第三章  公文處理

學(xué)習(xí)目的和要求，通過本章的學(xué)習(xí)，初步掌握公文處理的基本原理與技能，包括公文處理的范疇、任務(wù)及其在實(shí)際工作中的重要作用，公文處理的基本原則與收發(fā)公文處理程序、辦畢文件的處置等。學(xué)習(xí)過程中必須注意理論聯(lián)系實(shí)際，以便收到實(shí)效。第一節(jié)公文處理概述一、公文處理的含義與重要意義

公文是機(jī)關(guān)在管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法管理和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。公文處理，指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。其具體任務(wù)是：

1．?dāng)M寫與制作公文：包括擬稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)、繕印、校對(duì)直至用印或簽署，形成正式公文。

2．傳遞公文：將擬制成的公文，根據(jù)公文性質(zhì)與時(shí)限要求以多種方式傳遞給收受公文的機(jī)關(guān)。主要包括收發(fā)文登記、分辦、傳遞、催辦和組織傳閱等環(huán)節(jié)。

3．辦理公文：對(duì)于收文予以執(zhí)行辦理或撰擬新的公文作出答復(fù)、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的處理。

4．處置辦畢公文：對(duì)已辦理完畢的公文采取立卷歸檔、清退、銷毀與暫存等方法進(jìn)行處置。

5．管理公文：指對(duì)公文的平時(shí)分類保管與提供利用。

6．對(duì)公文擬制辦理的組織管理與監(jiān)督控制。