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一、應(yīng)用文的概念

應(yīng)用文是指日常生活和工作中經(jīng)常使用的，為某種具體的實用目的而寫的文體。它是完成具體工 作或辦事的一種工具。應(yīng)用文與我們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ饔忻芮械年P(guān)系。我們要了解天下大事，就要閱讀 報刊，收聽廣播，收看電視;依法治國，要有各種法規(guī)文件;召開會議，要有會議文件;黨政機關(guān)指導(dǎo)工作， 要有許多公文;機關(guān)、企事業(yè)單位要正常運轉(zhuǎn)，要有計劃、總結(jié)、報告等事務(wù)文書;人們禮尚往來常常借助 于請柬、賀卡等等。這諸多的文字材料，大部分都是應(yīng)用文。可見，大到整個國家，小到某一個單位，甚 至個人，要進(jìn)行正常的活動，都離不開應(yīng)用文，當(dāng)然也就離不開應(yīng)用文寫作，因此，事業(yè)單位招考中應(yīng)用 文成為必備考點。

二、應(yīng)用文寫作特點

在各類文體中，應(yīng)用文的使用頻率最高。黨政機關(guān)，企事業(yè)單位用它上傳下達(dá)，辦理公務(wù);普通人用 它來交流信息和思想。應(yīng)用文寫作，顧名思義，就是關(guān)于實際應(yīng)用的寫作。它是與文學(xué)寫作相對的另一 類文字工作。文學(xué)寫作又叫文學(xué)創(chuàng)作。它是用形象思維的方式，以塑造人物形象，創(chuàng)造獨特的生活意 境，抒發(fā)感情，來打動人、感染人，從而起到鼓舞人、教育人或者娛樂的目的，它可以用虛構(gòu)、想象、夸張等 手法，創(chuàng)造典型，不需要和現(xiàn)實生活中的具體人或事一一對應(yīng)。而應(yīng)用文則不同，它是用邏輯思維的方 式，質(zhì)樸的語言，表達(dá)作者的意圖和主張，告訴人們做什么，怎么做，有一說一，有二說二，不允許虛構(gòu)，以 便取得直接的行動效果。

三、應(yīng)用文種類繁多，可以從不同的角度劃分成不同的類別

(一)按其處理事情的性質(zhì)分為公務(wù)類應(yīng)用文和私務(wù)類應(yīng)用文

公務(wù)類應(yīng)用文是指為處理國家和集體的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文，即通常所說的公文。

私務(wù)類應(yīng)用文是指為處理個人的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文，即通常所說的個人日常應(yīng)用文書。

(二)按表達(dá)方式分為記敘文、說明文、議論文

記敘文是以記敘為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文;說明文是以說明為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文;議論文是以 議論為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。

(三)按使用領(lǐng)域分為行政類應(yīng)用文、專業(yè)工作應(yīng)用文和日常生活應(yīng)用文

1.行政類應(yīng)用文包括國家行政機關(guān)公文和日常行政公文

(1)國家行政機關(guān)公文指國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的命令(令)、 決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要十三類十三種公文。國家機關(guān) 公文是國家機關(guān)、社會團(tuán)體或企事業(yè)單位處理事務(wù)的文件，主要用來傳達(dá)和貫徹黨和國家的政策法令， 指導(dǎo)工作，提出要求，答復(fù)問題，通報情況，交流經(jīng)驗，傳遞信息。公文制作比較嚴(yán)格，具有一定的法律效 力，在寫作和使用時，要根據(jù)國家最新的行政機關(guān)公文處理辦法，區(qū)分每類公文文種的行文要求和使用 范圍，確定適用的文種形式，確保其使用效率。

