行政秘書崗位職責
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
四、負責每周會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導
六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;
七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信
八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;
九、負責辦公室安全防范工作;
十、負責各項信息統(tǒng)計和管理
十一、完成領導交辦的其他工作
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