一、“姓名”欄中填寫戶籍登記所用的姓名。少數(shù)民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。

二、“出生年月( )”欄中填寫出生年月和年齡。

三、“民族”欄中填寫民族的全族(如漢族、回族、朝鮮族、維吾爾族等)，不能簡(jiǎn)稱“漢”、“回”、“鮮”、“維”等。

四、“籍貫”欄中填寫祖籍所在地。

五、“出生地”欄中填寫干部本人出生的地方。

“籍貫”和“出生地”按現(xiàn)在的行政區(qū)劃填寫，要填寫省、市或縣的名稱，如“遼寧大連”、“河北鹽山”。直轄市直接填寫市名，如“上海”、“重慶”等。

六、“入黨時(shí)間”欄，直接填寫加入中國(guó)共產(chǎn)黨的時(shí)間。

“出生年月”、“入黨時(shí)間”、“參加工作時(shí)間”填寫時(shí)，年份一律用6位數(shù)字表示，月份一律用2位數(shù)字表示，如“1985.01.01”。

七、“健康狀況”根據(jù)本人的具體情況填寫“健康”、“一般”或“較差”;有嚴(yán)重疾病、慢性疾病或身體傷殘的，要如實(shí)簡(jiǎn)要填寫。

八、“照片”欄中要求近期大1寸免冠彩色照片，須插入電子版。

九、“學(xué)歷學(xué)位”欄按《干部任免審批表》中有關(guān)學(xué)歷學(xué)位的規(guī)范要求填寫。

十、“工作單位及職務(wù)”欄中填寫干部擔(dān)任的主要工作單位、職務(wù)。

十一、“簡(jiǎn)歷”從參加工作時(shí)填起，大、中專院校學(xué)習(xí)畢業(yè)后參加工作的，從大、中專院校學(xué)習(xí)時(shí)填起。簡(jiǎn)歷的起止時(shí)間填到月(年份用4位數(shù)字表示，月份用2位數(shù)字表示)，前后要銜接，不得空斷(因病休學(xué)、休養(yǎng)、待分配等都要如實(shí)填寫)。例：1998.07.01-2002.06.30 XX大學(xué)XX專業(yè)學(xué)生。

十二、“獎(jiǎng)懲情況”欄，填寫受區(qū)級(jí)以上的獎(jiǎng)勵(lì)和記功;受處分的，要填寫何年何月因何問題經(jīng)何單位批準(zhǔn)受何種處分，何年何月經(jīng)何單位批準(zhǔn)撤銷何種處分。沒有受過獎(jiǎng)勵(lì)和處分的，要填“無”。

十三、“年度考核結(jié)果”欄，根據(jù)實(shí)際情況填寫2011、2012、2013年考核結(jié)果。

十四、“家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系”欄，應(yīng)包括并寫齊干部本人個(gè)人以下信息：

(一)配偶;(二)子女;(三)父母;(四)岳父母。稱謂、姓名、年齡、政治面貌、工作單位及職務(wù)要填寫準(zhǔn)確。稱謂的寫法要規(guī)范：配偶為妻子、丈夫，子女為兒子、女兒，多子女為長(zhǎng)子、次子、三子、長(zhǎng)女、次女、三女等，父母為父親、母親。