(diào)查對象或范圍、調(diào)查方式、取得的結(jié)果以及本文所涉及的主題。前言的寫法有多種形式,如概述式、結(jié)論式、設(shè)問式等,寫法各異,效果不同。

概述式前言采用概述式寫法,對調(diào)查研究的目的、時間、地點、對象、方式等基本情況給予概括性的回顧。這種前言強(qiáng)調(diào)調(diào)查主體,即“筆者”進(jìn)行調(diào)查研究工作的簡要過程,進(jìn)入主題樸實自然,拉近了與應(yīng)試者的距離。

結(jié)論式前言即打破常規(guī),先交代調(diào)查結(jié)論的一種開頭方式,稱之為“倒懸法”。這種前言,實際上可以當(dāng)作結(jié)論放在結(jié)尾說明。因為這是作者在考察了解問題的現(xiàn)狀,并結(jié)合實際提出切實可行的建議之后的必然論斷。但是,作者把這種屬于結(jié)論的內(nèi)容,提前到前言部分表達(dá),引起了一種先聲奪人的效果,其問題的嚴(yán)峻性給人以強(qiáng)烈的震撼,“抓”著應(yīng)試者用心去閱讀。

設(shè)問式前言即將報告重點闡述的內(nèi)容,以設(shè)問方式放在前言部分,以引起人們注意。這種前言把報告的核心問題擺在開頭,有較大的吸引力,提醒人們帶著問題去閱讀報告,這是很好的開頭方式。

報告的主體內(nèi)容實際上是由調(diào)查情況和研究結(jié)果兩部分組成的。調(diào)查情況旨在詳細(xì)具體地敘述調(diào)查對象的基本狀況;研究結(jié)果則重點反映對調(diào)查對象有關(guān)經(jīng)驗得失的分析,找出規(guī)律性認(rèn)識,提出解決問題的對策、方法、措施等。應(yīng)當(dāng)說,調(diào)查情況是形成研究結(jié)果的基礎(chǔ)和前提條件;研究結(jié)果則是調(diào)查情況的理性分析與提煉升華,是報告的主要價值所在。

主體部分的寫法是影響報告質(zhì)量的關(guān)鍵,必須注重邏輯性,講究內(nèi)容結(jié)構(gòu)的合理有序的安排。根據(jù)報告寫作的實踐經(jīng)驗,主體部分可以采用橫向式結(jié)構(gòu)、縱向式結(jié)構(gòu)、縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)。

橫向式結(jié)構(gòu)即將主體內(nèi)容按照問題的不同性質(zhì)概括成幾個相互并列的部分,分別闡述,這樣的寫法容易做到條理清楚,觀點明確,重點突出,比較適合于典型經(jīng)驗調(diào)查或社會基本情況調(diào)查。一般需要列出小標(biāo)題。

縱向式結(jié)構(gòu)即按照調(diào)查對象的發(fā)生、發(fā)展過程或調(diào)查順序展開議論和敘述,行文表現(xiàn)為一氣呵成,可以不列小標(biāo)題,只要按照內(nèi)容適當(dāng)分段即可。這樣易于將事件發(fā)生、發(fā)展、變化的過程,依次表達(dá),便于應(yīng)試者了解事件的來龍去脈和前因后果,比較適用于事故或案件的報告或內(nèi)容較為簡單的報告。

縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)即在一篇報告中采取縱中有橫、橫中有縱、縱橫結(jié)合的結(jié)構(gòu)形式?;咀龇ㄊ牵涸诎凑諜M向并列式為主安排結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,在某些部分采用按照事物的由來和發(fā)展過程加以交代;在按照縱向式即事物發(fā)展順序安排結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,在某個部分插進(jìn)橫向展開敘述和說明。這樣就使這篇報告形成了一個嚴(yán)密而富有變化的網(wǎng)狀交叉結(jié)構(gòu),這是內(nèi)容比較復(fù)雜的報告經(jīng)常采用的結(jié)構(gòu)形式。

報告的結(jié)尾必須把報告主體部分所反映的內(nèi)容的價值、意義、作用于一番理論上的評價,或恰到好處地提出作者的看法,或鼓勵人們?nèi)W(xué)習(xí)、探索,或號召人們沿著某一方向繼續(xù)前進(jìn),等等。結(jié)尾寫得好,可使整篇報告倍增光輝,有“點石成金”之效;反之則前功盡棄,有“狗尾續(xù)貂”之嫌。所以,盡管報告的結(jié)尾可長可短,但一定要起到總結(jié)全文、畫龍點睛的作用。

四、報告寫作時應(yīng)遵循的要求

(1)遵循報告的寫作規(guī)律,做深入、全面、系統(tǒng)的調(diào)查工作,必須認(rèn)真分析核實材料,確保材料的客觀真實,避免偏聽偏信、道聽途說。

(2)處理好材料與觀點的關(guān)系。報告重在用事實說話,但不是用隨意堆砌的事實材料說話,二是運(yùn)用事實和觀點相統(tǒng)一所產(chǎn)生的力量來說話。報告的觀點必須是從大量事實材料中總結(jié)出來的,材料又必須能夠說明和支持觀點。

(3)處理好敘述與議論的關(guān)系。報告采用以敘述為主、夾敘夾議的表達(dá)方式。調(diào)查經(jīng)過、調(diào)查事實情況以及事物發(fā)生發(fā)展過程,都主要是靠敘述方式完成的。但是,記敘不是報告的主要目的,透過事實闡明一定的道理,提出作者的某一種主張,或揭示事物的發(fā)展規(guī)律,才是人們寫作報告的目的。所以報告的敘述和議論都是不可缺少的表達(dá)方式。敘述是議論的基礎(chǔ),議論是敘述的升華,敘議結(jié)合是報告在表達(dá)方式上的一個重要特征。

(4)由于報告通常篇幅較長,必須講究敘述時簡明扼要、條理清晰、層次分明,同時力求行文的語言生動活潑、增強(qiáng)報告的可讀性。

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