面試技巧:結(jié)構(gòu)化面試的五大類
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:2322 次 日期:2015-10-23 08:51:16
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結(jié)構(gòu)化面試,是當(dāng)前公務(wù)員考試中采用最廣泛的一種面試方式。它是按照事先制定好的面試提綱上的問題進(jìn)行發(fā)問,并按照標(biāo)準(zhǔn)格式記下考生的回答,以此做出相應(yīng)評(píng)價(jià)的一種面試方式。

在結(jié)構(gòu)化面試中,同一職位的考生的面試題目是相同的,避免了不同題目難易程度的不同對(duì)考生分?jǐn)?shù)的影響;考官是嚴(yán)格按照測(cè)評(píng)表來進(jìn)行打分的,這樣避免了完全憑主觀印象進(jìn)行打分的弊端;考生的最后成績(jī)是各位考官去掉最高分,去掉最低分后求平均分算出來的,減少了考官個(gè)體的傾向性對(duì)考生的影響。

正因?yàn)榻Y(jié)構(gòu)化面試這一特點(diǎn),只要考生在考前有一個(gè)充分的準(zhǔn)備,那么面試成績(jī)是可以迅速提高的。要想在面試中取得好成績(jī),就必須對(duì)結(jié)構(gòu)化面試各類題型的解題思路有一個(gè)清晰的把握,并在此基礎(chǔ)上形成與所報(bào)崗位、個(gè)人特質(zhì)相契合的個(gè)性化答案。

結(jié)構(gòu)化面試的基本題型包括五類:自我認(rèn)知類、人際溝通類、組織管理類、綜合分析類、應(yīng)急應(yīng)變類。下面我們分別對(duì)這五類試題的解題思路做一個(gè)總體梳理:

一、自我認(rèn)知與職位匹配類

對(duì)自我認(rèn)知與職位匹配類試題,有三種主要類型:

第一類是直接型。直接型的設(shè)問方式有如下幾種:“請(qǐng)介紹一下你自己”、“請(qǐng)問你有那些優(yōu)缺點(diǎn)”、“請(qǐng)問你為什么要報(bào)公務(wù)員”等。對(duì)于直接型試題,考生要注意自己的答案一定要與公務(wù)員的職位要求相匹配,重點(diǎn)挖掘自己的優(yōu)點(diǎn),這些優(yōu)點(diǎn)反映在自己的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、個(gè)性特點(diǎn)上,強(qiáng)調(diào)自己所具有的這些特點(diǎn)恰恰就是自己報(bào)考的這一職位所需要的。

第二類是間接型,通過間接的提問來考查考生與職位之間的匹配性。比如“你的座右銘是什么”、“你最崇拜的人是誰”、“請(qǐng)問你最喜歡的著作是什么”等等。事實(shí)上是以比較隱蔽的方式來考查考生的價(jià)值觀,考生在要注意挖掘自己所回答的內(nèi)容符合所報(bào)職位的要求。

第三類是壓力型。通過給考生施加壓力的提問來考查考生的應(yīng)變能力與心理素質(zhì)。比如:“你的專業(yè)似乎和我們的要求有一定距離,請(qǐng)你談?wù)勀愕目捶ā?rdquo;對(duì)這類試題,考生要保持冷靜淡定,既要承認(rèn)自己離理想狀態(tài)還存在差距,又要盡量說服考官自己在所報(bào)考職位上具有的優(yōu)勢(shì)。

因?yàn)槊總€(gè)人的經(jīng)歷和特點(diǎn)都不同,自我認(rèn)知題的答案不可能千篇一律,它是結(jié)構(gòu)化面試中最能體現(xiàn)考生個(gè)性的一類題型。對(duì)待自我認(rèn)知試題,考生應(yīng)認(rèn)真梳理自身經(jīng)歷,挖掘其中閃光點(diǎn),歸納出自身最具優(yōu)勢(shì)的方面,并準(zhǔn)備好用作論據(jù)的事例,真正達(dá)到“人無我有、人有我優(yōu)”。

二、人際溝通類

人際溝通類試題通常會(huì)設(shè)定一個(gè)人際交往的障礙情境,例如誤解、沖突或矛盾,要求考生“身臨其境”地對(duì)其中涉及的復(fù)雜人際關(guān)系進(jìn)行處理,協(xié)調(diào)各方利益,解決情境中的人際交往障礙,以一道真題為例:“你的辦公室有你和處長(zhǎng)還有個(gè)老同事,老同事老把他自己的工作給你做,影響了你的工作進(jìn)程,處長(zhǎng)因此批評(píng)你,你怎么辦?”

