WORD細(xì)微處顯不凡。

在文檔編輯中，復(fù)制粘貼是最常規(guī)的操作了。但就這里里面，能夠用得得心應(yīng)手，也非易事。

當(dāng)然，在某一位置直接粘貼復(fù)制來的東西是很容易的。但往往很多時候，這樣的粘貼并不是我們需要的，比如，我只想要復(fù)制來的內(nèi)容，格式我自己來排，這是可以通過兩個方式較快地實現(xiàn)，一是選中復(fù)制來的內(nèi)容，在“格式”工具欄中的“樣式”下拉條里直接選擇“清除格式”命令即可。（“清除格式”實質(zhì)意義是清除后來編輯的格式，讓它恢復(fù)到系統(tǒng)默認(rèn)的格式），二是通過“記事本”來轉(zhuǎn)換。

如果想要復(fù)制格式，一個簡單的辦法〔常用〕工具欄中的格式刷，但它的弱點(diǎn)就是無法一直保存，體現(xiàn)在兩個方面，一是只能存儲最近一次格式復(fù)制，前面的格式被后來的格式?jīng)_掉，二是這種存儲是暫時的，退出WORD后則無法保存。

那么這時可運(yùn)用“樣式”。可以這樣講，樣式雖小，可如果能夠熟練運(yùn)用樣式，已深得WORD三味。但樣式并不神秘，前面“清除格式”命令提到樣式--那是系統(tǒng)自帶的，直接運(yùn)用就行。更重要的是要自建樣式。在WORD2003中，通過〔格式〕菜單中的〔樣式和格式〕任務(wù)窗格。

——樣式就是用來管理格式的。

樣式這種格式的存儲管理功能的作用在制作目錄中得到淋漓盡致的展現(xiàn)。

利用樣式自動生成的目錄，它的好處首先是顧名思義，自動生成嘛，省心省力。更為關(guān)鍵的，是正文的頁碼如出現(xiàn)變動時、可以隨時自動更新（值得提醒的是，前期準(zhǔn)備工作可是件考驗?zāi)托摹⒓?xì)致的活兒，可不單是技術(shù)問題）。

當(dāng)然還可以通過自動生成的目錄來檢查文章的體例是否合理、格式是否統(tǒng)一

——這算是目錄功用的意外收獲吧。

更多信息請查看IT技術(shù)專欄