【身份】首先應(yīng)當(dāng)明確題目中確定的我們的身份。因?yàn)樯矸莶煌?,我們接下來的具體工作任務(wù),工作核心一定是不同的。通過例題來看:
1、你單位與其他單位聯(lián)合開展一次關(guān)于查處“食品防腐劑”的執(zhí)法行動,領(lǐng)導(dǎo)讓你負(fù)責(zé),你會如何開展你的工作?
2、你單位與其他單位聯(lián)合開展一次關(guān)于查處“食品防腐劑”的執(zhí)法行動,你作為本次執(zhí)法行動中的聯(lián)絡(luò)員,你會如何開展你的工作?
兩道題目乍一看很相似,或者說事件是相同的,但仔細(xì)看一下你就會發(fā)現(xiàn)最關(guān)鍵的是我們在行動中的身份是不同的,第一題中是考試中最為常見的“負(fù)責(zé)人”身份,這是要求我們必須要統(tǒng)籌協(xié)調(diào),全局規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部,擔(dān)當(dāng)全責(zé)。而第二題中我們是整個(gè)活動中的聯(lián)絡(luò)員,那么我們最要緊的工作就是行動中信息的上產(chǎn)下達(dá),我們應(yīng)當(dāng)確保行動信息及時(shí),有效地進(jìn)行傳遞,配合其他部門做好工作。
【目標(biāo)】其次就是要清楚我們做事的目標(biāo),因?yàn)橹挥袊@著事件核心的目標(biāo)開展工作,才能夠具體安排我們的每一項(xiàng)任務(wù),才能夠最后取得成效。
1、領(lǐng)導(dǎo)讓你負(fù)責(zé)組織一次關(guān)于“美麗中國夢,你我共行動”的文明宣傳活動,你如何開展?
2、領(lǐng)導(dǎo)讓你負(fù)責(zé)組織一次關(guān)于“文明旅游,理性消費(fèi)”的主題宣傳活動,你如何開展?
同樣是宣傳活動,它一定包括既定環(huán)節(jié),如:宣傳的主題,內(nèi)容,形式,效果。但是內(nèi)容,形式和最終效果不是由我決定的,也不是由考官決定的,而是由宣傳的核心目標(biāo)決定的。第一題宣傳的目標(biāo)是“實(shí)現(xiàn)中國夢,文明共行動”它要求我們宣傳內(nèi)容要廣泛,可能要包括環(huán)保,愛崗敬業(yè)等等,所以我們可以具體安排不同小主題進(jìn)行為期較長的宣傳。而第二題的核心目標(biāo)則是提高旅游者的文明素養(yǎng),保護(hù)景區(qū)環(huán)境,同時(shí)強(qiáng)化旅游管理,遏制非法強(qiáng)買強(qiáng)賣,避免消費(fèi)者利益受損,它要求我們需要擴(kuò)大宣傳效果,尤其是針對旅游愛好者以及旅游機(jī)構(gòu)的宣傳。
【順序】最后組織管理題還要注重做事先后順序,也就我們所說的條理。比如:你家里來了客人,但此時(shí)你家沒有開水,杯子還沒來得及洗刷,此時(shí)我們會先做什么在做什么?當(dāng)然是先把水燒著,再把杯子洗了,杯子洗好了,水也開了。其實(shí)同我們回答組織管理體一樣,我們一定要分清完成這一事件我們應(yīng)該如何先后安排任務(wù),絕對不能想到哪說哪。再此處,我們可以堅(jiān)持兩種答題順序:橫向順序即“時(shí)間,地點(diǎn),人物,內(nèi)容,形式,效果”;縱向順序即“事前,事中,事后”。沿著一種順序進(jìn)行具體任務(wù)的安排和完成,方能有條有理。