各學(xué)院、各有關(guān)部門(mén):
根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于做好2017年全國(guó)普通高校招生錄取工作的通知》(教學(xué)廳[2017]10號(hào))要求,經(jīng)學(xué)校本科招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定,對(duì)2017級(jí)新生進(jìn)行入學(xué)資格復(fù)查工作。具體事宜安排如下:
一、復(fù)查內(nèi)容及職責(zé)分工
新生入學(xué)資格復(fù)查工作在學(xué)校本科招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,統(tǒng)一組織,分工負(fù)責(zé)。資格復(fù)查工作由本科招生辦公室牽頭組織,本科生院、校醫(yī)院、公安處、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)協(xié)助,各學(xué)院具體組織實(shí)施。
資格復(fù)查工作的主要內(nèi)容和分工如下:審核新生身份及檔案材料由各學(xué)院負(fù)責(zé)組織;體檢復(fù)查由校醫(yī)院負(fù)責(zé)組織;文化課復(fù)查由本科生院、各學(xué)院組織安排。
二、復(fù)查辦法及時(shí)間安排
(一)身份及檔案材料審核
1. 現(xiàn)場(chǎng)審核。新生報(bào)到時(shí),學(xué)院要逐一查驗(yàn)新生報(bào)到所需錄取通知書(shū)、身份證、戶(hù)口遷移證(未辦理戶(hù)口遷移除外)、高考加分資格證明等材料,并與考生紙質(zhì)檔案、錄取名冊(cè)、電子檔案逐一比對(duì)核查;對(duì)學(xué)生身份信息與省級(jí)招生部門(mén)錄取信息(姓名、性別、身份證號(hào)、民族等)要嚴(yán)格核對(duì),如發(fā)現(xiàn)信息不一致或錄取數(shù)據(jù)缺失的,要及時(shí)與學(xué)校本科招生辦公室聯(lián)系,提出初步處理意見(jiàn);對(duì)不能明確認(rèn)定者,應(yīng)暫緩辦理報(bào)到手續(xù),待查實(shí)核正后辦理。報(bào)到工作須由專(zhuān)人負(fù)責(zé),填寫(xiě)《山東大學(xué)2017級(jí)新生入學(xué)資格復(fù)查登記表》(附表1),由學(xué)院留存;《山東大學(xué)2017級(jí)未報(bào)到新生統(tǒng)計(jì)表》(附表2),于9月10日前報(bào)送本科招生辦公室。
2. 檔案審核。認(rèn)真驗(yàn)查自帶檔案考生的高中檔案及密封狀態(tài),未交高中檔案的需驗(yàn)收縣級(jí)招辦或畢業(yè)中學(xué)出具的檔案統(tǒng)一郵寄證明,辦理驗(yàn)收登記手續(xù)。
3. 集中審核。軍訓(xùn)前,以學(xué)院或?qū)I(yè)(類(lèi))為單位,集中組織學(xué)生親筆詳盡填寫(xiě)《山東大學(xué)學(xué)生學(xué)籍登記卡》;報(bào)到兩周內(nèi),結(jié)合整理新生檔案工作,核對(duì)考生中學(xué)檔案、考生電子檔案、黨團(tuán)關(guān)系中的身份證、姓名、出生日期、身高、照片、簡(jiǎn)歷等重要信息,比較報(bào)到前后填寫(xiě)表格字跡是否一致,與可疑新生逐一單獨(dú)當(dāng)面談話(huà),提出意見(jiàn)并報(bào)學(xué)校本科招生辦公室。對(duì)享受高考加分照顧的新生、自主招生、綜合評(píng)價(jià)招生等形式錄取的新生及通過(guò)有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃錄取的農(nóng)村和貧困地區(qū)新生資格條件要進(jìn)行逐一核查。
(二)文化課復(fù)查
入校后,學(xué)校統(tǒng)一組織外語(yǔ)入學(xué)測(cè)試。對(duì)測(cè)試成績(jī)與原高考成績(jī)有較大差異的學(xué)生,學(xué)院應(yīng)填寫(xiě)《山東大學(xué)2017級(jí)新生入學(xué)測(cè)試異常情況統(tǒng)計(jì)表》(附表3),于9月25日前查明原因并提出初步處理意見(jiàn)報(bào)學(xué)校本科招生辦公室。各學(xué)院可根據(jù)本院學(xué)生的具體情況,安排其它形式的文化課復(fù)試復(fù)查工作。
