概述

無(wú)紙化辦公，是指利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行辦公。主要傳媒工具是計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公工具，可以實(shí)現(xiàn)不用紙張和筆進(jìn)行各種業(yè)務(wù)以及事務(wù)處理。從二十世紀(jì)末開始，在本世紀(jì)初逐漸增加，預(yù)計(jì)在本世紀(jì)頭十年達(dá)不到普及。

無(wú)紙辦公,即不用紙張而辦公.在無(wú)紙化辦公環(huán)境中,計(jì)算機(jī)、應(yīng)用軟件、通信網(wǎng)絡(luò)是三個(gè)最基本的要素。

現(xiàn)狀

盡管未來(lái)幾十年之內(nèi)也不能全部變成無(wú)紙化辦公，但隨著更多的信息都是以數(shù)字或電子的形式儲(chǔ)存和維護(hù)，因此，管理數(shù)據(jù)的更新應(yīng)用也就浮出水面。未來(lái)將會(huì)使我們?cè)絹?lái)越走向無(wú)紙化辦公。在會(huì)計(jì)方面，人們對(duì)電子工作報(bào)告具有新鮮感。在零售市場(chǎng)，電子工作流程正在取代傳統(tǒng)的裝貨單、發(fā)貨單、發(fā)票和其它紙單據(jù)。

電子單據(jù)

電子單據(jù)甚至在低端領(lǐng)域也正成為記賬客戶的一種可行方法。從實(shí)用帳單如電話單和用電單，到經(jīng)電子零售商務(wù)的帳單，都趨向不打印，而是提供電子郵件帳單并加以說(shuō)明。許多服務(wù)商如Sprint和ATT都推出各種電子帳單的優(yōu)惠措施，比如，對(duì)申明接受電子帳單的消費(fèi)者提供一定的折扣。大多數(shù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)讓用戶的電腦或傳真機(jī)能夠接收來(lái)自他們電腦或傳真機(jī)上的電子帳單或傳真帳單。最務(wù)實(shí)的單位意識(shí)到無(wú)紙化辦公所帶來(lái)的成本節(jié)約，紛紛加緊進(jìn)行無(wú)紙化辦公過(guò)渡。

新聞、公告、通知、公文

行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，常對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)布公文、新聞、公告、通知，以前是通過(guò)打印、張粘，流動(dòng)性弱、影響小、受眾面窄。

用無(wú)紙化辦公可以通過(guò)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)，將這些信息傳遞到各自工作人員或員工電腦上。

更多信息請(qǐng)查看文秘知識(shí)