(2)日常行政機關(guān)公文指上述國家法定的行政機關(guān)公文以外的一些事務(wù)文件。是指簡報、計劃、總 結(jié)、調(diào)査報告、規(guī)章制度、介紹信、證明信等用來處理單位內(nèi)部日常事務(wù)，與具體部門進(jìn)行工作聯(lián)系的應(yīng) 用文。它們的行文格式不像公文那樣嚴(yán)格，制作也比較自由。日常事務(wù)公文不具有法定的權(quán)威，一般不 單獨行文，如有必要，需另行備文，按法定公文處理，否則只作為參考材料。有些日常事務(wù)公文還可在報 刊上發(fā)表。

2.專業(yè)工作應(yīng)用文

專業(yè)工作應(yīng)用文是指在一定專業(yè)機關(guān)或?qū)ｉT的業(yè)務(wù)活動領(lǐng)域內(nèi)，因特殊需要而專門形成和使用的 應(yīng)用文。由于分工不同，社會各行各業(yè)經(jīng)管的事務(wù)有很大的差異。這樣，在長期的工作實踐中便逐漸形 成了一些與其專業(yè)相適應(yīng)的應(yīng)用文，稱為專業(yè)工作應(yīng)用文。專業(yè)工作應(yīng)用文除了要遵守應(yīng)用文的一般 規(guī)則外，還有很強的專業(yè)特點，外行人是不能寫好的，如財經(jīng)部門常用的預(yù)決算報告、審計報告、市場調(diào) 查報告、市場預(yù)測報告、項目可行性研究報告、外貿(mào)函電、經(jīng)濟(jì)合同等;司法部門常用的起訴書、判決書、證詞、辯護(hù)詞、立案報告、破案報告;文教部門常用的教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教案、教學(xué)管理條例;醫(yī)務(wù)工作 常用的病歷、處方、護(hù)理日志、診斷證明書、死亡報告;外事工作常用的照會、聲明、國書、意向書、備忘錄、國際公約、聯(lián)合公報等等。

在各類應(yīng)用文中，專業(yè)工作應(yīng)用文涉及的面最廣，發(fā)展最快。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn) 步，社會分工會越來越細(xì)，為適應(yīng)工作需要隨事立體的應(yīng)用寫作新形式，也將會不斷增多。

3、日常生活應(yīng)用文

日常生活應(yīng)用文主要指個人用來處理日常生活事務(wù)和禮儀的應(yīng)用文，如書信、電報、啟拿、請柬、計 告、日記、讀書筆記等等。日常生活應(yīng)用文與個人的日常生活，人際交往活動關(guān)系密切，使用范圍很廣。

日常生活應(yīng)用文雖然也有一定的格式，但不十分嚴(yán)格，寫作較靈活自由。

四、怎樣寫好應(yīng)用文

應(yīng)用寫作是人類社會交流思想情感，總結(jié)生產(chǎn)實踐和社會實踐經(jīng)驗，記錄科學(xué)技術(shù)研究成果的重要 手段。自古以來，人們很重視它，被稱作“經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事”.現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)和社會生活豐富多 彩，瞬息萬變，各種信息紛至沓來，要求人們快節(jié)奏，高效率地工作。應(yīng)用文寫作是人們生活、學(xué)習(xí)、工作 中不可缺少的一部分，因此人們都把它當(dāng)作必須具備的基本技能。

1.要加強自身修養(yǎng)，積極參加社會實踐

人們常說“文如其人”,沒有好的品德，就不會寫出好文章。尤其是應(yīng)用文寫作以實際需要為出發(fā) 點，以解決生活、學(xué)習(xí)、工作中出現(xiàn)的問題為目的，沒有較強的責(zé)任心和實事求是的工作態(tài)度，是很難做 好的。因此，認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)和良好的職業(yè)道德則是應(yīng)用文寫作者必備的基本素質(zhì)，也是我們學(xué)好 應(yīng)用寫作的根本保證。同時，應(yīng)用文寫作和社會生活有密切的關(guān)系，只有積極參加社會實踐活動，才能 真正了解社會生活，才能正確地反映社會生活，在寫作時有的放矢，寫出合乎時代要求的應(yīng)用文。

