面試應(yīng)急應(yīng)變之一般性突發(fā)事件[5]
來(lái)源:易賢網(wǎng) 閱讀:933 次 日期:2015-09-25 10:02:49
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1、 你在街道辦的辦事大廳負(fù)責(zé)窗口服務(wù)工作,窗口前已經(jīng)排了很長(zhǎng)的隊(duì)伍,而此時(shí)你的電腦又出現(xiàn)了故障,排隊(duì)的群眾怨聲載道。你該怎么辦?(2011年北京市事業(yè)單位面試真題)

【參考解析】

街道辦事大廳作為為老百姓服務(wù)的場(chǎng)所,其工作的順利進(jìn)展對(duì)于服務(wù)老百姓來(lái)說(shuō)意義重大。作為一名街道辦事大廳的工作人員,如果不及時(shí)采取有效措施予以解決,不僅會(huì)使辦事大廳的正常工作秩序受到影響,而且因?yàn)槿罕姷脑孤曒d道甚至不滿可能引起騷亂甚至造成安全隱患,影響街道辦的整體形象。所以,我會(huì)穩(wěn)定情緒,迅速妥善穩(wěn)定局面,處理好現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題。

第一,我會(huì)通過(guò)廣播等形式安撫群眾情緒,向群眾致歉,并且說(shuō)明我們工作人員正在積極解決問(wèn)題,爭(zhēng)取盡快為大家提供高質(zhì)量的服務(wù),請(qǐng)大家稍事等待;

第二,如果由于操作失誤、系統(tǒng)死機(jī)等原因?qū)е码娔X故障的話,我會(huì)迅速重啟電腦或者重新打開(kāi)軟件等其它力所能及的辦法試著恢復(fù),如果通過(guò)這些簡(jiǎn)單操作可以恢復(fù)正常的話,那么窗口工作可以繼續(xù);

第三,如果上述操作解決不了問(wèn)題的話,我會(huì)引導(dǎo)大家到其它同業(yè)務(wù)窗口排隊(duì)辦理,并立即聯(lián)系電腦維護(hù)工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),檢查電腦故障。同時(shí)查看部門(mén)其它電腦是否能夠替代,如果能夠替代,可以直接使用繼續(xù)工作。

第四,如果當(dāng)日只有我一個(gè)窗口辦理業(yè)務(wù),而且經(jīng)過(guò)系統(tǒng)維護(hù)人員檢測(cè)發(fā)現(xiàn)確實(shí)存在問(wèn)題,但在短時(shí)間內(nèi)能夠排除故障,我會(huì)及時(shí)向等待群眾反饋相關(guān)信息,請(qǐng)待辦理事物的群眾到休息區(qū)等候,送上茶水、報(bào)紙、雜志等,并在安撫群眾的同時(shí)了解待辦群眾的具體業(yè)務(wù),做好準(zhǔn)備工作,以便電腦修復(fù)后能夠盡快為群眾辦好相關(guān)業(yè)務(wù)工作,盡量減少等待時(shí)間;

第五,如果經(jīng)過(guò)電腦維護(hù)人員的檢查發(fā)現(xiàn)需要長(zhǎng)時(shí)間排查或者維修,我應(yīng)及時(shí)向群眾告知相關(guān)信息并再次致歉,在了解群眾待辦事項(xiàng)的基礎(chǔ)上做好記錄工作,根據(jù)大廳群眾的排隊(duì)次序發(fā)放順序號(hào),承諾在次日上班后按照發(fā)放次序優(yōu)先為在場(chǎng)納稅人辦理業(yè)務(wù),請(qǐng)大家理解我們的工作。之后做好次日的工作準(zhǔn)備,以備電腦恢復(fù)正常后及時(shí)投入運(yùn)行。