想要答好人際交往題,就必須從題目設(shè)定的“角色”出發(fā),通過適當(dāng)行為和措施,有效地解決情境中的矛盾或沖突,進(jìn)而維持良好的人際交往和協(xié)作關(guān)系。對(duì)于人際溝通類的題型,一個(gè)總體的思路就是多在自己身上找問題,不從別人那里挑毛病。人際溝通類試題按照題目中所設(shè)定的場(chǎng)景,考查考生處理與如下幾類人群打交道的能力:第一,與自己上級(jí)之間的關(guān)系;第二,與自己同事之間的關(guān)系;第三,與自己親人之間的關(guān)系;第四,與自己朋友之間的關(guān)系;第五,與自己服務(wù)對(duì)象之間的關(guān)系。關(guān)于處理與自己上級(jí)之間的關(guān)系,主要思路是服從領(lǐng)導(dǎo),尊重領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威;處理與同事之間的關(guān)系,要熱心幫助同事,遇到矛盾要從大局出發(fā),多忍讓,不激化矛盾;處理與親人之間的關(guān)系,要盡力做到事業(yè)家庭兩不誤,原則性與靈活性的統(tǒng)一;處理與朋友之間的關(guān)系,原則性是第一位的,對(duì)于交友要謹(jǐn)慎;處理與自己服務(wù)對(duì)象之間的關(guān)系,要熱情有耐心,全心全意為群眾服務(wù)。

在回答人際溝通類試題時(shí),考生可從自己的過往經(jīng)歷中發(fā)掘一些有效溝通技巧,或者通過圖書或培訓(xùn)來學(xué)習(xí)一些溝通的“高招”,并在答題時(shí)運(yùn)用。通過一些具體的溝通方法來顯示自己與人打交道的能力,而非大而化之,處理任何問題都是“溝通”兩字帶過——那樣的答案平庸無奇,反映在得分上也不會(huì)太高。

三、組織管理類

組織管理類試題要求考生計(jì)劃、組織一次活動(dòng),來考查計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力。近年來這類試題的考查點(diǎn)越來越細(xì)化,越來越注重考生的實(shí)際工作能力。如真題:“很多干部去基層鍛煉,都是走過場(chǎng),或者度假,如果你是組織部的人,負(fù)責(zé)干部鍛煉的監(jiān)督,現(xiàn)在讓你針對(duì)下基層做一個(gè)調(diào)查,你怎么做?”

對(duì)于組織管理類的題型,總體的答題思路有三個(gè):第一,要有始有終。這個(gè)思路是指在答這類題時(shí),要注意按照事情發(fā)展的時(shí)間順序和邏輯順序,按照準(zhǔn)備、組織、協(xié)調(diào)、控制、總結(jié)的步驟依次進(jìn)行計(jì)劃和安排。第二,要全面考慮,其中對(duì)人的安排是核心。在進(jìn)行準(zhǔn)備時(shí),不僅要確定活動(dòng)的形式和流程,還要將人、財(cái)、物、地、時(shí)等活動(dòng)要素考慮到位。在此須牢牢把握,一定要把對(duì)人的安排放在首位,把相關(guān)的人都安排好了,事情也就計(jì)劃好一大半了。第三,要把自己放在活動(dòng)情境中去考慮。組織管理類的題包含的類型很多,如接待、調(diào)查、會(huì)議、培訓(xùn)等等,各有各的特點(diǎn),不能一概而論,在答題時(shí)要凸顯該類活動(dòng)的特點(diǎn),杜絕套路化。同時(shí),在組織管理類試題設(shè)問時(shí),也有微觀、中觀、宏觀之分,都要求考生在相同時(shí)間內(nèi)答出,這就要求考生對(duì)答題的詳略和側(cè)重要有所區(qū)別,抓住重點(diǎn)、表現(xiàn)亮點(diǎn)。

如某省公務(wù)員面試真題:“市里開展滅鼠滅蚊的活動(dòng),你是街道負(fù)責(zé)人,你怎么組織?追問:重點(diǎn)難點(diǎn)是什么?”這里的第一問比較宏觀,需要考生全盤考慮如何組織一次活動(dòng),涉及方方面面的活動(dòng)要素;而第二問則是微觀的,需要考生抓住整個(gè)活動(dòng)中的某一個(gè)或某幾個(gè)環(huán)節(jié),具體展開論述。