2.提高政治理論修養(yǎng)和法制觀念

政治理論主要指馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”思想，它們是我們黨和國 家的指導(dǎo)思想，是黨和國家制定方針政策的理論依據(jù)。我們必須不斷加強這方面的學(xué)習(xí)和修養(yǎng)，才能在 撰寫應(yīng)用文時合乎黨和國家的方針政策。否則，將無法勝任工作。

3、要有多方面的知識積累

應(yīng)用文寫作涉及社會生活的各個領(lǐng)域，并與其他各科知識密切相關(guān)，需要多方面的知識。

(1)一般的政治理論。社會科學(xué)、歷史、社會文化知識和其他方面的知識。

(2)有關(guān)業(yè)務(wù)知識。應(yīng)用文寫作廣泛地運用于社會各行各業(yè)各部門，同寫作者的職業(yè)，工作性質(zhì)密 不可分。在寫作時，如果缺乏專業(yè)訓(xùn)練，不懂業(yè)務(wù)知識，就很難深人實際，寫好一篇專業(yè)應(yīng)用文。

(3)寫作基礎(chǔ)知識。一是一般的語言文字知識和寫作能力，其中有語法、修辭、邏輯等多方面的知 識。要能規(guī)范地運用語言，準(zhǔn)確地傳情達(dá)意，闡述問題，做到文從字順，提高語言表達(dá)的效果。二是要掌 握必要的寫作規(guī)律，提高寫作技能。

(4)借鑒范文，加強實踐。學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作一定要與實踐相結(jié)合。一是要把有關(guān)的寫作理論應(yīng)用到 實際，用理論知識來分析具體應(yīng)用文，反過來，用具體應(yīng)用文來說明、印證所學(xué)的理論，以加深認(rèn)識。另 一個方面，就要多寫、多練。要勤于動筆、勇于實踐，這樣才能把理論轉(zhuǎn)化為寫作能力。

五、應(yīng)用文的構(gòu)思與撰寫

(一)立 意

所謂立意，實際上就是確定應(yīng)用文的主旨。文章的主旨一般稱為文章的主題，即一篇文章的中心思 想和基本觀點，但應(yīng)用文的主題與文學(xué)作品、理論文章、宣傳材料有較大的不同，它首先考慮的是有沒有 用途，發(fā)文目的明不明確。應(yīng)用文的主題其實就是貫穿于全文的行文的主要意圖和目的。不論是簡單 的只有幾行字的干部任命書，還是鴻篇巨制的會議報告，其主題都可以用“行文意圖”來概括，稱為主旨。 例如，某單位一份關(guān)于學(xué)習(xí)中共十七大精神的通知，主要是通過闡明開展學(xué)習(xí)十七大精神的意義、內(nèi)容、 要求、方法、步驟、注意事項等來對本單位的學(xué)習(xí)做出安排。這些就可以稱為這個通知的主旨。應(yīng)用文 立意應(yīng)遵循如下原則。

(1)正確。這有兩層意思：一是指作者要明確寫作目的，正確領(lǐng)會寫作意圖;二是指所確定的主旨必 須體現(xiàn)黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)，真實地反映客觀實際，按客觀規(guī)律辦事，切實能解決 問題。

(2)新穎。一篇應(yīng)用文如果是老生常談，也沒有意義。所以要新穎，有新意，在正確的基礎(chǔ)上有所發(fā) 現(xiàn)，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)。要能夠針對發(fā)展的現(xiàn)實提出的問題，提出新的意見和解決辦法，給人以新 鮮感。

(3)深刻。深刻是指有深度，能夠通過現(xiàn)象看到本質(zhì)，即使是過去寫過的事情，也能有精當(dāng)?shù)姆治觯?講出新的道理，挖掘別人見不到或者雖然看到了但缺乏認(rèn)識的深度。

(4)明確。應(yīng)用文是要別人照著做的，其主旨必須確切無疑，必須“一語道破真實情況”,要概念清 楚，觀點明確。

(5)集中。指中心要突出，主旨單一，不能多中心。應(yīng)用文一般都是“一文一事”,主旨集中，不要有 “副產(chǎn)品”或“搭車的”.

