事業(yè)單位面試技巧結(jié)構(gòu)化面試方法組織管理篇(一)
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:1262 次 日期:2015-05-26 11:57:39
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組織管理備考策略——他山之石,可以攻玉

眾所周知,在公務(wù)員與事業(yè)單位工作人員的招錄考試中,相對筆試的智商考察,面試是名副其實(shí)的能力考查。而在傳統(tǒng)六大類題型當(dāng)中,組織管理題作為最能考查考生實(shí)際工作能力的題型存在,讓不少考生在備考階段苦不堪言。本文就針對考生在備考階段攻克組織管理類題型提出一些建議。

一、明確目的,確定目標(biāo)。

這個(gè)標(biāo)題看似有些拗口,但兩者缺一不可。我們已經(jīng)知道:組織管理類題型是最為直觀考查考生實(shí)際工作中組織協(xié)調(diào)能力的題型,結(jié)合近年來組織管理類型題的命制規(guī)律與發(fā)展趨勢不難發(fā)現(xiàn),題目所涉及的內(nèi)容與活動(dòng)更加貼近所報(bào)考崗位的工作范疇。這就要求考生在回答時(shí)必須明確出題人的目的,作答時(shí)所給出的解決方案應(yīng)當(dāng)以實(shí)用性和可操作性作為最基本要素。其次,根據(jù)題目具體內(nèi)容,明確組織活動(dòng)目標(biāo)。

二、換位思考,以逸待勞。

對于大多數(shù)同學(xué)而言,由于缺少或者干脆不具備在機(jī)關(guān)單位工作的經(jīng)歷,甚至是廣大應(yīng)屆畢業(yè)生們毫無工作經(jīng)歷可言,因此組織管理類題目成為難以逾越的大山。遇到具體問題時(shí),雖然很快確定了目標(biāo)卻無法給出行之有效的解決方案,造成在實(shí)施環(huán)節(jié)中漏洞百出甚至是毫無頭緒。

其實(shí),很多時(shí)候我們只需要進(jìn)行一個(gè)簡單的換位思考,就可以在一定程度上解決同學(xué)們的問題。例如組織一次培訓(xùn),同學(xué)們往往不知道如何下手,這時(shí)候如果我們能把自己置身于一個(gè)培訓(xùn)的參與者而不是組織者的位置上,很多問題即可迎刃而解。首先,我們參加學(xué)習(xí),就要知道學(xué)什么、什么時(shí)候?qū)W、學(xué)多久、在哪學(xué)(如果是外地學(xué)習(xí),食宿如何解決),面授還是遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教學(xué),有沒有具體的課程表,主講老師是誰,哪些人參加,使用什么教材,等等;其次,在培訓(xùn)過程中我們的時(shí)間安排,尤其是課余時(shí)間安排是怎樣的,外出是否需要請假,有突發(fā)情況或者急事找誰處理等等;最后,培訓(xùn)之后是否有考核,考試形式是什么。

經(jīng)過上述的換位思考,我們將角色重新轉(zhuǎn)換為培訓(xùn)組織者,就可以很容易的得出具體實(shí)施環(huán)節(jié):

1.準(zhǔn)備環(huán)節(jié):確定培訓(xùn)目標(biāo)(主題)、培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式;確定培訓(xùn)時(shí)間、周期、地點(diǎn)、參與者、主講教師和管理人員;中長期外出培訓(xùn)還應(yīng)解決學(xué)員飲食起居;最后印發(fā)課程表或日程安排分發(fā)給每位參與者。

2.實(shí)施環(huán)節(jié):印發(fā)培訓(xùn)資料和教材、準(zhǔn)備所需用品;制定培訓(xùn)管理規(guī)定以及應(yīng)急預(yù)案;監(jiān)控培訓(xùn)過程,為學(xué)員解決學(xué)習(xí)和生活中的實(shí)際問題,確保培訓(xùn)順利進(jìn)行。

3.收尾環(huán)節(jié):通過考核形式對學(xué)員培訓(xùn)效果進(jìn)行檢定;撰寫培訓(xùn)總結(jié)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

三、滴水不漏,細(xì)節(jié)突出。

在解決問題的過程中,同學(xué)們應(yīng)當(dāng)注意照顧到每個(gè)環(huán)節(jié),不能有疏漏;同時(shí),也要有所偏重,突出細(xì)節(jié)和亮點(diǎn)。比如在組織宣傳類活動(dòng)問題時(shí),要注意結(jié)合題目的具體內(nèi)容給出有創(chuàng)意切可操作性強(qiáng)的宣傳手段。微博、文化衫、街道角旗等時(shí)下熱衷的宣傳方式都能起到“抓人眼球”的效果;在經(jīng)費(fèi)允許的情況下,邀請明星拍攝宣傳片,在電視媒體或者戶外LED滾動(dòng)播放也不失為好的辦法。

四、分門別類,注重積累。

大部分同學(xué)在遇到組織管理類題目時(shí)最為頭疼的莫過于看到參考答案時(shí)懊喪地抱怨:“我怎么就想不到呢?!”或是“我又沒經(jīng)歷過怎么會(huì)知道呢?!”因此,想要攻克組織管理類題型,要注意在題目中積累“實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)”。正所謂“他山之石,可以攻玉”,同學(xué)們應(yīng)當(dāng)注意將題目中的技巧作為前人經(jīng)驗(yàn)歸為己用。

回想我們小時(shí)候?qū)W習(xí)走路的日子,就是在模仿大人和不斷訓(xùn)練的過程中實(shí)現(xiàn)了具備行走能力的。在備考組織管理類題型時(shí)也要通過模仿和訓(xùn)練使自己最終獲得“解決實(shí)際問題的能力”。對于組織管理類題型學(xué)員一定要足夠重視,因?yàn)樗粏螁问且坏李},更是一次能力的歷練。

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