(三)體檢復(fù)查
依據(jù)教育部高等學(xué)校招生工作體檢的有關(guān)規(guī)定,對(duì)新生進(jìn)行體檢復(fù)查。復(fù)查中發(fā)現(xiàn)患有嚴(yán)重疾病、不符合專(zhuān)業(yè)錄取要求的學(xué)生,校醫(yī)院寫(xiě)出復(fù)查報(bào)告,提出延期入學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、休學(xué)、退學(xué)的建議,于9月20日前匯總后報(bào)送學(xué)校本科招生辦公室。
(四)特殊招生類(lèi)型學(xué)生的資格復(fù)查
藝術(shù)類(lèi)、體育類(lèi)專(zhuān)業(yè)除復(fù)查上述內(nèi)容外,還要安排專(zhuān)業(yè)課的復(fù)試復(fù)查。藝術(shù)學(xué)院、機(jī)械學(xué)院、體育學(xué)院要制定具體的復(fù)試審查實(shí)施辦法并于9月20日前組織新生開(kāi)展入學(xué)專(zhuān)業(yè)復(fù)測(cè)。對(duì)復(fù)查專(zhuān)業(yè)成績(jī)與高考專(zhuān)業(yè)成績(jī)有較大差異的學(xué)生,學(xué)院應(yīng)查明原因、摸清情況、提出初步處理意見(jiàn),填寫(xiě)《山東大學(xué)2017級(jí)新生入學(xué)測(cè)試異常情況統(tǒng)計(jì)表》(附表3),于9月25日前報(bào)送學(xué)校本科招生辦公室。
三、復(fù)查結(jié)果及處理
各責(zé)任單位要寫(xiě)出新生入學(xué)資格復(fù)查結(jié)論報(bào)告,填寫(xiě)《山東大學(xué)2017級(jí)新生入學(xué)資格復(fù)查異常情況統(tǒng)計(jì)表》(附表4),由單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后,于9月25日前報(bào)送本科招生辦公室。
新生入學(xué)資格復(fù)查工作結(jié)束后,對(duì)于資格復(fù)查合格的學(xué)生,辦理注冊(cè)手續(xù)。對(duì)于需要延期入學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、休學(xué)、退學(xué)者,須經(jīng)學(xué)校本科招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定;對(duì)存疑的考生,學(xué)校將會(huì)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)一步核實(shí),或與生源地省級(jí)招生考試機(jī)構(gòu)核實(shí),嚴(yán)防冒名頂替和資格造假。對(duì)通過(guò)弄虛作假、徇私舞弊方式騙取高考加分資格、錄取資格或冒名頂替入學(xué)的新生、未按規(guī)定公示有關(guān)資格身份的新生、未經(jīng)省級(jí)招生考試機(jī)構(gòu)辦理錄取手續(xù)的新生以及其他違規(guī)錄取的新生,一律不予學(xué)籍電子注冊(cè),并報(bào)告有關(guān)部門(mén)倒查追責(zé)。
新生資格復(fù)查工作是一項(xiàng)政策性、紀(jì)律性、時(shí)效性極強(qiáng)的工作。教育部要求各高校高度重視新生入學(xué)資格復(fù)查工作,并于9月30日前將本校新生入學(xué)資格復(fù)查情況報(bào)告屬地省級(jí)教育行政部門(mén)和本校主管部門(mén)。因此,各責(zé)任單位要對(duì)新生資格審核工作高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,避免疏漏。如有因重視不夠、責(zé)任不明、組織不力、溝通不暢、工作不認(rèn)真、復(fù)查不到位致使違規(guī)違紀(jì)、冒名頂替、舞弊學(xué)生蒙混過(guò)關(guān)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究相關(guān)人的責(zé)任。
山東大學(xué)本科招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組
2017年9月