(二)選材

寫文章必須詳細(xì)地占有材料，材料是文章的根基，沒有材料，就不會產(chǎn)生文章的主題，也表現(xiàn)不了主 題，文章便無從說起。

在應(yīng)用文寫作中，材料的選取工作包括收集，鑒別，選擇，使用四個環(huán)節(jié)。

1.材料的收集

文章的材料來源于社會實踐，源頭是客觀存在的事物和人們對它的認(rèn)識。材料有兩類：一類是直接 材料，即通過作者的觀察，體驗，感受直接得到的材料;一類材料是間接材料，即通過別人的文章一各 種簡報、報告、文獻(xiàn)資料、書籍、報刊等取得的材料。

收集材料的原則：一要詳盡;二要有一定的范圍和方向;三要經(jīng)常分類整理。雖然說收集材料要盡 量多，但人的精力和視野畢竟有限，特別是今天處于“信息爆炸時代”,誰也不可能詳盡地掌握所有的知 識和信息。所以在收集材料時要有一定的方向、范圍。收集材料時都是個別的、分散的，因此，在收集的 過程中要隨時進(jìn)行歸類，進(jìn)行整理，分析研究，用起來才能隨手捻來。

2.材料的鑒別和選擇

無論是哪種類型的材料，并不是都有用，因此要進(jìn)行鑒別和選擇。

(1)圍繞主旨，適合文種。要按主旨和文種的需要來取舍材料。與主旨有關(guān)，適合文種的材料就取， 否則就舍。

(2)典型事例，真實可靠。典型材料就是具有代表性的，能反映應(yīng)用文主旨的本質(zhì)和事物規(guī)律性的 材料。

(3)新穎。我們正處在建設(shè)有中國特色的社會主義現(xiàn)代化強國的偉大實踐中，這是前無古人經(jīng)驗可 以借鑒的偉大實踐，要求我們面對發(fā)展的情況，提取和選擇能反映時代特點的新材料、新經(jīng)驗，并給以科 學(xué)的總結(jié)和概括，這樣才能真正做到解放思想，勇于實踐，為本部門開創(chuàng)新的局面起到指導(dǎo)作用，才能吸 引人，有說服力。

(三)謀篇

謀篇即布局，如何安排文章的結(jié)構(gòu)。它是作者按照文章所反映的客觀事物的外部表現(xiàn)和內(nèi)在聯(lián)系， 對材料所做的組織安排。

應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)安排得是否合理，將直接關(guān)系到應(yīng)用文的質(zhì)量。人們通常把主旨稱作應(yīng)用文的靈魂， 材料稱作應(yīng)用文的血肉、衣服，那么結(jié)構(gòu)就是應(yīng)用文的骨架。一個人如果骨架有問題，其形象可想而知。 同樣，結(jié)構(gòu)若安排不好，應(yīng)用文同樣也是“立”不起來的。

應(yīng)用文很多是一文一事，因此，在安排結(jié)構(gòu)時，要求中心突出，線索分明，層次清楚;布局合理;詳略 得當(dāng)，渾然一體。

結(jié)構(gòu)安排一般包括安排層次與段落，開頭與結(jié)尾，過渡與照應(yīng)幾方面，做到層次清楚，主次分明。

1.總分式

這是較常見的層次安排方法。開頭作總的概括，然后分別進(jìn)行敘述。分別敘述的層次之間具有一 定的并列關(guān)系。通知，通報，計劃，調(diào)查報告等經(jīng)常采用這種方法。如某個地區(qū)的年度計劃，開頭先提出 全年工作總的指導(dǎo)思想，然后分別對經(jīng)濟(jì)、改革、政法、黨建、精神文明建設(shè)等項工作，提出工作目標(biāo)。采 用這種方法要注意各個分述部分層次分明，不互相包容;順序要合理，避免輕重倒置;詳略得當(dāng)，勻稱。

