其實(shí)是可以的,只能讓批改者在指定的區(qū)域操作,而不能動(dòng)咱們文檔的其他有些,然后達(dá)到保護(hù)Word文檔的作用。除了批改者不能往文檔中輸入無用內(nèi)容外,連刪去文檔都不可以。
下面是要修改文檔的一部分。讓同學(xué)們自己填寫,但只能在指定空白處填寫,而又不能改變我這張表格的樣式,實(shí)現(xiàn)步驟如下:
第一步:選擇只允許別人修改的區(qū)域→單擊菜單欄上的“工具”按鈕→選擇“保護(hù)文檔”。
第二步:在彈出的保護(hù)文檔對話框中的格式設(shè)置限制下勾選“限制對選定的樣式設(shè)置格式” →在編輯限制下勾選“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”→在例外項(xiàng)(可選)下勾選“每個(gè)人”→單擊“是,啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”。
第三步:在啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)對話框中輸入密碼→確定。至此,我們已經(jīng)設(shè)置好保護(hù)文檔了,它只能在指定區(qū)域修改,其他的部分動(dòng)都別想動(dòng),真正起到保護(hù)文檔的作用(圖2)。
當(dāng)我們把文檔收上來以后,文檔中還有中括號(hào)標(biāo)注不好看,我們可以按下面方法取消文檔保護(hù)。單擊菜單欄上的“工具”按鈕→選擇“取消文檔保護(hù)”→輸入密碼→確定→把在編輯限制下的“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”的勾選去掉即可。
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