一、活動背景：

十一月為我院的科技文化藝術(shù)節(jié)活動月，各系科一科技文化藝術(shù)節(jié)為背景，開展各項競賽、娛樂項目。同學(xué)們積極參與，在取得優(yōu)秀成績的同時也反映了“科技文化藝術(shù)節(jié)的主題”。為了表彰在“科技文化藝術(shù)節(jié)”期間取得優(yōu)秀同學(xué)、我院營造良好的科技氛圍、并為本次“科技文化藝術(shù)節(jié)畫上圓滿的句號，文藝部于 舉辦科技文化藝術(shù)節(jié)閉幕式晚會。

二、活動準(zhǔn)備：

為了有序、高效的舉辦一場高質(zhì)量的晚會，文藝部提前一個月左右著手準(zhǔn)備晚會的節(jié)目以及各項工作。

在節(jié)目的來源上，我部門充分調(diào)動起各系科文藝部的積極性，讓他們找、組織本息的優(yōu)秀節(jié)目供我們篩選。

在會場的布置方面，我們則尋求其他兄弟部門的幫助，這樣以來我們就能把更多的經(jīng)歷投放在節(jié)目的準(zhǔn)備和彩排上，也從其他部門那里學(xué)到了經(jīng)驗，增進了與其他部門的感情。

在此期間，為了提高本次晚會的質(zhì)量，我部門在所屬的大學(xué)生藝術(shù)團中挑選優(yōu)秀成員和團委工作人員組成本場晚會的重要部分， 合唱隊。我部門組織、輔導(dǎo)合唱隊排練了反映本次晚會主旋律的歌曲《年輕的朋友來相會》和充滿青春朝氣的《團員》。除此之外，根據(jù)團委老師的指示，從校外請來專業(yè)的舞蹈老師對我部門所屬的舞蹈隊進行專業(yè)的訓(xùn)練，并編排了本次晚會一大亮點的舞蹈《夢里水香》。

三、活動形式：

本次活動以晚會的形式展開，地點設(shè)在大學(xué)生活動中心 c115

四、活動流程：

在晚會的前一天，我部門對參加本次晚會的所有節(jié)目進行最后一次的彩排，以確保萬無一失。

晚會之前我部門人員負(fù)責(zé)通知本次晚會的主持人及演員。

晚會過程中我部門安排人員負(fù)責(zé)演員的通知和補妝。一確保晚會的質(zhì)量。

安排獲獎人員上臺領(lǐng)獎和邀請頒獎嘉賓。

晚會過后我部門積極尋求主席團及其他部門的幫助，整理晚會現(xiàn)場。

五、活動意義：

通過本次活動，積極參加我院學(xué)生組織策劃的活動的同學(xué)收到的學(xué)院和老師的肯定，大大提高了我院學(xué)生參與活動的積極性，對以后學(xué)生組織組織活動具有重要的意義。

在活動中以“科技文化”為主題在整個學(xué)院中營造了良好的科技文化氛圍，豐富了師生的業(yè)余生活。

同時對我部門工作經(jīng)驗的總結(jié)和積累也具有重要意義。在本次活動中，我部門成員都能積極地投入到工作當(dāng)中去，通過各種方法提高本次晚會的質(zhì)量。部門成員的工作能力得到不同程度的鍛煉。

六、活動總結(jié)：

在本次活動結(jié)束之后我部門召開部門列會，廣泛深入的探討本次活動的得失。一致認(rèn)為此次活動我部門取得的成果是豐碩的，對本次科技文化藝術(shù)節(jié)起到了積極地推動作用。并在活動中積累了經(jīng)驗，在部門例會的個人發(fā)言中，有的人提出了在舉辦或之前一定要有一個切實可行的計劃，在活動開展過程中要嚴(yán)格的按照計劃去組織開展。有的人提出，在開展活動的期間一定要有合作的精神，積極尋求其他部門的合作。共同推進學(xué)生會工作的開展。

但是在本次活動當(dāng)中我們也看到了我們的不足之處，活動現(xiàn)場的細(xì)節(jié)做的不夠好、活動分工不夠明確，導(dǎo)致工作的滯后甚至是停止。嚴(yán)重影響了晚會工作的開展。在以后的活動中我們要吸取本次活動的經(jīng)驗和教訓(xùn)。進一步提升我們的工作水平。