第二章  各類應用文體的寫作

學習目的和要求：過本章的學習，基本掌握公務性文體、會議性文體、法規(guī)協議性文體、事務性文體、司法性文體、科技文體中常用文種的特點、基本結構模式與寫作方法，加強寫作練習，不斷提高寫作水平。第一節(jié)  公務性文體

公文是應用文的主體，是傳達、貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，請求和答復問題，指導和商洽工作，報告情況，交流經驗等的重要工具。公文有別于其他文書的特征在于：

第一，公文由法定的作者制發(fā)。所謂法定作者，是指依法成立并能以自己的名義行使權力、承擔義務的社會組織及其領導人。公文在發(fā)布時必須具備各種法定的生效標志，如社會組織的印章或法定代表人簽署等。

第二，公文具有法定的權威性。公文在法定的時間與空間范圍內，能夠對受文者的行為產生一定程度的強制性影響。

第三，公文具有現行效用。公文在其內容所針對的現行公務活動中直接發(fā)揮實際效力，具有依據和憑證功能。

第四，公文具有規(guī)范的體式。體式是文體與格式的總稱。公文的規(guī)范體式是指公文的文體和格式必須符合國家的統一規(guī)定，各類社會組織在撰制時必須遵守，不能各搞一套。

第五，公文具有特定的處理程序。按照國家的有關規(guī)定，收文和發(fā)文都有一定的處理程序，各環(huán)節(jié)都有順序性和規(guī)范性，不能各搞一套。

根據以上特點，我們在撰寫公文時，除必須遵從諸如文字通順、觀點與材料統一、結構合理、層次分明、主題明確等一般文章寫作的共同規(guī)則之外，還需要遵循以下原則：

(1)公文的內容要準確無誤、講求實效。即公文的觀點必須合法、合理和全面，內容必須真實、可行，注重實效。

(2)公文的語言要嚴謹周密、簡潔明了、莊重得體。

(3)公文的文面要符合規(guī)范、整齊劃一。文面即公文的外觀形態(tài)，包括公文用紙、字跡符號、行款格式等要素。

(4)公文撰擬的步驟要嚴謹有序。一般包括明確要求、確定文種、撰寫提綱、選擇材料、草擬文稿和修改潤色等環(huán)節(jié)。