在Word2007中，用戶可以通過設置打印選項使打印設置更適合實際應用，且所做的設置適用于所有Word文檔。在Word2007中設置Word文檔打印選項的步驟如下所述：

①打開Word2007文檔窗口，依次單擊左上角的“Office按鈕”——“Word選項”按鈕，在打開的“Word選項”窗口中，點擊左側第二個選項卡“顯示”。在“打印選項”區(qū)域列出了可選的打印選項，共有6個選項，作用如下：

★選中“打印在Word中創(chuàng)建的圖形”選項，可以打印使用Word繪圖工具創(chuàng)建的圖形;

★選中“打印背景色和圖像”選項，可以打印為Word文檔設置的背景顏色和在Word文檔中插入的圖片;

★選中“打印文檔屬性”選項，可以打印Word文檔內容和文檔屬性內容(例如文檔創(chuàng)建日期、最后修改日期等內容);

★選中“打印隱藏文字”選項，可以打印Word文檔中設置為隱藏屬性的文字;

★選中“打印前更新域”選項，在打印Word文檔以前首先更新Word文檔中的域;

★選中“打印前更新鏈接數(shù)據(jù)”選項，在打印Word文檔以前首先更新Word文檔中的鏈接，

②在“Word選項”窗口中點擊第六個選項卡“高級”選項卡，拖動滾動條找到“打印”區(qū)域，可以進一步設置打印選項，選中每一項的作用介紹如下：

★選中“使用草稿品質”選項，能夠以較低的分辨率打印Word文檔，從而實現(xiàn)降低耗材費用、提高打印速度的目的;

★選中“后臺打印”選項，可以在打印Word文檔的同時繼續(xù)編輯該文檔，否則只能在完成打印任務后才能編輯;

★選中“打印域代碼而非域值”選項，可以在打印含有域的Word文檔時打印域代碼，而不打印域值;

★選中“打印在雙面打印紙張的正面”選項，當使用支持雙面打印的打印機時，在紙張正面打印當前Word文檔;

★選中“逆序打印頁面”選項，可以從頁面底部開始打印文檔，直至頁面頂部;

★選中“打印XML標記”選項，可以在打印XML文檔時打印XML標記;

★選中“在紙張背面打印以進行雙面打印”選項，當使用支持雙面打印的打印機時，在紙張背面打印當前Word文檔;

★選中“縮放內容以適應A4或8.5”X11”紙張大小”選項，當使用的打印機不支持Word頁面設置中指定的紙張類型時，自動使用A4或8.5”X11”尺寸的紙張;

★“默認紙盒”列表中可以選中使用的紙盒，該選項只有在打印機擁有多個紙盒的情況下才有意義。

更多信息請查看IT技術專欄