遞進(jìn)式

即按照表述內(nèi)容，步步深入;或者前后是因果關(guān)系。會議決議、調(diào)查報告、通報等多采用這種方式。 如《中共中央關(guān)于加強社會主義精神文明建設(shè)若干重要問題的決議》就從加強社會主義精神文明建設(shè)的 重大意義，社會主義精神文明建設(shè)的指導(dǎo)思想和奮斗目標(biāo)，努力提高全民族思想道德素質(zhì)，積極發(fā)展社 會主義文化事業(yè)，深入持久開展群眾性精神文明創(chuàng)建活動，加強和改善黨對精神文明建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)等幾個 部分進(jìn)行論述，全篇層層相銜，步步深人，把建設(shè)社會主義精神文明的意義、目標(biāo)、途徑、要求表述得清晰 分明。

3、并列式

即各層次之間是并列關(guān)系，報告、講話、會議紀(jì)要、通知等常采用這種結(jié)構(gòu)。如《關(guān)于研究廣東省重 點建設(shè)項目有關(guān)問題的會議紀(jì)要》在敘述完會議概況后，就“關(guān)于中國東方汽車有限公司生產(chǎn)輕型面包 車項目的問題”“關(guān)于開辟國際航線的問題”“關(guān)于順德大程控交換機項目籌建問題”等分段敘述，這些問 題并列，層次清晰，讓人一望即明。

在實際運用中，以上三種形式并非界限分明，而是幾種形式相互交叉結(jié)合使用。

(四)撰寫

1.列提綱

提綱是文章的基本思路和寫作綱要，沒有特定的樣式，一般要求搭出文章的框架，寫清每部分各個 層次的安排和內(nèi)容要點。

2.擬稿

擬稿是文章的正式寫作過程，它不是提綱的再現(xiàn)和擴展，而是思想觀點的繼續(xù)深化，表達(dá)逐步完善 的過程。

(1)標(biāo)題。應(yīng)用文的標(biāo)題要求準(zhǔn)確、醒目、簡潔、規(guī)范。標(biāo)題是文章的命題，是文章最引人注目的 地方，好比人的眼睛。好的標(biāo)題要畫龍點睛，既能顯示應(yīng)用文的內(nèi)容，又能有提示作用，引發(fā)讀者的 興趣。

應(yīng)用文的標(biāo)題有以下三種形式：①公文式標(biāo)題由發(fā)文單位、事由、文種三部分組成，如《中共中央關(guān) 于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十六大精神的通知》;②新聞式標(biāo)題，包括三行、雙行標(biāo)題和單行標(biāo)題三種形式，由 正題、副題組成，如《一人富了不算富共同富裕才是富一一(山西)壺關(guān)縣大膽起用德才兼?zhèn)涞哪苋水?dāng)支 書的啟示》《誠信與全面建設(shè)小康社會一關(guān)于誠信問題的討論》;③基本標(biāo)題式，指一般標(biāo)題的擬訂方 式，或直陳、或引用、或?qū)εe、或提問、形式活潑，巧妙新穎，如《加快發(fā)展是富民強國的第一要務(wù)》《呼喚 “平常心”》《憑本事吃飯，靠政績晉升》《戰(zhàn)士業(yè)余生活有哪些新要求?》。

(2)開頭。一篇文章的開頭在全文中起著“定調(diào)”的作用?！罢{(diào)”定好了，全文就會順利展開并引起讀 者的興趣;反之，就會文不達(dá)意，讓人無法理解事情的脈絡(luò)，人家也不愛讀。

