會(huì)議分類的方式可說(shuō)是不勝枚舉,像是Assembly, Caucus, Colloquium, Colloquy, Commission, Committee, Conclave, Conference, Congress, Convention, Convocation, Council, Discussion, Forum, Meeting, Panel, Powwow, Roundtable, Session, Seminar, Symposium, Synod, Parley, Social Gathering, Workshop等, 都是一般常見(jiàn)的會(huì)議名稱。
由此可知,會(huì)議的型態(tài)并無(wú)一定的大小,且各種會(huì)議亦各有所長(zhǎng),例如Conference多指較大型的會(huì)議。在圖書館中,會(huì)議論文通常在書目中會(huì)有 Conference、Proceedings、Meeting、Seminar、Symposium、Workshop、研討會(huì)、論文集等字眼。 Workshop是泛指較小型,但互動(dòng)性較高的會(huì)議,而一般的學(xué)會(huì)則多以Convention,Conference為會(huì)議總稱,來(lái)涵蓋一切的會(huì)議。細(xì)分則是:
1.Meeting:是各類人為了某一目的進(jìn)行聚會(huì)的通用總體稱謂。它的最初意思是指與某人見(jiàn)面或聚首。在這里的意思是:如果有多于兩個(gè)的人聚集到一起談話和討論,這種活動(dòng)行為被稱為會(huì)議。由于會(huì)議的定義相當(dāng)廣泛所以很難清晰的區(qū)分,它意指各類聚集,有準(zhǔn)備或無(wú)準(zhǔn)備的,正式或非正式的,時(shí)間可長(zhǎng)可短,規(guī)??纱罂尚?,參加人數(shù)可多可少等等。為了明確會(huì)議種類,因此會(huì)議名稱需要進(jìn)一步劃分。
2.Conference:是指正式的會(huì)議,通常持續(xù)幾天,有一個(gè)特定的主題,將有共同愛(ài)好目的的人聚集到一起,在討論會(huì)上經(jīng)常發(fā)生正規(guī)討論。相比較而言,討論會(huì)一般是指特殊專業(yè)或?qū)W術(shù)活動(dòng)。與congress比,規(guī)模較小,但涵義較高,信息交換較易。
3.Symposium:它的復(fù)數(shù)形式為Symposiums 或者Symposia。專指特殊學(xué)術(shù)討論的集會(huì)。某種特定領(lǐng)域的專家,學(xué)者和與會(huì)者探討一個(gè)特定的主題。與Conference相比較,Symposium一般更狹義特指某一范圍。在規(guī)模上專題會(huì)比Conference小,類似forum,但參與人數(shù)較多,會(huì)期2-3天,而且較正式。
4.Congress:基本特點(diǎn)是由專屬國(guó)家的,政府或非政府組織的代表或委員參加。它的舉辦是為了討論爭(zhēng)端,計(jì)劃和公眾利益。通常規(guī)模大,有代表性,范圍廣。
5.Convention:是一種例行會(huì)議,大量聚集人群討論其組織和政團(tuán)事務(wù)。例如每年的聯(lián)合國(guó)大會(huì),兩年一次的金屬協(xié)會(huì)會(huì)議。通常由博學(xué)的社團(tuán),專業(yè)學(xué)術(shù)協(xié)會(huì)或非政府組織主辦。參加者是依指示參加,目的是為了組織特定目的或商討政策等,convention有時(shí)會(huì)附帶小型分組展覽。
6.Forum:論壇,實(shí)際上是一種公眾集會(huì),在那里人們交換思想,討論問(wèn)題,特別是重要的公眾問(wèn)題。舉例:亞洲經(jīng)濟(jì)論壇會(huì)。
7.Lecture:演講,僅由一位專家來(lái)做報(bào)告,報(bào)告后不一定會(huì)接受觀眾的提問(wèn)。
8.Seminar:學(xué)術(shù)會(huì)議,通常是類似課堂的會(huì)議,一群專家藉一次或一系列集會(huì)來(lái)達(dá)到訓(xùn)練或進(jìn)修的目的。不同于一般情況的會(huì)議,主要由發(fā)言者演示,同時(shí)其它的人先聽(tīng)之后參與討論或發(fā)問(wèn)。在這種意義上,一個(gè)學(xué)術(shù)會(huì)議可看成演講加討論--討論通常跟在演講后面。
9.Workshop:研習(xí)會(huì),由幾個(gè)人進(jìn)行密集討論的集會(huì),通常需當(dāng)場(chǎng)作練習(xí),如:國(guó)際禮儀、站姿等等。
10.Colloquium:學(xué)習(xí)報(bào)告,是seminar 的一種正式用法。通常指大型的學(xué)術(shù)會(huì)議分小組討論。邀請(qǐng)某一領(lǐng)域的專家,專業(yè)人士參加,與會(huì)者將表示他們?cè)谔囟I(lǐng)域的思想和看法,屬于非正式不定期會(huì)議。
11.Panel Discussion:座談,座談成員是一群專家,對(duì)于專門課題提出觀點(diǎn)再進(jìn)行座談,并且有一位主持人。
12.Assembly:集會(huì),正式的全體集會(huì),參加者以組織成員為主,固定時(shí)間及地點(diǎn)定期舉行。