兄弟單位的同事要來你單位參觀學習無紙化辦公的經(jīng)驗,領導讓你負責接待,請問,你如何組織?
【解析】
無紙化辦公既是提高工作效率的有力舉措,也是節(jié)約資源,有效杜絕浪費的必然要求;兄弟單位間的交流考察,是雙方互通有無,交流學習的良好平臺,有利于雙方單位的共同發(fā)展和進步。作為此次工作的負責人,我會認真對待,以保證此次交流參觀活動達到預期效果。
第一,與該單位相關負責人取得聯(lián)系,掌握來參觀的時間、人數(shù)、姓名、性別、民族等基本信息,了解對方來參觀的具體內容、行程安排等,以便我方做好相應接待工作。
第二,根據(jù)習近平總書記提出的“轉變工作作風,力行勤儉節(jié)約”的要求制定好相應的接待方案,報請批示。根據(jù)領導的建議,通知我單位相關部門做好準備,并協(xié)調落實好準備工作。
第三,在參觀過程中,根據(jù)參觀人員的風俗習慣安排好食宿。在與兄弟單位協(xié)商后,準備采取座談會和現(xiàn)場參觀相結合的方式進行,根據(jù)對方的工作安排,安排好我單位的隨從講解人員、引導人員等,注意隨時和兄弟單位同事交流,征求意見,做好現(xiàn)場的會議記錄和拍照、攝像工作,以備留念。
第四,參觀結束后,可以贈送一些紀念品,并落實好返程工作,包括返程車輛的落實、送站、通知對方單位接站等。并對此次參觀學習工作進行總結,形成書面材料呈報領導,為今后我單位開展類似活動做借鑒參考。