第一節(jié) 會計(jì)科目會計(jì)科目的概念
(一) 會計(jì)科目的概念
前已述及,會計(jì)要素是對會計(jì)對象的基本分類,而這六項(xiàng)會計(jì)要素仍顯得過于粗略,難以滿足各有關(guān)方面對會計(jì)信息的需要。例如,所有者需要了解利潤構(gòu)成及其具體分配情況、了解負(fù)債及其構(gòu)成情況;債權(quán)人需要了解流動比率、速動比率等有關(guān)指標(biāo),以評判其債權(quán)的安全情況;稅務(wù)機(jī)關(guān)要了解企業(yè)欠交稅金的詳細(xì)情況,等等。為此還必須對會計(jì)要素作進(jìn)一步分類,這種對會計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目,稱為會計(jì)科目。例如,為了反映和監(jiān)督各項(xiàng)資產(chǎn)的增減變動,需要設(shè)置“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“原材料”、“固定資產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)”等科目;為了反映和監(jiān)督負(fù)債和所有者權(quán)益的增減變動,需要設(shè)置“短期借款”、“應(yīng)付賬款”、“長期借款”和“實(shí)收資本”、“資本公積”、“盈余公積”等科目;為了反映和監(jiān)督收入、費(fèi)用和利潤的增減變動,需要設(shè)置“主營業(yè)務(wù)收人”、“主營業(yè)務(wù)成本”、“管理費(fèi)用”、“財務(wù)費(fèi)用”、“本年利潤”和“利潤分配”等科目。
(二) 會計(jì)科目的意義
會計(jì)科目是進(jìn)行各項(xiàng)會計(jì)記錄和提供各項(xiàng)會計(jì)信息的基礎(chǔ),在會計(jì)核算中具有重要意義。
二、會計(jì)科目的分類
(一) 按照提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系分類
會計(jì)科目按其所提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同,分為總分類科目和明細(xì)分類科目兩種。
1.總分類科目
總分類科目也稱總賬科目或一級科目,它是對會計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類、提供總括信息的會計(jì)科目,如“應(yīng)收賬款"、“應(yīng)付賬款"、“原材料"等。
2.明細(xì)分類科目
明細(xì)分類科目也稱明細(xì)科目,它是對總分類科目作進(jìn)一步分類、提供更詳細(xì)更具體會計(jì)信息的科目,它們所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容或提供的指標(biāo)比較詳細(xì)具體,是對總分類科目的具體化和詳細(xì)說明。
如“應(yīng)收賬款”科目按債務(wù)人名稱或姓名設(shè)置明細(xì)科目,反映應(yīng)收賬款的具體對象;“應(yīng)付賬款"科目按債權(quán)人名稱或姓名設(shè)置明細(xì)科目,反映應(yīng)付賬款的具體對象;“原材料”科目按原料及材料的類別、品種和規(guī)格等設(shè)置明細(xì)科目,反映各種原材料的具體構(gòu)成內(nèi)容。對于明細(xì)科目較多的總賬科目,可在總分類科目與明細(xì)科目之間設(shè)置二級或多級科目。
就二者的關(guān)系來講,總分類會計(jì)科目是概括地反映會計(jì)對象的具體內(nèi)容,明細(xì)分類科目是詳細(xì)反映會計(jì)對象的具體內(nèi)容。總分類會計(jì)科目對明細(xì)分類科目具有控制作用,而明細(xì)分類會計(jì)科目則是對總分類會計(jì)科目的補(bǔ)充和說明。