應(yīng)用文的開頭一般起句發(fā)意，下筆入題，文風(fēng)樸實，有助于主體部分自然展開。常用有如下方式。

①概述式。即用敘述的方法，概括地寫出基本情況、問題，或?qū)懗龌镜倪^程。這種寫法多用于報 告、總結(jié)、決定、決議等。

②目的式。這種開頭通常以簡明的語言說明公文的目的，或開頭概述情況，而后引出主旨。這種寫法多用于通知、通告、決定、條例、規(guī)則等。

③緣由式。即以上級文件，領(lǐng)導(dǎo)指示或有關(guān)法規(guī)，規(guī)定作為行文的依據(jù)和出發(fā)點，多用于通知、通

④直述式。即開宗明義，直接切人正題，這種形式大都用于批復(fù)(答復(fù)

⑤結(jié)論式。先對情況或工作進(jìn)行總結(jié)，做出評價，提出看法，然后再分別加以論述。這種開頭多見 于總結(jié)、報告等。

⑥提問式。先提出問題，然后引起下文。這種開頭方式易引起讀者的注意和思考，常見于調(diào)査報告 的寫作。

⑦寒暄式。開頭問候，祝賀，傳情達(dá)意，然后再轉(zhuǎn)人正題。這種開頭常見于信函和祝酒詞。

(3)主體部分。這是文章的中心部分，是寫作的重點。開頭提出問題，在此要依照科學(xué)的方法，運用 材料對所提出的問題和觀點進(jìn)行闡述和分析。主體部分的寫作要注意層次段落的安排以及文章各個部 分的過渡與照應(yīng)。

過渡與照應(yīng)是使文章承前啟后、前后呼應(yīng)、脈絡(luò)清晰、文氣貫通的一種手段。過渡指的是層次之間， 段落之間的轉(zhuǎn)換、銜接、起承上啟下的作用。一般過渡方式有：用關(guān)聯(lián)過渡詞，過渡句，過渡段和序列自 然過渡等。常用的照應(yīng)方式有以下幾種。

①題文照應(yīng)。應(yīng)用文的內(nèi)容，特別是開頭，要照應(yīng)標(biāo)題;標(biāo)題則要照應(yīng)主要內(nèi)容，做到題文一致。

②首尾照應(yīng)。開頭和結(jié)尾關(guān)聯(lián)密切，有什么樣的開頭就應(yīng)有什么樣的結(jié)尾。

③前后照應(yīng)。文章后面的內(nèi)容要與前面的內(nèi)容照應(yīng)，如果前面提到的問題后面斷了線，這篇文章就不嚴(yán)密了。

(4)結(jié)尾。這是全文的收尾部分。結(jié)尾一般應(yīng)根據(jù)行文需要，“止于所當(dāng)止”,有話則說，無話則止。 常用的方式有以下幾種。

①自然結(jié)束。一件公文要闡明的問題說完了，全文也就自然結(jié)束。

②提出請求。這種結(jié)尾都用于上行文，如請示、報告、公函。

③指出方向，發(fā)出號召或提出要求。多用于通知、通報、決定。

④總結(jié)全文。對全文主旨加以簡要的概括和總結(jié)，肯定成績，找出差距。例如：某縣改善招商引資 工作環(huán)境的調(diào)查報告。

⑤交代說明。在文章的末尾交代說明有關(guān)問題和注意事項，以提起讀者的注意。

⑥強調(diào)意義。對事物的性質(zhì)和行文的意義在結(jié)尾處進(jìn)行強調(diào)說明，以引起讀者的重視。

⑦呼應(yīng)開頭。開頭揭示主旨，結(jié)尾與之呼應(yīng)。

⑧提出建議。結(jié)尾針對文章主體部分論述、分析的情況，提出解決的意見和相應(yīng)的措施以及貫徹、 處理的要求。這種結(jié)尾方式在揭露問題反映情況的調(diào)查報告中極為常見。

⑨祝愿式。結(jié)尾處表示祝愿、祝賀或慰問，常見于信函、唁電、祝酒辭等公關(guān)禮儀文書中。

結(jié)尾要精煉實在，有針對性，有新意，要避免那種喊口號、唱高調(diào)的“豪言壯語”式或一般口號式的結(jié)尾。

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