考生檔案包括中學(xué)檔案和高考電子檔案兩部分。

中學(xué)檔案由考生畢業(yè)中學(xué)負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定組建。應(yīng)屆高中畢業(yè)生的中學(xué)檔案于5月底前統(tǒng)一集中到縣(市、區(qū))招生辦公室;非應(yīng)屆高中畢業(yè)生的中學(xué)(人事)檔案于報名時交縣(市、區(qū))招生辦公室。2007年以后畢業(yè)的應(yīng)往屆高中生，其中學(xué)檔案內(nèi)容主要為《山東省普通高中學(xué)生發(fā)展報告》。2007年之前畢業(yè)的往屆高中生，其中學(xué)檔案內(nèi)容主要包括：1.學(xué)年評語表;2.考試(考查)成績登記表;3.山東省中學(xué)生體育合格登記卡;4.健康檢查表;5.畢業(yè)生登記表;6.高中畢業(yè)生家庭情況調(diào)查表;7.中學(xué)生參加社會實踐活動登記表;8.中學(xué)生政治思想品德考核表。

考生的中學(xué)(人事)檔案由縣(市、區(qū))招生辦公室統(tǒng)一管理，檔案材料必須齊全、完整。被錄取考生的中學(xué)(人事)檔案經(jīng)縣(市、區(qū))招生辦公室密封后，由考生本人憑錄取通知書、準(zhǔn)考證、身份證等證件和材料(被民辦高校錄取的還須攜帶省教育招生考試院出具的《錄取考生信息確認(rèn)表》)到縣(市、區(qū))招生辦公室領(lǐng)取，報到時交給錄取高校。領(lǐng)取檔案時考生和縣(市、區(qū))招生辦公室要履行簽字手續(xù)?？h(市、區(qū))招生辦公室要加強(qiáng)對考生中學(xué)(人事)檔案的管理，不得向未經(jīng)省教育招生考試院核準(zhǔn)錄取的考生及無關(guān)學(xué)校提供檔案。未被高校錄取考生的中學(xué)(人事)檔案應(yīng)于年底前退回考生原所在中學(xué)(單位)。

考生高考電子檔案是高校錄取新生的重要依據(jù)，內(nèi)容主要包括報名信息(含身份證號、思想政治品德考核鑒定或評語等，2007年以后畢業(yè)的應(yīng)往屆高中生的綜合素質(zhì)評價信息)、體檢信息、志愿信息、成績信息和考生參加高考的誠信記錄(主要指招生考試過程中違規(guī)以及在招生其他環(huán)節(jié)違規(guī)的簡要事實及處理結(jié)果)等5部分?？忌娮訖n案須與紙介質(zhì)材料對應(yīng)部分的內(nèi)容一致。

各市、縣(市、區(qū))招生考試機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)考生體檢信息的采集、核準(zhǔn)和確認(rèn)，省教育招生考試院對考生各種信息進(jìn)行匯總、整理并建立考生電子檔案信息庫。考生電子檔案信息庫一經(jīng)建立，任何人不得擅自更改。

考生高考電子檔案中的高考成績僅供高校招生錄取時使用。未經(jīng)省教育招生考試院同意，有關(guān)部門及個人不得向高校、社會或他人提供。與電子檔案相對應(yīng)的紙介質(zhì)原始材料保存期為1年。