公開信,是無(wú)論是日常生活還是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位,都經(jīng)常使用的一種應(yīng)用性文書。而其一個(gè)顯著的特點(diǎn)就是有較為完整的格式要求。下面就通過(guò)一封真實(shí)的公開信,來(lái)讓考生們直觀感受公開信格式特點(diǎn)。
北京市政府致全體市民的公開信
全體市民們:
水是生命之源,能源是人類發(fā)展的動(dòng)力;水和能源的可持續(xù)利用是社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ),是全面建設(shè)小康社會(huì)的重要保障。
目前,隨著首都經(jīng)濟(jì)社會(huì)持續(xù)快速發(fā)展和人民生活水平的不斷提高,全市水和能源的消耗日益增加,水資源、能源已成為制約經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的“瓶頸”。北京是資源型嚴(yán)重缺水地區(qū),今年以來(lái),全國(guó)電力供應(yīng)持續(xù)緊張,部分地區(qū)缺電尤為突出,被迫采取拉閘限電措施。兄弟省市正在以高尚的奉獻(xiàn)精神和行動(dòng)來(lái)確保首都供電。在對(duì)兄弟省市表達(dá)感謝之情的同時(shí),我們?nèi)w市民應(yīng)當(dāng)齊心協(xié)力開展節(jié)約行動(dòng)。
政府號(hào)召,黨政機(jī)關(guān)行動(dòng)起來(lái),廠礦學(xué)校行動(dòng)起來(lái),郊區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行動(dòng)起來(lái),商店賓館行動(dòng)起來(lái),全體市民行動(dòng)起來(lái),增強(qiáng)節(jié)約意識(shí),從現(xiàn)在做起,從自身做起,為節(jié)水節(jié)電貢獻(xiàn)自己的一份力量!
黨政機(jī)關(guān)及事業(yè)單位要以身作則,帶頭節(jié)水節(jié)電,切實(shí)將節(jié)水節(jié)電措施融入日常工作中。不大開水龍頭,盡可能采用自然光,使用節(jié)能燈,杜絕長(zhǎng)明燈,做到人走燈滅,合理設(shè)置空調(diào)溫度,將夏季空調(diào)溫度調(diào)高1—2攝氏度。
工業(yè)企業(yè)是節(jié)水、節(jié)電的主力,要合理安排工作時(shí)間,主動(dòng)避峰、錯(cuò)峰用電,采用節(jié)能設(shè)備,減少水電消耗,提高單位能效。
廣大市民要從小事做起,少開一盞燈,少開一小時(shí)空調(diào),減少家電空待機(jī),力爭(zhēng)“每天節(jié)約一桶水、一度電”。盡可能進(jìn)行水資源的二次利用,減少水、電消耗。
節(jié)儉既是中華民族引以為傲的傳統(tǒng)美德,也是現(xiàn)代人類共同推崇的先進(jìn)文化理念,讓我們立即行動(dòng)起來(lái),同心協(xié)力,為把我市建設(shè)成為資源節(jié)約型城市,為實(shí)現(xiàn)“綠色奧運(yùn)、人文奧運(yùn)、科技奧運(yùn)”的莊嚴(yán)承諾,為確保首都經(jīng)濟(jì)社會(huì)的可待續(xù)發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)!
北京市人民政府
2012年4月1日
在這封公開信中我們可以看到,公開信的完整格式,即排除正文內(nèi)容部分,是由四個(gè)要素構(gòu)成——標(biāo)題、發(fā)文對(duì)象、發(fā)文單位、日期
標(biāo)題居中,發(fā)文對(duì)象左起頂格,落款即發(fā)文單位和日期需要在右下角不頂格,注意,如果要求寫具體日期、真實(shí)日期,需要如例子中一樣使用阿拉伯?dāng)?shù)字,如果沒(méi)有具體日期提供,也未要求,則用“XX”代替即可。如“XX年XX月XX日”。