可見,考生必須從題目設(shè)問出發(fā),把自己放在特定的活動(dòng)情境中,具體來進(jìn)行分析,做出有特色、有針對(duì)性的安排,這樣才能避免模板化,取得高分?jǐn)?shù)。

四、綜合分析類

綜合分析類試題往往被考生視為難度最大的一類題型,在很多地方的公務(wù)員面試中,綜合分析題一般作為第一題出現(xiàn)。而能否答好第一題,對(duì)于整場(chǎng)面試來說非常重要,考生切不可掉以輕心。

綜合分析類考題類型主要包括社會(huì)現(xiàn)象類、名言警句類、漫畫類等,其中社會(huì)現(xiàn)象類試題幾乎為必考題。如:

國家選派一批優(yōu)秀公務(wù)員到美國等發(fā)達(dá)國家各部門掛職,對(duì)此談?wù)勀愕目捶ā?社會(huì)現(xiàn)象類)

“駿馬能歷險(xiǎn),犁田不如牛;豎車能載重,渡河不如舟。”請(qǐng)談?wù)勀愕睦斫狻?名言警句類)

對(duì)于綜合分析類的問題,首先要進(jìn)行定位。定位包括對(duì)題目中所反映的問題的性質(zhì)進(jìn)行定位和對(duì)與之相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行定位。對(duì)性質(zhì)的定位指的是判斷題目中的現(xiàn)象是積極類的、消極類的還是辯證類的,對(duì)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行定位是指迅速判斷題目所反映的問題是屬于政治、經(jīng)濟(jì)、文化、還是民生,是與我們黨和政府的哪些大政方針相關(guān),主要參考依據(jù)如十七大報(bào)告、十二五規(guī)劃和當(dāng)年的政府工作報(bào)告等。定位之后,要具體分析問題,分析問題的思維一定要發(fā)散,包括對(duì)問題所產(chǎn)生的原因、影響、對(duì)策等進(jìn)行分析。

綜合分析題答題時(shí)要有三度,即廣度、高度、深度,從公務(wù)員的立場(chǎng)出發(fā)來考慮社會(huì)問題,多角度分析社會(huì)熱點(diǎn),從政府的高度出發(fā)來提出對(duì)策,解決問題。同時(shí),為了體現(xiàn)答題的個(gè)性化,考生可以適當(dāng)結(jié)合自身情況來展開論述,如舉例、表態(tài)等。綜合分析題的答案要點(diǎn)一般都比較多,那么在答題時(shí)就要注意邏輯順序清晰,層次分明,重點(diǎn)突出,而不是想到哪里說哪里,胡子眉毛一把抓。

五、應(yīng)急應(yīng)變類

應(yīng)急應(yīng)變類試題可以說是面試各大題型中最靈活的一類,要求考生立刻解決題中設(shè)定情境下的突發(fā)事件和棘手狀況,著重考查兩點(diǎn):一是應(yīng)變能力,二是處理實(shí)際問題的本事。如:“有地方發(fā)生地陷,村民恐慌,你怎么處理?”、“執(zhí)法人員去查封一家企業(yè)的設(shè)備,企業(yè)暴力抗拒,你作為工作人員,應(yīng)該怎么辦?”

在回答這類試題時(shí),一是要注意心理的穩(wěn)定性,迅速分析情況,積極思考相應(yīng)對(duì)策,提出恰當(dāng)?shù)拇胧?。二是要注意身份定位,身臨其境,將自己置身于題中設(shè)定的情境中。這類試題經(jīng)常會(huì)設(shè)定身份,那么考生的答題立場(chǎng)就必須以新的身份為出發(fā)點(diǎn),進(jìn)入一個(gè)處理突發(fā)事件的模擬過程。三是要擴(kuò)寬思維,多提對(duì)策,這是答題中的亮點(diǎn),也是考生個(gè)性化的體現(xiàn)。一個(gè)突發(fā)事情往往不止一個(gè)解決辦法,考生應(yīng)針對(duì)不同假設(shè)情況做出相應(yīng)對(duì)策,并權(quán)衡利弊選擇實(shí)施,最終將事件順利解決。

以上就是回答結(jié)構(gòu)化面試題的一些基本思路。當(dāng)然,考生僅是知道這些思路還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須通過反復(fù)的模擬練習(xí)才能取得明顯的進(jìn)步。

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