此次事件結(jié)束后,我也會(huì)反思和總結(jié)自己的工作,在每一天的工作開(kāi)始之前,提前檢查電腦,規(guī)范造作,避免由于操作失誤造成電腦故障,同時(shí)多向電腦維護(hù)人員學(xué)習(xí)應(yīng)急處理電腦故障的辦法,做好日常的維護(hù)工作,這樣才能夠保證正常的便民服務(wù)不受到影響,是群眾獲得高質(zhì)量的服務(wù)。

2、 在一次聽(tīng)證會(huì)上,參會(huì)群眾提出了很多問(wèn)題,而來(lái)回答的兩名某部門(mén)工作人員卻無(wú)法回答,一直很沉默,群眾情緒激動(dòng),如果你是會(huì)場(chǎng)主持方,請(qǐng)問(wèn)你怎么辦?(2011年四川省事業(yè)單位面試真題)

【參考解析】

召開(kāi)和民眾利益關(guān)系密切的聽(tīng)證會(huì),反映了我國(guó)法制建設(shè)的進(jìn)步,也將有助于征民意、集民智,從而幫助政府相關(guān)部門(mén)制定合理科學(xué)的決策。作為會(huì)議主持方,我有義務(wù)有責(zé)任保證這個(gè)會(huì)議保質(zhì)保量的完成。

對(duì)于題目中出現(xiàn)的這種狀況,首先要做的就是及時(shí)控制現(xiàn)場(chǎng)的局面,疏導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)的矛盾,避免將矛盾升級(jí)。具體做法如下:

及時(shí)安撫群眾情緒,必要時(shí)可以宣布會(huì)議中場(chǎng)休息,將提問(wèn)和回答的雙方進(jìn)行隔離,然后對(duì)引起群眾不滿的原因進(jìn)行分析,具體情況具體對(duì)待;

如果是由于前來(lái)回答的部門(mén)工作人員確實(shí)表現(xiàn)不佳,態(tài)度冷漠,沒(méi)有端正好自己的態(tài)度,沒(méi)有及時(shí)回答參會(huì)群眾的問(wèn)題,那么應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)這些工作人員進(jìn)行溝通,明確此次會(huì)議的重要性,力勸他們對(duì)民眾道歉,并認(rèn)真回答群眾的問(wèn)題;

如果是由于會(huì)場(chǎng)噪音較大,前來(lái)回答的部門(mén)工作人員坐在會(huì)臺(tái)上面沒(méi)有聽(tīng)到民眾的提問(wèn),群眾因此產(chǎn)生誤會(huì),應(yīng)當(dāng)做好相關(guān)的解釋,并且得到民眾的理解;

如果是由于群眾的問(wèn)題過(guò)于寬泛或者過(guò)于尖銳,超出了前來(lái)回答的部門(mén)工作人員的工作職責(zé),工作人員無(wú)法做出明確回答,那么我會(huì)建議工作人員就他們所知的內(nèi)容先進(jìn)行回答,并收集記錄不便當(dāng)場(chǎng)作答或超出職權(quán)范圍的問(wèn)題,稍后向上級(jí)匯報(bào)。并當(dāng)場(chǎng)向群眾解釋說(shuō)明,承諾會(huì)讓相關(guān)負(fù)責(zé)同志做出更明確的回復(fù)。

待雙方的情緒控制后,對(duì)于開(kāi)聽(tīng)證會(huì)中需要注意的一些規(guī)定,再次進(jìn)行重申,希望大家在提問(wèn)的時(shí)候按照程序進(jìn)行,代表作答時(shí),必須耐心、細(xì)心解答,給人們?nèi)罕娨粋€(gè)滿意的答復(fù)。

最后,待會(huì)議結(jié)束后,總結(jié)此次聽(tīng)證會(huì)的一些經(jīng)驗(yàn)和不足,提升自己作為會(huì)議主持人的應(yīng)急應(yīng)變能力,同時(shí)對(duì)會(huì)場(chǎng)一些突發(fā)事件形成一些應(yīng)急預(yù)案。為類似的會(huì)議順利召開(kāi)打好基礎(chǔ)。

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